6. Блоки ячеек и операции с ними

Повторим определение блока ячеек, данное ранее:

6.1. Блок ячеек (диапазон) – это прямоугольная область, часть электронной таблицы. Обозначается блок ячеек именами верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием.

а) Выделение блока ячеек производится зачерчиванием нужной области при нажатой левой кнопке мыши.

б) Для выделения одновременно нескольких блоков в разных местах таблицы нужно после выделения первого блоканажать клавишу<Ctrl>на клавиатуре и выделить мышью второй и последующие блоки.

в) Щелчком по серой кнопке с изображением треугольника в левом верхнем углу таблицы можно выделить все ячейки данного листа.

6.2. С выделенным блоком (блоками) можно осуществлять групповые операции. Например, команды Очистить содержимоеилиФормат ячеек…можно дать для любого набора выделенных блоков.

6.3. Ячейки выделенного блока можно объединить. Для этого нужно выделить блок и вызвать команду Формат ячеек…с вкладкиГлавнаяили из контекстного меню, в появившемся окнеФормат ячееквыбрать вкладкуВыравниваниеи поставить галочку слева от опцииобъединение ячеек.

6.3. Блоки ячеек можно перемещать и копировать так же как отдельные ячейки. Для этого нужно выделить блок и дать соответствующие команды из Группы команд Буфер обмена вкладкиГлавнаяили из контекстного меню.

6.4. Выделенный блок можно скопировать неоднократно одним приемом. Для этого после копирования блока в буфер памяти нужно зачертить область большего размера (в несколько раз), чем исходный блок и дать команду вставки. В этом случае вся область вставки заполнится копиями исходного блока.

6.5. Операцию копирования можно применить сразу к нескольким блокам, расположенным параллельно.

Задание 6: 1) Откройте чистый лист рабочей книги, назовите его Блоки. Заполните числовыми данными четыре прямоугольных блока ячеек: B2:C4, E4:F5, H1:J4.

2)  Задайте в первых двух заполненных блоках тип данных дата и наклон надписи в 30 градусов.

3) Выделите блок ячеек H1:I2, объедините ячейки. Обратите внимание на данные объединенного блока. Задайте для этого блока общую рамку и заливку.

4) Выделите два блока: H3:I3 и I4:J4 и очистите содержимое ячеек.

5) Выделите одновременно блоки B2:C2, E3:F3. Попытайтесь переместить данные блоки, затем скопировать их. Объясните результат.

6) Выделите одновременно блоки B2:C2, B4:C4. Попытайтесь переместить данные блоки, затем скопировать их. Изучите результат.

7) Проделайте те же действия с блоками B3:C3, E3:F3

8) Сохраните файл Технология.

7. Построение формул

7.1. В ячейке таблицы кроме числа, текста, даты и др. основных типов данных может находиться формула.

а) При стандартной настройке параметров в ячейках таблицы отображаются не сами формулы, а численные результаты расчетов по ним.

б) Формула отображается в строке формул при активации ячейки, а также в режиме редактирования содержимого ячейки, вызываемого двойным щелчком.

7.2. Формула всегданачинается со знака = (равенство).

Формула может включать в себя следующее:

Компоненты	Примеры
Числовые данные	=2+3
Ссылки на другие ячейки или блоки	=А2+1 =А2+В3
Встроенные функции Excel	=СУММ(А2;В3) =МАКС(А2:В3)
Знаки арифметических действий	=А1+2 (сложение) =А1-2 (вычитание) =А1*2 (умножение) =А1/2 (деление) =А1^2 (возведение в степень)

7.3. Внимание! Формула не должна содержать ссылку на ту ячейку, где она находится. Например, не имеет смысла формула в ячейке А1, записанная как =А1+1.

7.4. Внимание!При составлении формул используйте правильные обозначения столбцов – латинские буквы. Ссылку на ячейку (блок) легко вставить в формулу, щелкнув мышью по ячейке (зачертив блок).

Пример:

в ячейке D2 записать число 5;

в ячейке F8 – число 3,5;

в ячейку B3 ввести формулу: =D2+F8–1.

В этом случае значение в ячейке B3 будет равно 7,5. Если мы изменим значение в ячейке D2 с 5, например, на 4, автоматически пересчитается и значение в ячейке B3, оно станет равно 6,5.

7.3. Формулы удобно набирать и редактировать в строке формул над таблицей.

а) Напомним, что формула всегда начинается со знака =.

б) Ссылки на ячейки легко вставить в формулу без набора, просто щелкнув по нужной ячейке мышью.

в) Закончить набор формулы можно нажатием клавиши <Enter> или клавиши-стрелки.

Задание 7. 1) Откройте чистый лист рабочей книги, назовите его Формулы. Заполните числовыми значениями блок ячеек А1:С4.

2) В ячейке Е1 постройте формулу, ссылающуюся на ячейку А2.

3) В ячейке Е2 постройте формулу для расчета суммы значений в ячейках А1 и В2 и В4.

4) В ячейке Е3 постройте формулу для расчета разности значений в ячейках А2 и А3, умноженной на 3.

5) В ячейке Е4 постройте формулу для расчета частного от чисел В4 и С1, сложенного с числом в ячейке С3.

6) В ячейке Е5 постройте формулу: возведите число из ячейки А3 в квадрат, число из В1 в куб, сложите результаты и отнимите число из ячейки С4.

7) Сохраните файл Технология.