II. Создание и форматирование диаграмм в excel

Цель работы

Овладение приёмами построения диаграмм в Excel и настройки их параметров.

1. Понятие диаграммы, типы диаграмм

1.1. Диаграмма представляет собой графическое изображение числовых данных.

1.2. Числовые данные для графика представляют собой прямоугольный блок (блоки) электронной таблицы, строки блока (или столбцы – по выбору пользователя) называются Рядами.

1.3. Для построения диаграммы в Excel нужно выделить блок (блоки) числовых данных и вызвать вкладку Вставка, группа Диаграммы и выбрать одну из команд. В группе Диаграмма четыре типа названы явно:

• Гистограмма,

• График,

• Круговая,

• Линейчатая.

Еще три варианта обозначены только пиктограммами, а название всплывает при наведении курсора:

• С областями,

• Точечная,

• Другие.

Указанные типы диаграмм определяют вид графика, например:

• Гистограмма – каждому числу из блока данных соответствует прямоугольный столбик; чем число больше, тем столбик выше. Столбики, соответствующие одному ряду данных, располагаются через равные промежутки по горизонтальной оси (оси Х) и окрашены в один цвет. Первые элементы всех имеющихся рядов образуют первую группу рядом расположенных разноцветных столбиков (самую левую на горизонтальной оси), вторые элементы рядов – вторую группу и т.д.

• График – каждому числу соответствует точка на координатной плоскости; чем больше число, тем выше точка по вертикальной оси. Точки из каждого числового ряда располагаются через равные промежутки по оси Х и соединяются отрезками одного цвета. Таким образом, каждому ряду данных соответствует ломаная линия определенного цвета, все линии по оси Х располагаются в одной и той же области, а по оси Y – соответственно величине данных.

• Круговая – каждому числу соответствует сектор круга; чем число больше, тем сектор больше. Круговая диаграмма строится только для одного числового ряда - первой строки (столбца) блока данных. Сектора диаграммы окрашиваются в различные цвета, размер каждого сектора пропорционален доле элемента - отношению данного элемента ряда к сумме всех данных ряда. На графике только один ряд данных, независимо от количества рядов в выделенном блоке.

• Точечная – каждая точка графика имеет две координаты: по оси Х – элемент первого ряда данных, по оси Y - второго (третьего и последующих рядов). Графиков на экране на один меньше, чем рядов данных, т.к. первый ряд используется как координата Х для всех графиков.

1.4. После выбора команды, задающей тип диаграммы, открывается окно с разновидностями графиков данного типа, чтобы пользователь мог выбрать подходящий.

1.5. После создания диаграммы в Основном меню появляется группа вкладок Работа с диаграммами, подсвеченная зеленым цветом и состоящая из трех вкладок: Конструктор, Макет, Формат.

1.6. Диаграмма – это графический объект. Пользователь может менять ее размеры, двигая мышью маркеры на границе, а также двигать всю диаграмму, защепив мышью область фона диаграммы (по умолчанию белого цвета).

1.7. Изменение числовых данных в блоке, по которому построена диаграмма, приводит к автоматическому изменению графика.

1.8. Для построения диаграмм не обязательно использовать ряды данных, находящиеся в одном блоке ячеек. Главное, чтобы ряды находились в параллельных областях. Выделение несмежных рядов данных производится мышью при нажатой клавише <Ctrl>.

Внимание! При выделении несмежных рядов клавишу <Ctrl> нужно нажимать после выделения первого ряда данных и держать нажатой при выделении второго, третьего и т.д.

Задание 1. 1) Откройте Excel и сохраните файл в своей папке под именем Диаграммы.

3) Переименуйте Лист 1 файла Диаграммы в Типы.

3) Заполните блок А1:С4 произвольными числовыми значениями.

4) Выделите указанный блок, создайте диаграмму типа Гистограмма. Определите, сколько числовых рядов отображено на диаграмме, где они располагаются – в строках или столбцах блока А1:С4?

5) Измените числовые данные в блоке А1:С4. Изучите изменения в построенной диаграмме.

6) Повторите построение для того же блока числовых данных диаграмм типов График, Круговая и Точечная. Изучите отображение рядов данных на каждом из графиков.

8) Используя маркеры рамок и движение диаграмм по листу, сделайте их одного размера и расположите одну под другой в левой части листа.

9) На том же листе постройте еще две диаграммы с помощью команды Другие, изучите отображение рядов данных на них. Расположите графики один под другим справа от первой группы диаграмм.

10) Выделите в блоке данных две несмежных строки (например, 1 и 3), постройте для них Гистограмму. Чем она отличается от Гистограммы, построенной в п.4 задания?

11) Сохраните файл Диаграммы.