Задание 2: 1) Найдите перечисленные элементы окна программы Excel;

2) Включите последовательно все вкладки основного меню программы и изучите выпадающее меню (для вкладки Файл), группы команд и команды Ленты (для остальных вкладок).

3) На вкладке Вставка выберите команду Рисунок и вставьте в электронную таблицу любой из стандартных образцов рисунков. Найдите появившуюся группу вкладок, изучите ее. Переключите курсор на любую ячейку вне рисунка, изучите изменения в основном меню.

3) На вкладке Вид выберите команду Показать и убедитесь, что включены следующие объекты: Строка формул, Сетка, Заголовки.

4) Найдите строку состояния и выбрите режим отображения Обычный, масштаб 100 %.

5). Создайте в своей папке (внутри папки Мои документы) папку Изучение Excel. Сохраните рабочую книгу в этой папке, присвоив файлу имя Технология. Сделайте копию книги на своей флеш-карте.

3. Устройство рабочей книги

3.1. Рабочая книга состоит из листов, список имеющихся листов отображается на вкладках-ярлыках слева внизу под таблицей. Ярлык активного в данный момент листа (листов) имеет белый фон, остальных – серый.

3.2. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть мышью по его ярлыку.

3.3. Можно активировать несколько листов одновременно.

а) Для выбора нескольких листов подряд, нужно при нажатой клавише <Shift> щелкнуть мышью по первому и последнему листам в выбираемой группе.

б) Все имеющиеся листы можно выделить с помощью команды контекстного меню листа.

в) Несколько листов, расположенных не подряд, также можно выделить. Для этого нужно выбрать мышью соответствующие ярлычки листов при нажатой клавише <Ctrl>.

Во всех этих случаях в заголовке окна появляется надпись [Группа], а ярлычки выделенных листов становятся белыми. С выделенной Группой листов можно выполнять групповые операции, например, копировать, перемещать и т.д.

При заполнении ячеек данными в случае, если выбрано несколько листов, соответствующая ячейка заполняется на всех выбранных листах одновременно и одинаково.

3.4. С активным листом можно выполнить ряд действий, список которых предоставляется в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по ярлычку листа:

• Вставить…;

• Удалить;

• Переименовать;

• Переместить или скопировать;

• Исходный текст;

• Защитить лист…/ Снять защиту листа…;

• Цвет ярлычка;

• Скрыть;

• Показать;

• Выделить все листы.

а) При добавлении новый лист вставляется перед текущим активным листом.

б) При удалении листа с введенными данными Excel переспрашивает пользователя о необходимости операции удаления; чистый лист без данных удаляется сразу.

Внимание! Удаление листа, в отличие от действий по вводу и редактированию данных, невозможно отменить.

в) При выборе команды Переименовать имя листа открывается в режиме редактирования, переименование заканчивается нажатием клавиши <Enter>.

г) При перемещении (копировании) в открывшемся окне пользователь указывает, перед каким листом должен разместиться перемещаемый (копируемый) лист и помечает галочкой опцию Создать копию в случае копирования листа.

д) Команда Защитить лист…защищает от ввода, редактирования и удаления данных все ячейки листа, помеченные как Защищаемая ячейка. По умолчанию все ячейки имеют такую пометку, ставится и снимается она командой Формат ячеек…, вкладка Защита. Данную команду можно применить к одной ячейке или к блоку выделенных ячеек. При включении защиты листа можно задать пароль. Чтобы отключить защиту нужно из контекстного меню дать команду Снять защиту листа…(если при защите листа был задан пароль, то для снятия защиты необходимо его ввести).

е) Команда Цвет ярлычка дает возможность пользователю придать ярлыкам любой цвет, в открывшемся окне предлагаются цвета данной темы, стандартные цвета, а также все цвета спектра.

ж) Активный лист (листы) можно скрыть и заново отобразить с помощью команд Скрыть и Показать.

3.5. Лист таблицы состоит из строк и столбцов. Столбцы обозначаются латинскими буквами по порядку слева направо: A, B, C, . . Строки нумеруются по порядку сверху вниз: 1, 2, 3, . . .

Клетка на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Имя ячейки образуется из имени столбца и номера строки, например: D5, F12, A8. Имя текущей (активной) ячейки отображается в специальном поле в левой части строки формул. Напомним, что строка формул находится непосредственно над таблицей.

3.6. Несколько строк (столбцов) таблицы можно скрыть, а затем снова отобразить.

а) Для этого строки выделяют, проведя мышью с нажатой левой кнопкой по номерам строк, (по латинским буквам – обозначениям столбцов).

б) Если скрываемые строки (столбцы) идут не подряд, то их выделяют щелчками мыши по номерам (буквам) при нажатой клавише <Ctrl>.

в) Затем нужно в контекстном меню выбрать команду Скрыть.

г) Для возвращения строк (столбцов) нужно выделить, проведя мышью по их номерам, предыдущую по номеру строку перед скрытыми строками и последующую после скрытых строку (предыдущий и последующий столбцы), а затем выбрать в контекстном меню команду Показать.

3.7. Высоту строк (ширину столбцов) можно менять. Для этого нужно навести курсор на границу между номерами строк (буквами – обозначениями столбцов), нажать левую кнопку мыши и передвинуть границу между строками (столбцами).

3.8. При работе с электронной таблицей первую строку (несколько строк вверху таблицы) часто отводят под заголовки, а ниже размещают соответствующие текстовые или численные данные, аналогичную роль в таблице может играть первый слева столбец. Если таблица не помещается на один экран, то при заполнении в обычном режиме нижней (правой) части таблицы пользователь не увидит строки (столбца) заголовков, что неудобно. Excel предоставляет возможность постоянно отображать на экране первую строку (столбец) независимо от прокрутки остальной части листа вниз или вправо. Для этого нужно обратиться к вкладкеВид, группаОкно, командаЗакрепить областис выбором нужного варианта из вложенного списка. Снимается закрепление той же командой.

3.9. В качестве фона для листа можно выбрать рисунок: вкладка Разметка страницы, группаПараметры страницы, командаПодложка. Для удаления рисунка фона нужно на той же вкладке дать командуУдалить фон(появившуюся на месте командыПодложка).

Примечание:Активный лист можно перемещать с помощью мыши с нажатой левой кнопкой, перемещаемый таким образом лист легко разместить после последнего листа.

Задание 3: 1) Дайте имена имеющимся в рабочей книге листам, назвав первый лист Первый, второй – Второй, и т.д. Раскрасьте ярлыки листов.

2) Добавьте лист между первым и вторым листами. Дайте ему имя.

3) Скопируйте первый лист, копию разместите между вторым и третьим листами.

4) Переместите второй лист, поставив его после последнего.

5) Защитите первый лист. Попробуйте ввести данные в 2 -3 ячейки листа или отредактировать имеющиеся.

6) Снимите защиту с первого листа.

7) Скройте второй лист, затем снова отобразите его.

8) Скройте блок строк с 3 по 6 включительно. Скройте блок столбцов с D по F включительно.

9) Увеличьте высоту второй строки и ширину столбца B.

10) Набрать в первой строке 3-4 слова-заголовка, под ними разместить числовые данные. Закрепить первую строку. Сделать прокрутку таблицы вниз, проследить за нумерацией строк на экране.

11) Снять закрепление первой строки.

12) Выберите для фона рисунок из стандартного набора.

13) Уберите фоновый рисунок.

14) Отобразите на экране скрытые ранее строки и столбцы.

15) Сохраните файл Технология.