Проект использования PR-деятельности в процессе продвижения образовательных услуг в области хореографии и спорта на примере детской студии эстетической гимнастики (на базе Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей Центрального района Санкт-Петербурга "Северная столица").

1. Информационно-аналитический этап

Детская студия эстетической гимнастики начинает свою работу на базе ДДТ «Северная столица». ДДТ работает уже больше 80-ти лет и на сегодняшний день насчитывает шесть отделов: художественный, декоративно-прикладной, технический, туристский, отдел культурно-досуговой деятельности, методический, 4 образцовых коллектива, более 1840 воспитанников, 82 педагога. Своей основной задачей организация считает создание условий для развития у детей и подростков творческих способностей, организацию их досуга. Дом детского творчества сотрудничает с учебными заведениями города (Университет культуры и искусств, РГПУ им. Герцена, Училище им. Мусоргского, Ленинградский областной колледж культуры и искусств); концертными площадками города (ТКК «Карнавал», Филармония, Капелла, БКЗ «Октябрьский», Дом народного творчества); УДОД города и школами района; библиотеками и музеями города; Союзом композиторов; журналом «Костер»; газетами «Семья», «Литейный округ».

На развитие сферы дополнительного образования влияет очень большое количество факторов: социальные и демографические изменения, финансовое и экономическое развитие страны, и, как следствие степень вовлеченности государственного бюджета в финансирование учреждений дополнительного образования. Эта степень вовлеченности, в свою очередь, зависит от степени заинтересованности государства в воспитании и образовании творческих единиц.

Основными функциями студии эстетической гимнастики, работающей в сфере дополнительного образования остаются информативная, коммуникативная, образовательная, социальная, ценностно-ориентационная, воспитательная функции, которые осуществляются за счет комплексного подхода к процессу изучения основ гимнастики. Успешность осуществления деятельности студии эстетической гимнастики в области дополнительного образования, на базе гос. учреждения и её будущее развитие, будет зависеть, в первую очередь, от количества учащихся. Поэтому, основной целью данной PR-акции должно оставаться привлечение к участию в образовательном процессе детей младшего школьного и среднего школьного возраста.

Перейдем к исследованию PR возможностей студии.

Для первичного знакомства с деятельностью студии проводятся презентации на городских и районных педсоветах и семинарах для работников и руководителей учреждений общего среднего образования. Основным акцентом этих презентаций должен стать призыв к сотрудничеству учреждений общего среднего образования и учреждений дополнительного образования с целью распределения нагрузки между ними. Студия эстетической гимнастики предлагает взять на себя часть усилий по организации досуга и занятости школьников в свободное от учебы время.

Также необходимо предусмотрены раздаточные материалы: буклеты, брошюры, листовки для распространения среди лиц и в учреждениях с целевой аудиторией – среднеобразовательные школы, клубы по интересам, спортивные школы, ГОРОНО, институтах усовершенствования для преподавателей, ДДТ,детских садах вближайших районах города, в профориентационных центрах и др. Вся печатная продукция содержит информацию об основных направлениях деятельности студии, о её руководителях и их творческих успехах, о нововведениях, предусмотренных студией. До этого времени в городе существовало несколько государственных студий на базе ДДТ, но ни одна из них не предлагает комплексный подход к занятиям эстетической гимнастикой. Программой студии предусмотрен курс растяжки, курс хореографии, общефизической подготовки и некоторых других дисциплин наряду с практикой выступлений и участий в соревнованиях. Такой комплексный подход призван решить еще одну важную задачу – заменить собой среднее звено образования между школой и садах.

Также должно быть предусмотрено участие студии в днях открытых дверей детских садах.

На следующем этапе PR-акции должны быть проведены открытые мастер-классы для школьников младшего и среднего возраста, дающие представление об организации процесса обучения в студии эстетической гимнастики. По прохождении мастер-класса каждый участник должен иметь возможность заполнить предварительную заявку на зачисление в студию.

Сотрудничество с такими СМИ как журнал «Костер»; газетами «Семья», «Здоровье» будет способствовать популярности среди населения города.

Планируется работа по разработке и усовершенствованию интернет-сайта студии. На данный момент интернет-сайт ДДТ «Северная столица» не предоставляет информации о студии . Также необходимо продвижение образовательных услуг студии в социальных сетях, таких как Facebook и Вконтаке, основную часть аудитории которых составляют люди моложе 25-ти лет.

Студия не использует такие каналы передачи информации как радио и телевидение. Однако, ДДТ «Северная столица» принимает активное участие в образовательных выставках, наряду с ведущими образовательными учреждениями.

Проведенный анализ показал, что PR текст передается в основном через личные встречи с заинтересованными сторонами, через печатную рекламную продукцию. ДДТ активно взаимодействует с учреждениями общего среднего образования. Сообщения о начале работы студии на данный момент еще не публикуются в газетах. Информация не передается по радио, и не транслируются по телевидению. Такие PR-мероприятия как презентации и выставки проводятся регулярно. Остальные виды PR-мероприятий не имели опыта проведения.