- •Государственное образовательное учреждение
- •Тематический план дисциплины «Документационное обеспечение управления»
- •Тема 1. Содержание и значение документационного обеспечения управления. Создание службы делопроизводства(4часа)
- •Тема 2. Понятие документа: формы, классификация. Ведение делопроизводства в организации (4 часа)
- •Тема 3. Основные виды документов и требования к их оформлению (4 часа)
- •Тема 4. Организация документооборота на предприятии. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (4 часа)
- •Тема 5. Основные средства и способы документирования. Применение информационных технологий при организации документационного обеспечения управления (4 часа)
- •Тема 6. Признаки документов. Варианты и копии документов. Подлинные и подложные документы.(2 часа)
- •Тема7. Классификация носителей документной информации. Архивное хранение документов(2 часа)
- •Тема 1. Содержание и значение документационного обеспечения управления. Создание службы делопроизводства
- •Вопросы и задания для самоконтроля:
- •Основные понятия:
- •Тема 2. Понятие документа: формы, классификация. Ведение делопроизводства в организации Семинар 1:
- •Семинар 2:
- •Основные понятия:
- •Тема 4. Организация документооборота на предприятии. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Семинар1:
- •Семинар 2:
- •Вопросы и задания для самоконтроля:
- •Основные понятия:
- •Тема 5. Основные средства и способы документирования. Применение информационных технологий при организации документационного обеспечения управления
- •Тема 6. Признаки документов. Варианты и копии документов. Подлинные и подложные документы Семинар 1:
- •Семинар 2:
- •Тема 7. Классификация носителей документной информации. Архивное хранение документов Семинар 1:
- •Семинар 2:
- •Карта методической обеспеченности учебной дисциплины
- •Контрольные вопросы для итоговой и промежуточной аттестации
Тема 6. Признаки документов. Варианты и копии документов. Подлинные и подложные документы Семинар 1:
Документнообразующие признаки и основные характеристики качества документа.
Копии, их историческое развитие и виды. Основные технологии копирования и размножения документов.
Семинар 2:
1. Оригинальность и подлинность документов.
2. Основные признаки подделки. Распознание фальшивых документов.
3. Способы подделки документов. Ответственность за подделку документов.
Вопросы и задания для самоконтроля:
Назовите документообразующие признаки.
В чем заключается необходимость датирования документа?
Перечислите основные характеристики качества документа.
Какие виды копий Вы знаете? Опишите порядок оформления копий.
Перечислите средства копирования и оперативного размножения.
В чем заключается оригинальность документа? Назовите Признаки оригинала.
Назовите основные признаки подделки документов.
Перечислите способы подделки документов.
Какими способами можно распознать фальшивый документ?
Какая ответственность за подделку документов существует в Российской Федерации?
Основные понятия:
Датирование документа; удостоверение документа; черновик; копия; виды копий; порядок оформления копий; юридическая сила копий; копирование; оригинальность документов; признаки оригинала; юридическая сила документа; автограф; оригиналы машиночитаемых документов; подлинник; оригинал; фальсифицированный документ; основные признаки подделки; способы подделки; ответственность за подделку документов.
Тема 7. Классификация носителей документной информации. Архивное хранение документов Семинар 1:
Эволюция типов носителей информации.
Классификация современных носителей документной информации. Перспективные виды носителей информации.
Классификация угроз носителю информации и задачи его защиты.
Семинар 2:
1. Передача дел в архив.
2. Передача документов на государственное хранение.
Вопросы и задания для самоконтроля:
Назовите этапы развития типов носителей информации.
Назовите древнейшие материалы для письма.
Классифицируйте современные носители документной информации.
Назовите виды бумажного носителя информации.
Перечислите форматы и критерии качества бумаги.
Какие фотографические носители информации Вы знаете?
В чем заключается назначение первичных и вторичных фотографических носителей информации? Перечислите их типы и параметры.
Опишите область применения технического магнитного носителя информации.
Какие виды носителей информации являются перспективными?
Основные понятия:
Бумажный носитель информации; формат и критерии качества бумаги; технические бумажные носители; фотографический носитель информации; кинопленка; слайды; диафильм; фотофонограмма; технический магнитный носитель информации; экспертиза ценности документов; архив; архивное хранение; ведомственный
Карта методической обеспеченности учебной дисциплины
При подготовке к семинарскому занятию необходимо использовать материалы авторского лекционного курса, а также рекомендуемые учебники и учебные пособия:
|
Автор, название, год издания |
Количество экземпляров | ||||
|
На кафедре |
В библиотеке | ||||
|
1. Основная литература | |||||
|
Андреев С. В. Кадровое делопроизводство. - 2-е изд. - М.: Альфа-Пресс, 2003. - 352 с.
|
|
+ | |||
|
Басаков М.И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): учеб. Пособие. – Ростон на Дону, Феникс, 2007.
|
|
+ | |||
|
Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: ИНФРА-М,2004.
|
|
+ | |||
|
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998. - 36 с.
|
|
+ | |||
|
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33
|
|
+ | |||
|
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления. Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008 |
|
+ | |||
|
Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления. – М.: ЮНИТИ, 2003.
|
|
+ | |||
|
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. – М.: Март, 2005. |
|
+ | |||
|
Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления. - М.: ФОРУМ, ИНФРА - М., 2008.
|
+ |
| |||
|
Харрингтон Дж. и др. Оптимизация бизнес-процессов. Документирование, анализ, управление, оптимизация. Пер. с англ. - СПб.: Азбука, 2002. - 328 с |
|
+ | |||
|
Саттон М. Дж. Корпоративный документооборот. – М., 2004.
|
|
+ | |||
| |||||
|
Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. – М.: ЮНИТИ, 2000. |
|
+ | |||
|
Арляпова Е.В. Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме: Учебное пособие. – Томск: «ТПУ», 2009. – 260 с. |
+ |
| |||
|
Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах. Учеб. пособие. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2001. - 320 с. |
|
+ | |||
|
Большой энциклопедический словарь. - М.: Астрель, 2005, 1248 с. |
|
+ | |||
|
Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. Учеб. пособие, для вузов / Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2001. - 359с.
|
|
+ | |||
|
Гущина И.А., Зайцева Н. А. Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме: Учебное пособие. – М.: Альфа, 2009. – 240 с. |
+ |
| |||
|
Какие документы вести//Туризм: практика, проблемы, перспективы. – 2001. - № 10. – С.70-71.
|
+ |
| |||
|
Колтунова М. В. Деловое письмо: что нужно знать составителю. -М.: Дело, 1999.-11 с.
|
+ |
| |||
|
Марков Г. Н. Справочник по делопроизводству. - СПб.: Альфа, 2000. - 384 с. |
|
+ | |||
|
Новая форма статотчетности//Турбизнес. – 2003. - №2.- С. 48-51 |
+ |
| |||
|
Организация работы с документами. Учебник. - М.: ИНФРА - М., 2003. - 592с. |
+ |
| |||
|
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. - М.: ВНИИДАД. - 114 с.
|
|
+ | |||
|
Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие - 2 изд. – М.: Проспект, 2008.
|
|
+ | |||
|
Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Учебно-практическое пособие - М.: Проспект, 2008. – 384с.
|
+ |
+ | |||
|
Спивак А. В. Делопроизводство. Учеб. пособие. - СПб.: Питер, 2003.-208 с.
|
|
+ | |||
|
Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Делопроизводство в управлении. – М.: ПРИОР, 2003. Тейлор К. Основы делопроизводства в современном бизнесе. - М.: Финансы и статистика, СолСистем, 1997. - 173 с.
|
|
+ | |||
|
Туризм, гостеприимство, сервис. Словарь-справочник / Под ред. И. П. Воронковой. - М.: Аспект Пресс, 2002. - 387 с.
|
|
+ | |||
|
Электронный архив//Служба кадров.- 2002.- № 10. – С. 74-80.
|
+ |
| |||
Данная дисциплина изучается в третьем семестре. Формами текущего и итогового контроля по дисциплине «Документационное обеспечение управления» являются промежуточная внутри семестровая аттестация и экзамен.