Вопросы и задания для самоконтроля:

1. В чем состоит содержание документационного обеспечения?

1. С чем связано появление понятия «документационное обеспечение управления»?

2. В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?

3. Что понимается под «юридической силой документа»?

4. Как Вы понимаете процесс унификации документов?

2. В каком документе закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?

3. Какие организационные проблемы службы делопроизводства Вы можете выделить?

4. Какие формы организации работы с документами существуют в практике? В чем достоинства и недостатки каждой из них?

5. В каком документе закреплены наименования должностей работников службы делопроизводства (укажите должности)?

10. Перечислите задачи и функции службы делопроизводства.

10. Какие федеральные законы, нормативные акты по регулированию сферы делопроизводства Вам известны?

11. Какие требования предъявляются к инструкции по делопроизводству?

Основные понятия:

Делопроизводство; документационное обеспечение управления (ДОУ); документирование; регистрация; формирование дела; контроль исполнения документов; управленческая информация; документ; реквизит; подлинный документ; копия документа; приемы засвидетельствования документов и их составления; система документации; стандартизация; типизация и унификация; унифицированная система документации (УСД); формы организации делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная.

Тема 2. Понятие документа: формы, классификация. Ведение делопроизводства в организации Семинар 1:

1. Документ: понятие, формы, классификация и унификация.

2. Основные документы, регламентирующие управление персоналом в организации.

3. Организация документооборота.

Семинар 2:

1. Прием, обработка и распределение поступающих документов.

2. Правила обработки исходящих документов.

3. Прохождение внутренних документов.

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. Что понимается под документом?

2. По каким основаниям можно произвести классификацию документов?

3. Перечислите основные документы, регламентирующие управление персоналом в организации.

4. Что понимается под документооборотом?

5. Что влияет на организацию движения документов?

6. Какие основные потоки документов можно выделить в организации и в чем их особенность?

7. Что подразумевается под поступающими документами?

8. Каковы этапы первичной обработки поступивших документов?

9. Каковы правила обработки исходящих документов?

10. Укажите порядок прохождения внутренних документов.

Основные понятия:

Документ. Реквизит документа. Бланк. Формуляр. положение о персонале предприятия, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры (контракты). Документооборот; организация документооборота; документопоток; правила первичной обработки поступивших документов.

Тема 3. Основные виды документов и требования к их оформлению

Семинар 1:

1. Основные виды документов и их функции

2. Общие требования к оформлению документов

3. Реквизиты документа

Семинар 2:

1. Особенности официально-делового стиля документов

2. Структура и композиция документа

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. Назовите основные виды документов.

2. Назовите общие и специальные функции документа.

3. По каким основаниям можно провести классификацию служебных документов?

4. Назовите формат бумаги, рекомендованный для оформления служебных документов.

1. Какие способы оформления дат используются в делопроизводстве?

5. Для чего необходимо использование реквизитов при подготовке и оформлении служебных документов?

7. Перечислите известные Вам реквизиты служебных документов.

8. Какие требования предъявляются к композиции служебных документов?

9. В чём проявляется особенность языка и стиля служебных документов?

10. Как сделать текст документа понятным и убедительным?

Основные понятия:

Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблема организации или товарный знак; код организации; основной государственный регистрационный номер (ОГРН); идентификационный номер налогоплательщика; код формы документа; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; печать; идентификатор электронной копии документа; лексика; термины; плеоназм; паронимы; тавтология; граммматика (морфология); грамматика (синтаксис); композиция документа; корректурные знаки.