4. Процесс оп

ОП как вид практической деятельности людей решает задачи проектирования, построения, обеспечения функционирования и совершенствования производственных систем.

Деятельность по ОП осуществляется в следующей последовательности:

1. Выбор организационных целей, т.е. определение того результата, который должен быть получен после проведения конкретной организационной работы.

2. Установление видов деятельности и определения круга участников работ (выявляется перечень работ, подлежащих выполнению и те подразделения или исполнители, которые будут участвовать в реализации целей.

3. Исследование состояния ОП и осуществление анализа результатов исследования (должно быть получено представление о всех характерных чертах системы, протекающих в ней процессов, ее эффективности и т.д., а также выявляются положительные и негативные тенденции, формулируются предложения по их усовершенствованию.

4. Разработка вариантов (нескольких) организационных концепций и выбор оптимального варианта.

5. Разработка проекта организации или реорганизации производства

6. Реализация разработанного проекта (разработка распорядительного плана, реализации проекта, выделения необходимых ресурсов, подготовка и переподготовка кадров и осуществление постоянного контроля за работами по реализации проекта)

5. Законы организации производственных систем

Организация производства как наука изучает в основном производственные системы, представляющие собой особый класс искусственных материальных систем — социальные системы.

Производственная система — это большая, сложная, кибернетическая система взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов производственного процесса, технической и организационной упорядоченности производства, образующих единое целое и функционирующих в целях производства промышленной продукции или оказания услуг.

Виды производственных систем

По целевому назначению

1. производство продукции

2. оказание услуг

3. выполнение работ

По стабильности поведения

1. статическая

2. динамическая

3. гомеостатическая

По сложности структуры

1. простая

2. сложная

3. очень сложная

По характеру внутренних связей

1. с непосредственными связями

2. с опосредованными связями

3. со смешанными связями

По стабильности структуры

1. с постоянной структурой

2. с переменной структурой

По форме представления сущности

1. формализованные

2. материально-вещественные

По иерархическому уровню

1. производственная организация

2. (фирма)

3. предприятие

4. производство

5. цех

6. участок

7. рабочее место

Системное рассмотрение организации производственных систем позволяет установить, что они изоморфны, то есть имеет место формальное соответствие общих принципов их создания и специальных законов.

Это дает возможность излагать законы организации производственных систем преимущественно на примере одной системы. Закон выражает существенные, устойчивые, повторяющиеся и необходимые связи между явлениями. Организация производственных систем подчинена действию законов соответствующих наук и организации производства.

Исходными, независимыми друг от друга и невыводимыми из других законов организации производственных систем являются два основных закона — соответствия и развития.

Закон соответствия означает необходимость соответствия организации производственной системы целям, для достижения которых создана система, внешней среде, а элементов системы — друг другу. Истинность закона доказывается от обратного: нельзя представить жизнеспособную производственную систему, не соответствующую хотя бы одному из требований этого закона.

Закон развития означает необходимость создания эластичной организации производственной системы, которая позволяет производственной системе изменяться с течением времени. Применительно к организации производственных систем закон развития определяет необходимость изменения их организации под влиянием износа основных фондов, повышения общеобразовательного и культурного уровня работников,

научно-технического прогресса, изменения технологии производства, а также производственной программы.

Из законов соответствия и развития вытекает множество следствий, которые можно назвать законами второго порядка, а из них, в свою очередь, вытекают следствия, называемые законами третьего порядка.Такая тенденция сохраняется до следствий, характеризующих конкретные явления. Систематизация законов (и следствий) организации производственных систем способствует более успешному решению сложных задач, например таких, как экономическая оценка деятельности предприятий (и производственных систем вообще), создание атмосферы заинтересованности коллективов предприятий в принятии «напряженных» планов, оценка предпочтительности стратегий оперативных управляющих воздействий, а также создание предпочтительной организации

производственной системы.

Системное рассмотрение законов организации производства позволяет более четко разграничить области организации производственных систем от области управления этими системами.

Тема №4 Эффективность организации производства

1. Понятие эффективности ОП

Формой посредством которой ОП реализуется в деятельности служит организационное воздействие которое представляет собой целенаправленное действие по реализации функций ОП. Результатом организационных воздействий является организационное усовершенствование, приводящее к определенным изменениям в процессе труда работников, что находит отражении в продукте их труда.

Одним из показателей эффективности служит достижение целей. При этом устанавливаемые цели имеют двойственную природу. Часть целей формируется сверху, их рассматривают как внешние цели ограничения или факторы условия. С другой стороны ОП имеет собственные внутренние или автономные цели связанные с выполнением основных функций ОП.

В зависимости от роли в процессе принятия решений их можно разделить на цели направления (должны быть достигнуты в качестве результата) и цели ограничения (условия).

Реализация целей составляет основное содержание эффективности ОП.

Деятельность по ОП может быть признана эффективной при выполнении следующих условий:

1. Цели в каждый данный момент времени рассматривается в качестве временных подвижных производных от требований предъявленных как со стороны общества так и самого предприятия

2. Содержание целей отвечает сущностным характеристикам ОП и отражает внешние и внутренние условия функционирования предприятия.

3. Постановленные цели успешно достигнуты если достижение целей оправдано затрачивающими на это средствами, а также соблюдено требуемое соотношение затрат и результатов.

4. Для достижения целей использованы принятые одобренные обществом средства.

Эффективность ОП- свойство производственной системы связанная со способностью предприятия сформулировать цели ОП с учетом внешних и внутренних условий функционирования и достигать поставленных результатов путем исполнения социально одобренных средств при установлении соотношения затрат и результатов.

2. Факторы эффективности ОП

Выделяют три группы взаимообусловленных факторов эффективности:

1 группа- общие системные факторы, определяющие предпосылки эффективного функционирования производственной системы к числу которых относится степень реализации принципов ОП, организационная культура производства, обоснованность системы отбора и оценки организационных решений. Наличие организационного механизма, осуществляющего координацию и обеспечивающего взаимосвязь частичных процессов.

2 группа - внешние факторы - ограничение деятельности по ОП обусловленные закономерностью коммуникативности систем основными из которых являются требования внешней среды и ограничения инвестиционных ресурсов.

Все указанные факторы могут оказать различное воздействие на эффективность ОП. Эффективность ОП определяет в основном критические факторы, оказывают существенное воздействие на организацию.

Степень реализации принципов ОП является основой построения практической деятельности и позволяет повысить эффективность за счет согласования и упорядочивания связей основных элементов и процессов производства, а также связей отдельных подсистем предприятия.

Организационная культура производства является фактором влияния организации на эффективность принимаемых решений.

Организационных механизм осуществляет координацию и обеспечивает взаимосвязь частичных процессов. Наличие организационного механизма позволяет осуществлять целенаправленную работу по упорядочиванию связей и повышению степени согласованности процессов и работ.

Прогрессивность способа ОП отражает степень соответствия организационных форм и методов уровню развития основных элементов производства и внешней среды.

Требования внешней среды характеризуют общественные потребности проявляющиеся в свойствах, объем производства продукции, сроках ее доставки и т.д.

Ограничение инвестиционных ресурсов определяют возможность достижения конечного результата адекватного поставленным целям с использованием финансовых возможностей.

Обеспеченность организационных ресурсов дает представление о средствах организационной деятельности (работники, информация, технические средства, инвестиции)

Программа развития ОП выполняет функции планирования, контроля и регулирования организационной деятельности.

3. Критерии эффективности ОП

Эффект деятельности по ОП проявляется в трех формах:

1. Экономической (количественная оценка)

2. Социальной (проявляется в мероприятиях отражающих социальную политику конкретного предприятия (например, повышение престижности труда)

3. Организационной проявляется в усилении взаимодействия элементов и появлении у системы качественно новых свойств.

Устанавливают две группы критериев:

1. Критерии эффективности функционирования производственной системы (оценка экономических результатов, оценка социальных результатов и оценка организационных результатов)

2. Критерии эффективности по организационной деятельности.

3. Оценка организационных результатов с точки зрения оперативности принятия решений, упорядоточенности организационной деятельности и целесообразности предпринимаемых действий.