- •Системы управления базами данных
- •1.1. Основные понятия
- •Реляционные базы данных
- •1.3. Нормализация таблиц
- •2. Основные характеристики субд ms Access
- •2.1. Практическая работа с ms access
- •2.2. Работа с таблицами
- •Создание первичного ключа
- •Просмотр данных
- •2.3. Работа с запросами
- •Вычисляемые поля
- •Параметрические запросы
- •Запросы действия
- •2.4. Работа с формами
- •2.5. Работа с макросами
- •3. Основные этапы разработки информационного приложения
- •4. Пример проектирования базы данных
- •Кнопки панели инструментов режима таблицы
- •Кнопки панели инструментов конструктора форм и отчетов
- •Кнопки панели инструментов окна конструктора запроса
- •Литература
- •Содержание
Кнопки панели инструментов режима таблицы
Название кнопки |
Комбинация клавиш |
Описание
|
Вид |
|
Вызывает список доступных режимов просмотра; в режиме конструктора содержит кнопку режима просмотра таблиц, в режиме таблиц - кнопку режима конструктора |
Сохранить |
<Ctrl> + <S> |
Сохраняет содержимое данной таблицы (в режиме конструктора сохраняет структуру таблицы) |
Печать |
<Ctrl> + <P> |
Распечатывает текущую таблицу в формате табличных листов |
Предваритель-ный просмотр |
|
Выводит текущую таблицу в том виде, в каком она будет выглядеть при печати; позволяет сконфигу-рировать принтер и распечатать таблицу в формате табличных листов |
Орфография |
<F7> |
Проверяет орфографию в текущей таблице |
Вырезать |
<Ctrl> + <X> |
Удаляет выделенные данные и перемещает их в буфер обмена |
Копировать |
<Ctrl> + <C> |
Копирует выделенные данные в буфер обмена |
Вставить |
<Ctrl> + <V> |
Копирует содержимое буфера обмена в указанное место |
Отменить |
<Ctrl> + <Z> |
Отменяет последнее действие, выполненное над полем или записью |
Автоформат |
|
Копирует формат объектов таблиц |
Добавить гиперссылку |
|
Добавляет ссылку на Web-сайт или файл (Word, Excel, или другой объект Access) |
Панель Web |
|
Включает или выключает панель инструментов Web |
Сортировка по возрастанию |
|
Сортирует данные в возрас-тающем порядке |
Сортировка по убыванию |
|
Сортирует данные в порядке убы-вания |
Фильтр по выделенному |
|
Фильтрует данные, основываясь на выделенных данных |
Изменить фильтр |
|
Вызывает диалоговое окно фильтра (пустую оболочку активной формы или таблицы), в которое можно ввести данные для создания фильтра |
Применение фильтра |
|
Включает или выключает фильтр |
Найти |
<Ctrl> + <F> |
Производит поиск в данном поле указанной пользователем инфор-мации |
Новая запись |
<Ctrl> + <+> |
Перемещается к новой записи в конце таблицы |
Удалить запись |
<Ctrl> + <-> |
Удаляет выделенную запись |
Окно базы данных |
<F11> |
Вызывает окно базы данных |
Новый объект |
|
Вызывает список объектов для создания; включает такие объекты, как формы, запросы и отчеты |
Помощник |
<F1> |
Запускает Помощника Office для того, чтобы помочь в поиске информации в справочной системе и для выдачи полезных советов |
Приложение 2
Кнопки панели инструментов конструктора форм и отчетов
Название кнопки |
Описание
|
Вид |
Вызывает список режимов просмотра: режим формы, режим конструктора или режим таблиц. При работе с отчетами содержит режим конструктора, предвари-тельный просмотр и просмотр структуры |
Автоформат |
Воспринимает формат выделенного объекта и применяет его к следующему выделенному объекту |
Список полей |
Вызывает список полей, связанных с формой или отчетом. Для размещения поля из этого списка в форме или отчете, поле перетаскивается мышью в нужное место |
Панель элементов |
Вызывает или скрывает панель элементов, которые содержат объекты для встраивания в формы или отчеты |
Программа |
Вызывает окно модуля (программных операторов) для данной формы или отчета |
Параметры |
Вызывает окно параметров, где можно изменять характеристики элементов управления |
Построить |
Вызывает Мастера или Построителя |
Приложение 3