Счет. Виды счетов

Хозоперация приводит к изменению остатков объектов учета в балансе

По своему влиянию на хозяйственные средства хозяйственные операции делятся на четыре типа:

1 тип. Хозяйственные операции, увеличивающие одновременно хозяйственные средства актива и пассива на одну и ту же величину.

Пример.

1. Поступили материалы на склад от поставщика на сумму 9500 грн. (актив возрос), еще не оплачены (расчеты с поставщиком возросли), задолженность кредиторам возросла.

2. Зачислено на расчетный счет краткосрочная ссуда банка в размере 15000 грн. (актив возрос), задолженность банку заносится в пассив.

2 тип. Хозяйственные операции, уменьшающие одновременно актив и пассив хозяйственных средств на одну и ту же величину.

Пример.

3. Произведена оплата поставщику за поставленные материалы на сумму 9500 грн. Сняли деньги с расчетного счета - уменьшился актив. Уменьшилась задолженность - уменьшился пассив.

4. Из кассы выплачена заработная плата рабочим и служащим в размере 12000грн. Из кассы сняли - уменьшился актив. Задолженность по заработной плате уменьшилась - уменьшился пассив.

3 тип. Это операции, увеличивающие и уменьшающие одновременно на одну и ту же величину хозяйственные средства, относящиеся к активу.

Пример.

5. Отпущены со склада в производство материалы на сумму 9500 грн.

6. Из кассы на расчетный счет возвращены наличные деньги в размере 2950 грн.

4 тип. Операции, увеличивающие и уменьшающие одновременно на одну и ту же величину хозяйственные средства, относящиеся к пассиву.

Пример.

7. Часть прибыли подлежит взносу в бюджет в размере 2000 грн.

Производить все арифметические действия непосредственно в балансе неудобно, а для большого предприятия это практически невозможно. "На практике вместо того, чтобы вносить необходимые изменения непосредственно в баланс, используют специальный прием, называемый бухгалтерский счет". Элементом системы бухгалтерского учета являются бухгалтерские счета.

Счета обладают одним общим для всех фиксированным свойством - двойной записью.

Исторически происхождение счетов и выполнение двойной записи на них объясняется следующим образом. В процессе хозяйственной деятельности бухгалтерский учет должен отражать движение хозяйственных средств. Записи новых данных требовали зачеркивание старых, что неудобно. Более эффективным является двойная запись, для которой придуман бухгалтерский счет. Эти понятия пришли к нам из древнего Рима, которые позаимствовали банки и деньги у греков. Но Рим сделал бухгалтерию юридически достоверной. Акцент смещался с первичных документов на бухгалтерские регистры (счета). Большинство исследователей придерживается мнения, что записи в регистрах имели двусторонний характер. Приход записывался слева, а расход - справа. При регистрации долгов использовались такие термины, как "дебет" и "кредит". Каждый факт хозяйственной жизни отражался как бухгалтерская проводка: "от - к (кому)".

Лука Пачоли вошел в историю математики и бухгалтерского учета прежде всего как человек, открывший широкому кругу читателей основы двойной записи. В настоящее время все историки науки сходятся во мнении, что двойная запись в бухгалтерском учете возникла не во времена Луки Пачоли, а гораздо раньше. Лука Пачоли только описал уже сложившуюся до него систему

Хозяйственные операции, оказывающие влияние на счет в течение отчетного периода, могут привести либо к увеличению, либо к уменьшению суммы денежных средств. Поэтому одна сторона Т-счета используется для записей увеличений, а другая - для записей уменьшения. На счете могут быть остатки, пришедшие из предыдущего отчетного периода. Хозяйственная операция, отражающая поступление на некоторую сумму, записывается в левой стороне счета. Если на предприятии происходит хозяйственная операция, приводящая к уменьшению, то совершается запись суммы в правой части счета. На языке бухгалтерского учета левая сторона бухгалтерских счетов называется «дебет»(он должен), а правая сторона счетов – «кредит» (имеет получить).

Таким образом, и у нас теперь увеличение записывается с левой стороны бухгалтерского счета, а уменьшение - с правой стороны, бухгалтера говорят, что увеличение записывается по дебету, а уменьшение - по кредиту счета.

Для того чтобы правильно вести счета, необходимо помнить следующие правила:

1. На предприятии открывается столько счетов, сколько существует объектов учета.

2. Счета открываются в начале месяца и закрываются в конце. Открыть счет – это определить сальдо на начало месяца. В течение месяца на счетах отражаются хозяйственные операции. Закрыть счет – это посчитать обороты и вывести сальдо конечное.

3. Счета связаны с балансом. Цифры в балансе на начало месяца - это остаток (сальдо) начальный на счете, а на конец месяца – это сальдо а конец месяца по счетам.

4. Заполняют счета по бухгалтерским документам. Для отражения своей деятельности предприятие использует много разных документов, которые можно классифицировать. По назначению – оправдательные (накладная), распорядительные (доверенность). По времени составления – первичные (составляются при совершении операции или сразу после нее), учетные регистры (на основе первичных документов – отчеты). По способу охвата – разовые и накопительные.

Счета бывают активные, пассивные и активно – пассивные

Активные счета – это счета, предназначенные для учета наличия, движения хозяйственных средств предприятия, производственных и непроизводственных затрат. В балансе остатки по этим счетам находятся в активе.

Схема активного счета

Д-т Наименование счета К-т
Сн.- сальдо на начало месяца
Увеличение средств	Уменьшение средств
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Ск – сальдо на конец месяца
Ск = Сн + Оборот по Д-ту – Оборот по К-ту

Данные о хозяйственных операциях отражаются на счетах в течение отчетного периода, например, месяца, как правило, в хронологическом порядке. Подсчет всех данных, зарегистрированных по счету, называется его «оборотом».

Пассивные счета –счета, предназначенные для учета наличия, движения источников образования хозяйственных средств предприятия. В балансе остатки по этим счетам находятся в пассиве.

Схема пассивного счета

Д-т Наименование счета К-т
	Сн.- сальдо на начало месяца
Уменьшение источников	Увеличение источников
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	Ск – сальдо на конец месяца
Ск = Сн + Оборот по К-ту – Оборот по Д-ту

Активно- пассивные счета – это счета, предназначенные для учета задолженностей. Остатки по этим счетам находятся как в активе как и в пассиве баланса.

Схема активно -пассивного счета

Д-т Наименование счета К-т
Сн.- наличие дебиторской задолженности	Сн.- наличие кредиторской задолженности
Уменьшение кредиторской задолженности	Увеличение кредиторской задолженности
Увеличение дебиторской задолженности	Уменьшение дебиторской задолженности
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Ск. - наличие дебиторской задолженности	Ск – наличие кредиторской задолженности

Остатки по активно - пассивным счетам нельзя сворачивать, они должны быть всегда развернутыми.

Пример:

На 01.01.14 предприятие должно фирме А 10000 грн. В то же время предприятию должна фирма В 5000 грн. В январе с расчетного счета было перечислено фирме А -10000 грн. и получен товар от фирмы В на 6000грн.

Эти операции отразятся на счетах:

Д-т 631 К-т Д-т 631/А К-т Д-т 631/В К-т

5000 10000 10000 5000

-А- -В-

10000 6000 10000 6000

1000 0 0 1000