Лекции № 11,12,13

Тема №7 Учет туда и заработной платы

Учет труда и заработной платы на любом предприятии занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом процесса производства любого предприятия.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Украины.

Кодекс законов о труде (КЗоТ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

• В установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление, удержание налогов из з/платы, выплата з/платы);

• Своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной зарплаты и обязательных отчислений в пенсионный фонд;

• Собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного управления и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными и внебюджетными фондами.

Для того, чтобы выполнять эти задачи бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов. Поэтому изучение темы учета труда и его оплаты мы начнем с этих вопросов.

Прием на работу

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Работник – гражданин Украины или иностранный гражданин, или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора.

Работодатель – юридическое или физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником.

Права и обязанности работодателя в трудовом правоотношении осуществляются руководителем организации или другими должностными лицами, действующими в соответствие с законами и иными нормативными правовыми актами или учредительными документами предприятия.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• Паспорт

• трудовую книжку за исключением первого раза или работник работает по совместительству

• страховое свидетельство государственного пенсионного фонда

• документы воинского учета

• документ об образовании, квалификации и т.д.

В отдельных случаях с учетом специфики выполняемых работ предусматривается необходимость предъявления дополнительных документов.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и свидетельство государственного пенсионного фонда оформляется работодателем.

Учет личного состава предприятия

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на среднем или малом предприятии эти функции возлагаются на бухгалтерию.

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы - о приеме, переводе, увольнении, повышении, предоставлении отпусков и т.д.

Для учета личного состава используются унифицированные формы первичных документов.

По учету кадров

• приказ о приеме на работу;

• личная карточка работника;

• штатное расписание;

• график отпусков;

• приказ о предоставлении отпуска;

• приказ о направлении в командировку;

• приказ о поощрении.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

• расчетно-платежная ведомость;

• расчетная ведомость;

• платежная ведомость;

• журнал регистрации платежных ведомостей;

• акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на определенные работы.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, заработной платы. При увольнении табельный номер НЕ присваивается другому работнику.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствие с его Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде оплаты труда. Утверждается приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся так же в соответствие с приказом.

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, составляется отчетность.