- •Основы секретарского дела
- •Глава I. Значение секретарской службы
- •Глава II. Из истории становления и развития делопроизводства и секретарской службы в России
- •Глава III. Рабочее место секретаря
- •Глава IV. Круг обязанностей секретаря
- •Глава V. Организация распорядка дня
- •Глава VI. Роль оргтехники в работе секретаря
- •Глава VII. Значение корректорской работы в секретарской службе
- •Глава VIII. Текущая секретарская работа
- •Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Глава IX. Деловые контакты имеют решающее значение
- •Глава X. He Золушка, а фея - хранительница "очага"
- •Глава XI. Умение слушать и говорить
- •Глава XII. Психология и секретарская этика
- •Как распознать мошенника и способы определения фальшивых документов (из газеты "Московский комсомолец" 24.09.2001 и 02.10.2001) Советы от психиатра Михаила Виноградова
- •Глава XIII. Оформление документов Оформление документов
- •Документооборот
- •Контроль за исполнением приказов и прохождением документов
- •Хранение документов
- •Глава XIV. Первоначальные навыки владения компьютером
- •Включение и выключение компьютера
- •Клавиатура
- •Прописные и строчные буквы
- •Управление мышью
- •Глава XV. Работа с текстом в программе Word 2000
- •Необходимые манипуляции. Выделение текста
- •Создание шаблона
- •Навигация
- •Отмена произведенных действий
- •Сохранение текстов и документов
- •Оформление абзацев
- •Подчеркивание текста
- •Копирование
- •Выравнивание полей
- •Создание нового документа
- •Пакет офисных программ Microsoft Office 2000
- •Помощник (Assistant)
- •Получение быстрой справки
- •Îêíî Word
- •Ввод текста, его правка и сохранение
- •Практика редактирования
- •Использование буфера обмена
- •Форматирование, шрифты
- •Проверка правописания
- •Составление таблиц
- •Панель инструментов формитирования
- •Работа со шрифтом
- •Создание и использование календаря
- •Удобные клавиши
- •Использование меню и панелей инструментов
- •Применение диалоговых окон
- •Правка текста, перемещение текста и иллюстраций
- •Работа со шрифтами
- •Выравнивание абзацев
- •Установление междустрочного интервала
- •Выравнивание абзацев и их различные стили
- •Выделение текста и рисунков
- •Копирование и перенос текста и картинок
- •Вставка специальных знаков и элементов
- •Работа с документами и web-страницами
- •Глава XVI. Типичные ошибки начинающих секретарей
- •Ошибки организационного плана
- •Оплошности этического характера
- •Ошибки профессионального порядка
- •Ошибки, на которых учатся
- •Приложения
- •Глава XVII. Делопроизводство и архивное дело (гост р 51141-98)
- •Глава XVIII. Словарь терминов
- •Глава XIX. Перечень основных команд на английском и русском языках a
- •Глава XX. Краткий аннотированный список литературы по компьютерной технике
Îêíî Word
Окно Word включает строку меню и панель инструментов, с помощью которых можно быстро создавать и оформлять документы. Меню обычно состоит из следующих разделов или опций:
Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.
Панель инструментов расположена ниже меню и представляет собой ряд прямоугольных кнопок с различными изображениями, которые отражают их функции. Щелчок мышью по любой из кнопок приводит к выполнению определенной команды.
Ниже приводятся сведения о функциональном назначении различных панелей инструментов:
- Стандартная - здесь собраны все наиболее часто применяемые при редактировании документов инструменты.
- Форматирование - на панели собраны все инструменты для изменения параметров текста: размера, цвета, начертания символов, цветового выделения фрагментов текста, а также расположения абзацев на странице.
- Virtual Basic - панель содержит инструменты, предназначенные для программирования в Word; запускает целую систему прикладного программирования.
- Web - интегрирует текстовый редактор Word со всемирной сетью Интернет и браузером Internet Explorer. При помощи этой панели производится перемещение по гиперссылкам, находящимся как в локально расположенных документах, так и в Интернете.
- Web-компоненты - содержат элементы управления ActiveX, используемые для конструирования web-страниц с активным содержимым, то есть содержащих поля ввода, раскрывающиеся списки, различного рода переключатели и другие элементы, обеспечивающие интерактивное взаимодействие пользователя со страницей.
- WordArt - содержащиеся на панели WordArt инструменты позволяют придавать тексту объем, снабжать тенью, изгибать, раскрашивать, менять пропорции.
- Автотекст - панель предназначена для работы с фрагментами текста, которые часто встречаются в создаваемых вами документах в неизменном виде.
- Базы данных - с помощью этой панели можно создавать, заполнять и редактировать небольшие базы данных, созданные внутри документов Word в виде простого текста или таблиц.
- Буфер обмена - панель позволяет манипулировать двенадцатью блоками информации сразу.
- Настройка изображения - содержит инструменты, позволяющие в широких пределах настраивать параметры графических объектов, вставленных в документы Word.
- Рамки - панель со специфическим набором инструментов, позволяющих задавать фреймовую структуру документа.
- Рецензирование - панель предусматривает возможность коллективной работы над одним документом, позволяет прослеживать когда и в каком порядке были внесены исправления, позволяет создавать несколько версий документа, принимать или отклонять предлагаемую правку и т.д.
- Рисование - панель содержит определенное количество инструментов, позволяющих производить самые разнообразные манипуляции с графическими объектами.
- Таблицы и границы - позволяет осуществлять форматирование различных таблиц.
- Формы - панель дает возможность создавать электронные и печатные формы документов в Word.
- Элементы управления - панель содержит набор элементов, позволяющих насыщать создаваемые формы инструментами ввода, выбора, отображения и редактирования данных.