- •Основы секретарского дела
- •Глава I. Значение секретарской службы
- •Глава II. Из истории становления и развития делопроизводства и секретарской службы в России
- •Глава III. Рабочее место секретаря
- •Глава IV. Круг обязанностей секретаря
- •Глава V. Организация распорядка дня
- •Глава VI. Роль оргтехники в работе секретаря
- •Глава VII. Значение корректорской работы в секретарской службе
- •Глава VIII. Текущая секретарская работа
- •Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Глава IX. Деловые контакты имеют решающее значение
- •Глава X. He Золушка, а фея - хранительница "очага"
- •Глава XI. Умение слушать и говорить
- •Глава XII. Психология и секретарская этика
- •Как распознать мошенника и способы определения фальшивых документов (из газеты "Московский комсомолец" 24.09.2001 и 02.10.2001) Советы от психиатра Михаила Виноградова
- •Глава XIII. Оформление документов Оформление документов
- •Документооборот
- •Контроль за исполнением приказов и прохождением документов
- •Хранение документов
- •Глава XIV. Первоначальные навыки владения компьютером
- •Включение и выключение компьютера
- •Клавиатура
- •Прописные и строчные буквы
- •Управление мышью
- •Глава XV. Работа с текстом в программе Word 2000
- •Необходимые манипуляции. Выделение текста
- •Создание шаблона
- •Навигация
- •Отмена произведенных действий
- •Сохранение текстов и документов
- •Оформление абзацев
- •Подчеркивание текста
- •Копирование
- •Выравнивание полей
- •Создание нового документа
- •Пакет офисных программ Microsoft Office 2000
- •Помощник (Assistant)
- •Получение быстрой справки
- •Îêíî Word
- •Ввод текста, его правка и сохранение
- •Практика редактирования
- •Использование буфера обмена
- •Форматирование, шрифты
- •Проверка правописания
- •Составление таблиц
- •Панель инструментов формитирования
- •Работа со шрифтом
- •Создание и использование календаря
- •Удобные клавиши
- •Использование меню и панелей инструментов
- •Применение диалоговых окон
- •Правка текста, перемещение текста и иллюстраций
- •Работа со шрифтами
- •Выравнивание абзацев
- •Установление междустрочного интервала
- •Выравнивание абзацев и их различные стили
- •Выделение текста и рисунков
- •Копирование и перенос текста и картинок
- •Вставка специальных знаков и элементов
- •Работа с документами и web-страницами
- •Глава XVI. Типичные ошибки начинающих секретарей
- •Ошибки организационного плана
- •Оплошности этического характера
- •Ошибки профессионального порядка
- •Ошибки, на которых учатся
- •Приложения
- •Глава XVII. Делопроизводство и архивное дело (гост р 51141-98)
- •Глава XVIII. Словарь терминов
- •Глава XIX. Перечень основных команд на английском и русском языках a
- •Глава XX. Краткий аннотированный список литературы по компьютерной технике
Отмена произведенных действий
Для того чтобы отменить определенное действие, необходимо использовать команду Отменить (Undo) сразу после его выполнения. Чтобы вернуть результаты последнего действия, отмененные командой Отменить (Undo), используется команда Вернуть (Redo).
С целью отмены последнего действия нажмите кнопку Отменить (Undo) на панели инструментов Стандартная (Standard) или комбинацию клавиш Ctrl+Z (выберите команду Правка > Отменить (Edit > Undo)). Для отмены нескольких операций в раскрывающемся списке кнопки Отменить (Undo) выберите операции, которые нужно отменить.
Для возврата последнего отмененного действия, нажмите кнопку Вернуть (Redo) на панели инструментов Стандартная (Standard) или клавишу F4 (выберите команду Правка > Вернуть [Edit > Redo]).
Сохранение текстов и документов
Для сохранения текста в ходе работы над ним следует регулярно подавать команду Файл Сохранить или использовать сочетание клавиш "Ctrl+S".
Дайте команду Файл > Сохранить (File > Save). При первом сохранении документа на экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As).
В перечне Сохранить в (Save in) выберите папку, в которой необходимо сохранить документ.
В поле Имя файла (File name) введите имя файла.
В раскрывающемся списке Тип файла (File of type) выберите формат файла для сохранения и нажмите кнопку Сохранить (Save).
Оформление абзацев
Для оформления абзацев используют нижеследующие сочетания клавиш:
Ctrl+L Выравнивание по левому краю
Ctrl+E Выравнивание по центру
Ctrl+R Выравнивание по правому краю
Ctrl+J Выравнивание по ширине
Ctrl+M Отступ от левого поля
Ctrl+Shift+M Уменьшение отступа
Ctrl+T Висячий отступ
Ctrl+Shift+T Уменьшение висячего отступа
Ctrl+Q Возврат к обычному форматированию
Подчеркивание текста
Для подчеркивания текста следует использовать следующие сочетания клавиш:
Ctrl+B Полужирный
Ctrt+l Курсив
Ctrl+U Подчеркнутый
Ctrl+Shift+W Подчеркнутый (только слова)
Ctrl+Shift+D Двойной подчеркнутый
Ctrl+Shift+K Капитель (малые прописные)
Копирование
Выделите фрагмент, который необходимо скопировать или переместить.
Для копирования выделенного фрагмента нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Insert (Ctrl+C) или кнопку Копировать (Copy) на панели инструментов Стандартная (Standard). Можно также выбрать команду Правка > Копировать (Edit > Copy) или команду Копировать (Copy) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
Чтобы вырезать выделенный фрагмент, нажмите комбинацию клавиш Shift+Delete (Ctrl+X) или кнопку Вырезать (Cut) на панели инструментов Стандартная (Standard). Можно также выбрать команду Правка > Вырезать (Edit > Cut) или команду Вырезать (Cut) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
Перейдите в другое приложение или другой документ и поместите курсор в точку вставки.
Чтобы вставить скопированный текст, нажмите комбинацию клавиш SMft+Insert (Ctrl+V) или кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная (Standard). Можно также выбрать команду Правка > Вставить (Edit > Paste) или команду Вставить (Paste) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
