Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Основы секретарского дела.rtf
Скачиваний:
289
Добавлен:
13.04.2015
Размер:
2.08 Mб
Скачать

Отмена произведенных действий

Для того чтобы отменить определенное действие, необходимо использовать команду Отменить (Undo) сразу после его выполнения. Чтобы вернуть результаты последнего действия, отмененные командой Отменить (Undo), используется команда Вернуть (Redo).

С целью отмены последнего действия нажмите кнопку Отменить (Undo) на панели инструментов Стандартная (Standard) или комбинацию клавиш Ctrl+Z (выберите команду Правка > Отменить (Edit > Undo)). Для отмены нескольких операций в раскрывающемся списке кнопки Отменить (Undo) выберите операции, которые нужно отменить.

Для возврата последнего отмененного действия, нажмите кнопку Вернуть (Redo) на панели инструментов Стандартная (Standard) или клавишу F4 (выберите команду Правка > Вернуть [Edit > Redo]).

Сохранение текстов и документов

Для сохранения текста в ходе работы над ним следует регулярно подавать команду Файл Сохранить или использовать сочетание клавиш "Ctrl+S".

Дайте команду Файл > Сохранить (File > Save). При первом сохранении документа на экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As).

В перечне Сохранить в (Save in) выберите папку, в которой необходимо сохранить документ.

В поле Имя файла (File name) введите имя файла.

В раскрывающемся списке Тип файла (File of type) выберите формат файла для сохранения и нажмите кнопку Сохранить (Save).

Оформление абзацев

Для оформления абзацев используют нижеследующие сочетания клавиш:

Ctrl+L Выравнивание по левому краю

Ctrl+E Выравнивание по центру

Ctrl+R Выравнивание по правому краю

Ctrl+J Выравнивание по ширине

Ctrl+M Отступ от левого поля

Ctrl+Shift+M Уменьшение отступа

Ctrl+T Висячий отступ

Ctrl+Shift+T Уменьшение висячего отступа

Ctrl+Q Возврат к обычному форматированию

Подчеркивание текста

Для подчеркивания текста следует использовать следующие сочетания клавиш:

Ctrl+B Полужирный

Ctrt+l Курсив

Ctrl+U Подчеркнутый

Ctrl+Shift+W Подчеркнутый (только слова)

Ctrl+Shift+D Двойной подчеркнутый

Ctrl+Shift+K Капитель (малые прописные)

Копирование

Выделите фрагмент, который необходимо скопировать или переместить.

Для копирования выделенного фрагмента нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Insert (Ctrl+C) или кнопку Копировать (Copy) на панели инструментов Стандартная (Standard). Можно также выбрать команду Правка > Копировать (Edit > Copy) или команду Копировать (Copy) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Чтобы вырезать выделенный фрагмент, нажмите комбинацию клавиш Shift+Delete (Ctrl+X) или кнопку Вырезать (Cut) на панели инструментов Стандартная (Standard). Можно также выбрать команду Правка > Вырезать (Edit > Cut) или команду Вырезать (Cut) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Перейдите в другое приложение или другой документ и поместите курсор в точку вставки.

Чтобы вставить скопированный текст, нажмите комбинацию клавиш SMft+Insert (Ctrl+V) или кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная (Standard). Можно также выбрать команду Правка > Вставить (Edit > Paste) или команду Вставить (Paste) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.