Создание шаблона

Шаблоном называется заготовка документа, содержащая специальный текст, гранку, стиль, элементы форматирования, которые могут быть использованы для напечатания однотипных документов. Шаблоны позволяют создавать стандартные обращения, письма, отчеты, документы и т.д.

Для создания шаблона осуществите следующие операции:

Щелкните клавиши Ctrl+0 или выберите команду Файл > Открыть (File > Open) для вывода на экран панели Открытие документа (Open).

Откройте папку Шаблоны (Теmрlates),а затем в списке Тип файлов (Files of type) выберите пункт Шаблоны документов (Document Templates).

Выделите нужный шаблон и нажмите кнопку Открыть (Open)

Проведите редактуру шаблона: устраните или добавьте текст.

Для того чтобы сохранить шаблон под тем же именем, нажмите комбинацию клавиш Shift+Fl2 или кнопку Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Standard). Для сохранения также можно выбрать команду Файл > Сохранить (File > Save). Чтобы сохранить шаблон под другим именем, выберите команду Файл > Сохранить как (File > Save As) и введите имя в поле Имя файла (File name).

С целью быстрого создания документа на основе шаблона обычный (Normal), можно нажать кнопку Создать (New blank document) на панели инструментов Стандартная (Standard) или комбинацию клавиш Ctrl+N.

Для осуществления в пределах окна редактирования стандартных операций можно использовать следующие комбинации клавиш:

Выделение абзаца Ctrl+Shift с любой стрелкой

Выделение всего Ctrl+А

Открытие документа Ctrl+O

Просмотр свойств выбранного документа Alt+Enter

Закрытие текущего элемента или выход из активной программы Alt+F4

Закрытие активного документа в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов Ctrl+F4

Копирование Ctrl+С

Вырезание Ctrl+Х

Вставка Ctrl+V

Отмена Ctrl+Z

Копирование выбранного элемента Удерживание нажатой клавиши Ctrl при перетаскивании элемента

Перемещение курсора в начало следующего слова Ctrl+f

Перемещение курсора в начало предыдущего слова Ctrl+а

Перемещение курсора в начало следующего абзаца Ctrl+w

Перемещение курсора в начало предыдущего абзаца Ctrl+x

Открытие контекстного меню для выделенного элемента Shift+F10

Отображение системного меню активного окна Alt+Пробел

Отображение соответствующего меню Alt+ подчеркнутая буква в названии меню

Переход от одного открытого документа к другому Alt+Tab

Переключение между документами в том порядке, в котором они были открыты Alt+Esc

Переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе F6

Навигация

Навигация - это перемещение в рамках заданной программы, например, передвижение от фрагмента к фрагменту или от страницы к странице одного и того же документа. Умелая навигация позволяет быстро находить необходимые параграфы, разделы, таблицы, сноски, формулы и другие элементы документов и материалов. При этом осуществляются следующие манипуляции:

Дается команда Правка > Перейти (Edit > Go To) или следует нажать клавишу F5.

В окне диалога Найти и заменить (Find and Replace) на вкладке Перейти (GoTo) в списке Объект перехода (Go to what) выберите нужный объект перехода:

Страница (Page),

Раздел (Section),

Строка (Line),

Закладка (Bookmark),

Примечание (Comment),

Сноска (Footnote),

Концевая сноска (Endnote),

Ïîëå (Field),

Таблица (Table),

Рисунок (Graphic),

Формула (Equation),

Объект (Object),

Заголовок (Heading).

В поле Введите <Имя объекта> (Enter <Имя объекта>) введите номер или наименование искомого объекта и нажмите клавишу Enter или кнопку Далее (Next).

В случае необходимости возврата к первоначальному положению нажимают клавиши Shift+5. Всякий раз по нажатию этих клавиш курсор будет перемещаться туда, где было выполнено какое-либо действие. После четвертого нажатия курсор возвратится в исходное состояние.