Программное обеспечение работы сетей

Для работы в телекоммуникационных сетях кроме перечисленных выше аппаратных средств необходимы еще и программные средства, обеспечивающие связь компьютеров между собой.

Имеются разнообразные сетевые программные пакеты, такие как TELEMATE, MTE, UUPC, DEMOS MAIL for WINDOWS, EUDORA и др. Каждый из этих пакетов имеет определенный набор сетевых услуг. Выбор программного обеспечения определяется имеющимися аппаратными средствами, набором необходимых сетевых услуг, а также той организацией, которая эти услуги предоставляет.

Топология сети

Компьютерная сеть представляет собой совокупность узлов (компьютеров, рабочих станций и др.) и соединяющих их ветвей.

Ветвь сети — это путь, соединяющий два смежных узла.

Узлы сети бывают трёх типов:

• оконечный узел — расположен в конце только одной ветви;

• промежуточный узел — расположен на концах более чем одной ветви;

• смежный узел — такие узлы соединены по крайней мере одним путём, не содержащим никаких других узлов.

Компьютеры могут объединяться в сеть разными способами.

Способ соединения компьютеров в сеть называется её топологией.

Наиболее распространенные виды топологий сетей:

Линейная сеть. Содержит только два оконечных узла, любое число промежуточных узлов и имеет только один путь между любыми двумя узлами.

Кольцевая сеть. Сеть, в которой к каждому узлу присоединены две и только две ветви.

Древовидная сеть. Сеть, которая содержит более двух оконечных узлов и по крайней мере два промежуточных узла, и в которой между двумя узлами имеется только один путь.

Звездообразная сеть. Сеть, в которой имеется только один промежуточный узел.

Ячеистая сеть. Сеть, которая содержит по крайней мере два узла, имеющих два или более пути между ними.

Полносвязанная сеть. Сеть, в которой имеется ветвь между любыми двумя узлами. Важнейшая характеристика компьютерной сети — её архитектура.

Приложение 2

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИИ

АВТОМАТИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В АРМ

Автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста. Повышение эффективности деятельности специалистов с помощью АРМов

Деятельность работников сферы управления (бухгалтеров, спе­циалистов кредитно-банковской системы, плановиков, технологов, руководителей, конструкторов и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функ­ций требует радикального изменения как самой технологии управления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компью­теры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наи­более эффективных экономических решений.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) определяется как совокупность информационно-программно-технических ресур­сов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по "накоплению, хранению и переработ­ке информации возлагаются на вычислительную технику, а работник сферы управления (эко­номист, технолог, руководитель и т.д.) выполняет часть ручных операций и операций, требую­щих творческого подхода при подготовке управленческих реше­ний. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изме­нения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих за­дач и анализа функций управления.

АРМ создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслужи­вание. АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ яв­ляются главным инструментом общения человека с вычисли­тельными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях.

Локализация АРМ позволяет осуществить оперативную об­работку информации сразу же по ее поступлении, а результаты обработки хранить сколь угодно долго по требованию пользова­теля.

Целью внедрения АРМ является усиление интеграции управленче­ских функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место должно обеспечивать работу в многофункцио­нальном режиме.

АРМ выполняют децентрализованную одновременную обра­ботку экономической информации на рабочих местах исполни­телей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая таким образом совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, — наи­более простой и распространенный вариант автоматизирован­ного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному ра­ботнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразо­ванию информации.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспе­чивает:

- простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

- простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;

- компактность размещения и невысокие требования к усло­виям эксплуатации;

- высокую надежность и живучесть;

- сравнительно простую организацию технического обслуживания.

Эффективным режимом работы АРМ является его функцио­нирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресур­сы между несколькими пользователями.

В наиболее сложных системах АРМ могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным инфор­мационно-поисковым системам, базам данных и знаний, биб­лиотечным системам и т.п.).

Возможности создаваемых АРМ в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проек­тирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи инфор­мации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфей­сам, эргономическим параметрам устройств и т.д.

Информационное обеспечение АРМ ориентируется на кон­кретную, привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуриза­цию информации, которая позволяет осуществлять необходимое манипулирование различными структурами, удобную и быструю корректировку данных в массивах.

Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать вы­сокую надежность технических средств, организацию удоб­ных для пользователя режимов работы (автономный, с рас­пределенной БД, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время не­обходимый объем данных. Поскольку АРМ является индиви­дуальным пользовательским средством, оно должно обеспе­чивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.

Программное обеспечение прежде всего ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специа­лизацией. Пользователь со стороны программной среды дол­жен ощущать постоянную поддержку своего желания рабо­тать в любом режиме активно либо пассивно.

В последнее время создаются унифицированные АРМ, обслуживающие несколько пред­метных областей. Например, комплекс «Экспресс-анализ при заключении договоров, за­казов, контрактов» обеспечивает процесс управления аналити­ческой информацией о себестоимости, цене, возможных объемах производства отдельных видов продукции. Комплексы «Анализ формирования, распределения и ис­пользования прибыли», «Анализ материально-технического и финансового состояния предприятия», «Анализ труда, оплаты и \ социального развития», «Анализ выполнения госзаказов и хо­зяйственных договоров» соответствуют структуре действующего законодательства о предприятии. Комплексы «Анализ и прогнозирование динамических ря­дов», «Корреляционно-регрессионный анализ», «Выборочный метод» дают возможность автоматизированно осуществлять со­циально-экономический анализ с использованием статистиче­ских методов. Комплекс «Сервисные программы» позволяет получать об­работанную информацию в виде графиков и схем, редактиро­вать входную информацию, корректировать хранящиеся в файлах АРМ данные.

Технология обработки информации:

1)    Информационная технология автоматизации офиса

2)    Основные компоненты информационной технологии автоматизации офиса

3)    Технология обработки текстовой информации

4)    Технология обработки табличной информации

Информационная технология автоматизации офиса

Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее. Используясь совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев инфор­мацией.

Автоматизированный офис привлекателен для менеджеров всех уровней управления в фирме не только потому, что поддерживает внутрифирменную связь персонала, но также потому, что предоставляет им новые средства коммуникации с внешним окружением.

Информационная технология автоматизированного офиса — организа­ция и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.

Офисные автоматизированные технологии используются управленцами, специалиста­ми, секретарями и конторскими служащими, особенно они привлекательны для группового решения проблем. Они позволяют повысить производительность труда секретарей и кон­торских работников и дают им возможность справляться с возрастающим объемом работ. Улучшение принимаемых менеджерами решений в результате их более совершенной коммуникации способно обеспечить экономический рост фирмы.

В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компью­теров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматиза­ции офиса: текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телеконференции, видеотекст, хранение изображе­ний, а также специализированные программы управленческой деятельности: ведения доку­ментов, контроля за исполнением приказов и т.д.

Также широко используются некомпьютерные средства: аудио- и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.

Основные компоненты информационной технологи автоматизации офиса

База данных. В авто­матизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной сис­теме фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне. Информация в базу данных может также поступать из внешнего окружения фирмы. Специ­алисты должны владеть основными технологическими операциями по работе в среде баз данных.

Текстовый процессор. Это вид прикладного программного обеспечения, предназна­ченный для создания и обработки текстовых документов. Он позволяет добавлять или уда­лять слова, перемещать предложения и абзацы, устанавливать формат, манипулировать элементами текста и режимами и т.д. Когда документ готов, работник переписывает его во внешнюю память, а затем распечатывает и при необходимости передает по компьютерной сети. Таким образом, в распоряжении менеджера имеется эффективный вид письменной коммуникации. Регулярное получение подготовленных с помощью текстового процессора писем и докладов дает возможность менеджеру постоянно оценивать ситуацию на фирме.

Электронная почта. Электронная почта, основываясь на сетевом использова­нии компьютеров, дает возможность пользователю получать, хранить и отправлять сообще­ния своим партнерам по сети. Здесь имеет место только однонаправленная связь. Для обеспечения двухсторонней связи придется многократно посылать и принимать сообщения по электронной почте или воспользоваться другим способом ком­муникации.

Приложение 3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА «КОНТРАГЕНТЫ»

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Контрагенты меню Справочники главного меню.

Контрагент — это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Вкладка Основные

При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид контрагента, т. к. от выбранного вида контрагента зависит интерфейс диалогового окна.

В реквизите Наименование контрагента дается краткое наименование, предназначенное для организации быстрого поиска в справочнике первым буквам.

Реквизит Наименование юридического лица служит для фиксирования наименования контрагента внутри компании.

В реквизите Официальное наименование (для печатных форм документов) фиксируется такое наименование, каким оно должно выглядеть в первичных документах.

Для частного лица будет открываться дополнительный реквизит Удостоверение личности,

а вместо полного наименования будет заголовок Фамилия, инициалы и Фамилия, имя, отчество.

Реквизит Код контрагента заполняется автоматически (программа отслеживает уникальность кода контрагента).

Реквизит ИНН служит для фиксирования идентификационного номера налогоплательщика, используется в платежных документах.

Реквизит Юридический адрес — это адрес офиса предприятия, который может отличаться от адреса местонахождения грузополучателя или отправителя.

Вкладка Договор взаиморасчетов

Для контрагента можно назначить основной договор, как наиболее часто используемый.

На вкладке Договор взаиморасчетов можно задавать параметры товарного кредита контрагента и назначать типы цен и валюту взаиморасчетов, в которой выводится информация в управленческом отчете для каждого контрагента.

Значение реквизита Тип цен по умолчанию заполняется выбором из справочника Типы цен.

Значение реквизита Валюта взаиморасчетов по договору заполняется выбором из справочника Валюты.

В группе Предоставление кредита реквизиты определяют сумму, срок погашения (глубина кредита) и признак контроля исполнения.

Реквизит Скидка по умолчанию имеет смысл при автоподстановке цен в накладных и заполняется выбором из справочника Скидки.

Вкладка Банковский счет

Назначение данной вкладки — из множества банковских счетов контрагента зафиксировать тот, который будет подставляться в документах при выборе данного контрагента.

Информация о расчетных счетах данного контрагента хранится в подчиненном справочнике Банковские счета, который можно открыть нажатием кнопки счета.

Для ввода информации о расчетном счете предлагается диалоговое окно Банковский счет (после нажатия кнопки Новая строка на панели инструментов справочника).

Реквизит Наименование счета — это условное название счета контрагента (например, Основной, Дополнительный).

Реквизит Номер счета — это номер расчетного счета в банке.

Реквизит Назначение платежа (для автоматической подстановки в платежные документы) предназначен для подстановки текста из этого поля в исходящее платежное поручение.

Реквизиты Банк, в котором открыт счет и Банк-корреспондент (при непрямых расчетах) заполняются выбором из справочника Банки (классификатор БИК).

Для редактирования или ввода нового элемента в справочник предлагается диалоговое окно Банки (классификатор БИК) (нажатием кнопки Новая строка на панели инструментов справочника).

Вкладка Прочее

На этой вкладке задаются все те реквизиты, которые не участвуют в операциях и анализе деятельности.

Реквизит Идентификатор для XML-обмена предназначен для однозначной идентификации предприятия при обмене данных через Интернет. Этот реквизит запрашивается у контрагента при необходимости.

Реквизит Web-страница предназначен для фиксирования в справочнике адреса сайта контрагента, заполняется путем выбора из справочника Сайты.

Реквизит Адрес электронной почты предназначен для оперативного общения с контрагентом. Почтовый ящик в наше время есть практически у всех предприятий.

Реквизит Комментарий (произвольная информация). Сюда заносится информация, которая может быть полезна как руководство или резюме, она отображается в общем списке контрагентов.

Создайте в справочнике «Контрагенты» группы контрагентов: «Поставщики», «Покупатели», «Учредители», «Реализаторы».

На основании данных введённых в таблицах №№1,2 заполните справочник «Контрагенты».

Таблица 1

Поля формы	Данные для заполнения
	1	2	5
Наименование подгуппы	Поставщики	Поставщики	Поставщики
Закладка Основные
Наименование контрагента	ОАО мясокомбинат "Тамбовский"	ООО "Торговый мир"	ООО "Континент"
Вид контрагента	Стороннее юридическое лицо	Стороннее юридическое лицо	Стороннее юридическое лицо
Наименование юр. лица	ОАО мясокомбинат "Тамбовский"	ООО "Торговый мир"	ООО "Континент"
Официальное наименование (для печатных форм документов)	ОАО мясокомбинат "Тамбовский"	ООО "Торговый мир"	ООО "Континент"
ИНН	6823000250\681201001	6837045122\681201003	9334123512\933401003
Телефоны	8(4752) 53-45-32	8(4752) 47-25-82	8(495) 526-78-55
Код по ЕГРПО	8972564	3218546	5642589
Юридический адрес (Адрес прописки)	392008 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Чичканова 15	392000 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Ипподромная 5а	113452, г. Москва, Цветной б-р, д. 112, корп. А
Фактический адрес (Адрес фактического места жительства)	392008 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Чичканова 15	392000 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Ипподромная 5а	113452, г. Москва, Цветной б-р, д. 112, корп. А
Закладка Договор взаиморасчётов
Наименование основного договора	Договор поставки №512 от «___»______ _____г.	Договор поставки №56/85 от «___»______ ____г.	Договор поставки №365 от «___»______ _____г.
Валюта взаиморасчётов	Руб.	Руб.	Руб.
Тип цен по умолчанию	Закупочные	Закупочные	Закупочные
Скидка по умолчанию	Нет	Нет	Нет
Срок кредита (кол-во дней)	Нет	Нет	Нет
Сумма кредита (руб.)	Нет	Нет	Нет
Не контролировать	Да	Да	Да
Закладка Банковский счёт
Наименование счёта	Основной	Основной	Основной
Валюта	Руб.	Руб.	Руб.
Номер счёта	40702810802000000742	40802810832100000562	40602852465100000321
Банк, в котором открыт счёт	Тамбовский филиал СБ РФ №8594	АСБ "Бастион" (ОАО)	Филиал банка "Промсвязьбанк" (ОАО)
БИК	046850689	060020475	069870741
Местонахождение банка	г. Тамбов	г. Тамбов	г. Москва
Корреспондентский счёт	30101810600000000689	30101750300000000475	30127910300000000741
Адрес банка	392000 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Советская 19	392000 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Советская 125	127521 Россия г. Москва, ул. Октябрьская 225
Телефоны	8(4752) 51-74-11	8(4752) 72-64-56	8(499) 789-65-52

Таблица 2

Поля формы	Данные для заполнения
	1	2	5
Наименование подгуппы	Покупатели	Покупатели	Покупатели
Закладка Основные
Наименование контрагента	ООО "Вкус"	ООО "Альянс-Продукт"	ЧП Мирошниченко
Вид контрагента	Стороннее юридическое лицо	Стороннее юридическое лицо	Физическое лицо
Наименование юр. лица	ООО "Вкус"	ООО "Альянс-Продукт"	Мирошниченко В. И.
Официальное наименование (для печатных форм документов)	ООО "Вкус"	ООО "Альянс-Продукт"	Мирошниченко Владимир Иванович
ИНН	6823007845\681201001	6837089524\681201001	682900048180
Телефоны	8(4752) 51-62-11	8(4752) 58-72-36	8(4752) 52-78-55
Код по ЕГРПО	6253421	124522
Юридический адрес (Адрес прописки)	392052 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Мичуринская 10	392000 Россия Тамбовская обл., Тамбовский р-н, п. Строитель, мкр. Северный 45	392000 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Пензенская 23, кв. 12
Фактический адрес (Адрес фактического места жительства)	392052 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Мичуринская 10	392000 Россия Тамбовская обл., Тамбовский р-н, п. Строитель, мкр. Северный 45	392000 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Советская 34
Закладка Договор взаиморасчётов
Наименование основного договора	Договор поставки № по-321 от «___»______ _____г.	Договор поставки № 35/1245 от «___»______ _____г.	Договор поставки № по-652 от «___»______ _____г.
Валюта взаиморасчётов	Руб.	Руб.	Руб.
Тип цен по умолчанию	Оптовые	Оптовые	Оптовые
Скидка по умолчанию	Скидка 10%	Нет	Нет
Срок кредита (кол-во дней)	Нет	Нет	Нет
Сумма кредита (руб.)	Нет	Нет	Нет
Не контролировать	Да	Да	Да
Закладка Банковский счёт
Наименование счёта	Основной	Основной	Основной
Валюта	Руб.	Руб.	Руб.
Номер счёта	40702810802000089627	40302810832100007854	40702810832100008752
Банк, в котором открыт счёт	Тамбовский филиал СБ РФ №8594	"Россельхозбанк" (ОАО)	АСБ "Бастион" (ОАО)
БИК	046850689	060020232	060020475
Местонахождение банка	г. Тамбов	г. Тамбов	г. Тамбов
Корреспондентский счёт	30101810600000000689	30101750300000000232	30101750300000000475
Адрес банка	392000 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Советская 19	392000 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Интернациональная 16	392000 Россия Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Советская 125
Телефоны	8(4752) 53-45-50	8(4752) 48-22-65	8(4752) 78-56-87

На основании данных введённых в справочник «Физические лица» введите в группу «Учредители» данные о контрагентах-учредителях фирмы ООО «Дар».

Приложение 4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ

В СУБД MS ACCESS

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных.

2. Выберите объект базы — Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания фор­мы: «Автоформа: в столбец»; в качестве источника данных укажите табл. «Мои расходы» (рис. 1). Сохраните созданную форму с име­нем — «Мои расходы».

3. Введите две новых записи с использованием формы «Мои расходы».

4. Сохраните созданную форму.

Рис. 1. Создание автоформы таблицы «Мои расходы»

Задание 2. Создать форму с помощью Мастера форм на осно­ве таблицы «Культурная программа».

1. Для создания формы Мастером форм выберите объект базы — Формы.

2. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая фор­ма выберите способ создания формы — «Мастер форм»; в качестве источника данных укажите таблицу «Культурная программа».

Выберите:

поля — Дата мероприятия, Приглашенные, Домашний телефон (рис. 2) (для выбора полей используйте кнопки Выбор одного/ всех полей между окнами выбора);

Рис. 2. Выбор полей при создании формы Мастером форм

Рис. 3. Конечный вид формы «Культурная программа»

внешний вид формы — в один столбец; стиль — официальный; имя формы — «Культурная программа». Готовая форма имеет вид, как на рис. 3.

3. Перейдите в режим Формы (Вид/Режим формы) и добавьте несколько записей. Для перехода по записям и создания новой за­писи используйте кнопки в нижней части окна.

4. Мастером форм на основе всех полей таблицы «Культурная программа» создайте форму «Культурная программа 2». Сравните внешний вид созданной формы с формой «Культурная программа». Введите пять записей, пользуясь формой «Культурная программа 2».

Задание 3. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы». Отредактируйте форму в режиме Конструктор.

1. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы».

2. Откройте форму «Сотрудники фирмы», перейдите в режим Конструктор (Вид/Конструктор). Добавьте к форме Заголовок и Примечание (Вид/Заголовок/Примечание формы). Раздвиньте область заголовка примерно на два сантиметра и, пользуясь кнопкой Надпись (аа) панели элементов создайте в области заголовка название формы — «Сотрудники» (рис. 4). Параметры заголовка — полужирный шрифт, размер — 14, цвет — синий.

Рядом с надписью «Сотрудники» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого активизируйте на панели элементов кнопку Мастер элементов, а затем используйте инструмент «Кнопка». Пос­ле переноса кнопки курсором мыши в нужное место формы и вычерчивания ее рамки запустится мастер Создание кнопок. В окне мастера нужно выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В группе «Категория» выберите «Работа с формой», в группе «Действия» выберите категорию «Закрыть форму» (рис. 5).

Рис. 4. Создание в Конструкторе заголовка формы «Сотрудники»

Рис. 5. Создание кнопки в заголовке формы «Сотрудники»

Рис. 6. Определение вида кнопки при создании кнопки

Рис. 7. Конечный вид формы «Сотрудники фырмы»

3. В следующем сеансе диалога с мастером определяется вид кнопки — «Текст» или «Рисунок» (выбираем «Рисунок») и выбирается подходящий рисунок из списка (рис. 6). После нажатия кнопки Готово мастер встраивает кнопку в нужное место на форме. Примерный конечный вид формы приведен на рис. 7.

Аналогичные действия выполняются при встраивании других кнопок формы.

Задание 4. Создать форму с помощью Конструктора на основе таблицы «Филиал фирмы».

1. Для создания формы выберите объект базы — Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы — «Конструктор»; в качестве источника данных укажите таблицу «Филиал фирмы».

2. В «Область данных» включите поля Фамилия, Имя, Ставка перетаскиванием каждого поля из «Списка полей» (располагайте поля между 4 и 5 см по горизонтальной линейке). Для изменения размеров и перемещения полей по листу используйте маркеры (рис. 8).

3. Выполните форматирование формы, используя соответствующие кнопки панели форматирования или команды контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши:

• произведите выравнивание полей и надписей;

Рис. 8. Создание в Конструкторе формы «Филиал фирмы»

Рис. 9. Примерный конечный вид формы «Филиал фирмы»

• измените шрифт наименования полей на Times New Roman Суг, размер 10, начертание — полужирный курсив;

• задайте следующее оформление формы: цвет фона формы — светло-зеленый; цвет текста — темно-зеленый; выравнивание текста — по центру; цвет фона поля — желтый; цвет границы — черный; толщина границы линии — 2; оформление — с тенью.

4. В область «Заголовок формы» введите надпись «Филиал фирмы», используя кнопку Надпись (аа) панели элементов.

5. В «Область данных» введите две кнопки категории «Переходы по записям» Предыдущая запись (верхняя стрелка) и Следующая запись (нижняя стрелка) (см. рис. 8).

4. Сохраните созданную форму.

5. Примерный конечный вид формы «Филиал фирмы» представлен на рис. 9.

6. Введите несколько новых записей, используя созданную форму.

Дополнительные задания

Задание 5. Создать форму с помощью Конструктора на основе таблицы «Мои расходы» со всеми полями.

Проведите оформление формы. Введите кнопки в форму. Введите новую запись, используя форму. Примерный вид созданной формы приведен на рис. 10.

Задание 6. Создать ленточную и табличную автоформы по таблице «Друзья и хобби». Ввести несколько записей, используя созданные автоформы.

Рис. 10. Примерный вид созданной формы «Мои расходы»

Задание 7. Создать форму с помощью Мастера форм на основе всех полей таблицы «Филиал фирмы». Ввести несколько записей, используя созданную форму.

52