Форматирование

- Поле Стиль позволяет применить оформление определенным стилем выделенный текст. Выбор стиля производится из списка;

- Шрифт позволяет изменить шрифт выделенного текста. Выбор стиля производится из списка. Пример нескольких видов шрифтов:

Шрифт Arial Шрифт Times New Roman Шрифт Arial Narrow

Шрифт Century Gothic

- Размер шрифта позволяет определить размер шрифта;

- Внешний вид текущего шрифта – полужирный, курсив (наклонный шрифт) и под-

чёркнутый соответственно: Данный режим Данный режим Данный режим

Данный режим - все три режима вместе.

- Выравнивание текста по левой границе, по центру, по правой границе, по обеим границам соответственно.

- Нумерация добавляет (или удаляет) нумерацию заданных абзацев;

- Маркеры добавляют или удаляют в заданных абзацах специальные символы - маркеры, помечающие эти абзацы.

- Уменьшить отступ и Увеличить отступ изменяют левую границу абзацев.

- Границы добавляет или удаляет границы вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек таблицы или других объектов.

- Выделение цветом изменяет фон текста или абзаца. -Цвет шрифта устанавливает цвет символов текста.

Основы форматирования абзацев

Абзацем называется участок текста между двумя маркерами (символами) абзаца , которые вставляются в текст при нажатии на клавишу <Еntеr>. Вы можете сделать видимыми маркеры абзаца с помощью вкладки Вид в диалоговом окне Параметры, которое вызывается командой меню Сервис | Параметры или с помощью кнопки Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.

К абзацам документа применяют то или иное форматирование в зависимости от назначения этого документа и его предполагаемого внешнего вида. Чтобы отформатировать абзац, достаточно поместить курсор в любое место абзаца и выполнить команду Формат | Абзац. И в появившемся диалоговом окне Абзац (рис.8) сделать необходимые установки. Чтобы завершить один абзац и начать новый, нажмите клавишу <Еntеr>. В результате новый абзац будет иметь такие же параметры, что и предыдущий.

Рис.8 Окно режима Абзац

Многие документы содержат списки и перечисления. Для создания нумерованных или маркированных списков необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Введите текст первого абзаца и, нажав клавишу <Enter>, начните новый абзац.

2. Выполните команду Формат | Список. В диалоговом окне Список (рис.9) выберите вкладку Маркированный и соответствующий вид значка. Если значок данного вида отсутствует, выберите любой вид маркера и нажмите на кнопку Изменить. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку Маркер и в диалоговом окне Символы выберите нужный символ (рис.10).

3. Наберите текст первого пункта. При нажатии клавиши <Enter>, для добавления очередного элемента списка, маркер вставится автоматически.

4. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу <Enter> или нажать клавишу <Васкspace> для удаления последнего маркера в списке.

5. Измените маркированный список на нумерованный. Для этого выделите все пункты списка и на Панели инструментов форматирования нажмите кнопку Нумерация.

Рис.9 Окно режима Список

Рис.10 Изменение символа маркированного списка

С помощью клавиш <Backspace> и <Dеlete> можно удалять введенные символы. Для удаления символов, расположенных слева от текстового курсора, используйте клавишу <Backspace>, а для удаления символов справа от курсора клавишу <Dеlete>. Если под словом появляется волнистая линия, это означает, что функция автоматической проверки правописания нашла в данном слове ошибку.

Упражнение 1.

1) Введите текст

Принципы работы компьютера.

Материнская плата, также называемая главной или системной платой, представляет одно из основных устройств в компьютере и обеспечивает связь между всеми элементами. Она изготавливается из стекловолокна, причём состоит из нескольких листов, на которые наносятся контакты, и имеет многослойную структуру. Материнская плата крепится к стойке несколькими винтами. На ней располагаются такие основные элементы: процессор, оперативная память, кварц, набор управляющих микросхем, память BIOS, кэш-память, шины, слоты расширения, батарейка, разъёмы для параллельных и последовательных портов и др. Для передачи данных между устройствами, расположенными на материнской плате, используются проводники, называемые шиной. Шины могут быть двух видов: шина главного процессора и системная шина.

Центральный процессор является одним из главных компонентов компьютера. Именно он выполняет все основные вычисления. И чем мощнее процессор, тем быстрее работает процессор. Основными характеристиками процессоров являются частота и количество разрядов, по которым можно адресовать данные. Частота измеряется в герцах.

2) Отформатируйте его согласно следующим требованиям:

1. Установите шрифт Times New Roman и размер шрифта 14.

2. Для заголовка установите выравнивание текста По центру, нажав соответствующую кнопку на панели форматирования или, задав команду меню Формат | Абзац. Установите начертание - полужирный, задав команду меню Формат | Шрифт (рис. 11) или, нажав кнопку Ж на панели инструментов Форматирование.

Рис.11 Окно режима Шрифт

3. Перед текстом установите отступ абзаца равным 1,25см. Для этого задайте команду Формат | Абзац и в поле первая строка: установите отступ на: 1,25см.

4. Установите выравнивание По ширине, нажав соответствующую кнопку на панели форматирования или, задав команду меню Формат | Абзац. Установите начертание - обычный, задав команду меню Формат | Шрифт или, отжав кнопку Ж на панели инструментов Форматирование.

5. Выделите заголовок и выполните команду Формат | Регистр и в появившемся окне Регистр установите флажок ВСЕ ПРОПИСНЫЕ (рис.12).

Рис.12 Окно изменения регистра

6. Для перечисляемых данных используйте маркированные списки;

7. Расставьте переносы в документе, для этого выполните команду Сервис | Язык | Расстановка переносов и в появившемся диалоговом окне Расстановка переносов установите флажок Автоматическая расстановка переносов (рис.13).

Рис.13 Окно расстановки переносов

8. Проверьте правописание в документе.

9. Вставьте номер страницы. Для этого выполните командуВставка | Номера страниц. В диалоговом окне Номера страниц установите: положение - Вверху страницы, выравнивание – От центра, установите параметр Номер на первой странице (рис. 14). Убедитесь, что в документе появился номер страницы.

Рис.14 Окно режима Номера страниц

Для удаления номера страницы выполняется команда Вид | Колонтитулы (рис 15). В открывшемся верхнем колонтитуле выделите номер страницы и нажмите клавишу <Dеlete>. Закройте панель инструментов Колонтитулы. Номера страниц будут удалены со всех страниц документа. Вставьте номер страницы.

Рис. 15 Окно режима Колонтитулы

10. Созданный вами документ пока остается в оперативной памяти компьютера. Чтобы Вы могли продолжить над ним работу в дальнейшем, т.е. после выключения и включения компьютера, необходимо присвоить файлу документа имя и сохранить его на диске, в своей папке. После этого он будет доступен в любое время. Сохраните документ командой Файл | Сохранить как.