Лабораторная работа №5 (2 ч)

Тема: Работа с таблицами в Microsoft Word XP: создание, редактирование и форматирование.

Цель работы: Изучить способы создания таблиц, овладеть навыками их редактирования и форматирования.

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Ячейки таблиц могут содержать текст, графические и прочие объекты, но не могут содержать ещё одну таблицу.

Создание таблиц

Microsoft Word обладает гибкими и мощными средствами создания таблиц. Создать таблицу можно следующими способами:

1. Создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек.

• Кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная.

• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица | Вставить | Таблица) (рис.1).

• средство рисования таблиц (Таблица | Нарисовать таблицу).

Рис.1 Окно создания таблицы

2. Имеющийся текст выделяется и используется режим Таблица | Преобразовать в таблицу. При этом текст будущих ячеек таблицы разделяется символом табуляции, запятой, двоеточием или любым другим символом, указанным в нижней части окна (рис.2). В зависимости от вида разделителя устанавливается число строк и столбцов: Число строк – число абзацев в выделенном тексте, а Число столбцов – максимальное число разделителей, встречающихся в абзаце.

Рис.2 Окно режима преобразования в таблицу

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем изменить, увеличивая в них количество строк и столбцов командой меню Таблица | Добавить.

Команду меню Таблица | Вставить | Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием.

Команду меню Таблица | Нарисовать таблицу используют для создания более сложных таблиц, содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов.

Редактирование таблиц

Говоря о редактировании таблиц, надо иметь в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами, рассмотренными в предыдущей лабораторной работе. Команды редактирования таблиц находятся в меню Таблица. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк; добавление заданного количества столбцов;

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; слияние выделенных ячеек;

• разбиение выделенных ячеек.

Для редактирования и форматирования определенных ячеек таблицы их следует предварительно выделить.

Строка, столбец или вся таблица могут быть также выделены с помощью команды меню Таблица | Выделить.

Основные режимы работы панели инструментов Таблицы и границы.

- позволяет нарисовать таблицу на странице. При входе в режим курсор превратится в карандаш;

- ластик, который позволяет удалить стороны таблицы, курсор в этом случае превратится в ластик;

- установка вида линии границ;

- установка толщины линии; - выбор цвета линии;

- установка линий, которые нужно печатать (окантовка);

- выбор цвета фона ячейки; - объединение нескольких выделенных ячеек;

- разбиение таблицы на ячейки; - выравнивание текста в ячейке по середине ячейки, кроме этого, можно выбрать выравнивание по верхнему краю или по нижнему краю;

- установка для выделенных ячеек текста одинаковой высоты и текста одинаковой ширины соответственно;

- автоформат, аналогичный Таблица | Автоформат таблицы;

- расположение текста в вертикальном или горизонтальном направлении;

- сортировка в порядке от А до Я; - сортировка в обратном порядке;

- сумма чисел в выделенных ячейках.

Упражнение 1. Создайте пустую таблицу командой меню Таблица | Вставить | Таблица и введите в ячейки текст. Для этого:

1. Выполните команду меню Таблица | Вставить | Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы укажите Число столбцов: 2 и Число строк: 6. Эту же операцию можно проделать с помощью кнопки Добавить таблицу панели инструментов Стандартная.

2. Введите в ячейки текст, представленный в таблице:

Таблица – Единицы измерения информации

Единицы	Значение
байт	8 бит
килобайт	1024 байт
мегабайт	1 048 576 байт, 1024 килобайт
гигабайт	1024 мегабайт
терабайт	1024 гигабайт

3. Добавьте строку в конец таблицы. Для этого установите текстовый курсор в последнюю ячейку таблицы. Нажмите клавишу <Tab>.

4. Добавьте три строки в конец таблицы. Для этого выделите три последние строки и выберите команду меню Таблица | Вставить | Строки ниже.

5. Вставьте четыре строки после второй. Для этого установите текстовый курсор в строку таблицы, над которой вы хотите вставить строки. Выделите четыре строки и выберите команду меню Таблица | Вставить | Строки выше.

6. Добавьте столбец в конец таблицы. Для этого установите курсор в последний столбец и выберите команду меню Таблица | Вставить | Столбцы справа.

7. Добавьте столбец в начало таблицы. 8. Вставьте три столбца после второго.

9. Объедините во второй строке две ячейки. Для этого выделите вторую строку, выполните команду меню Таблица | Объединить ячейки.

10. Разделите последнюю ячейку первого столбца на две строки и три столбца. Для этого выделите ячейку, выполните команду меню Таблица | Разбить ячейки. В появившемся диалоговом окне (рис.3) Разбиение ячеек установить Число столбцов: 3, Число строк: 2.

Рис.3 Окно разбиения таблицы на строки и столбцы

11. Добавьте ячейку (со сдвигом вправо) в первый столбец четвертой строки. Для этого установите курсор в заданной ячейке, выполните команду меню Таблица | Вставить | Ячейки. В появившемся диалоговом окне Добавление ячеек установите кнопку выбора со сдвигом вправо (рис.4).

12.Удалите добавленную ячейку. Для этого выделите ячейку, выполните команду меню Таблица | Вставить | Ячейки. В появившемся диалоговом окне Добавление ячеек установите кнопку выбора со сдвигом вниз. Снова добавьте ячейку (со сдвигом вправо).

Рис.4 Окно добавления ячеек в таблицу

13. Удалите созданную таблицу. Для этого выделите таблицу, выполните команду меню Таблица | Удалить | Таблица.

14. Отмените удаление таблицы.