- •Содержание
- •Введение
- •1 Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности
- •2 Основные термины и определения
- •3 Правила оформления реквизитов управленческих документов. Требования к бланкам
- •Состав реквизитов орд
- •Схемы расположения реквизитов
- •Понятие и виды бланков орд
- •Требования к оформлению бланков
- •Правила оформления реквизитов в документах управления
- •01 — Государственный герб Российской Федерации
- •04 — Код организации
- •09 — Справочные данные об организации
- •13 — Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •15 — Адресат
- •12.09.2006
- •18 — Заголовок к тексту
- •19 — Отметка о контроле
- •20 — Текст документа
- •15.06.2006 №319
- •22 — Подпись
- •23 — Гриф согласования документа
- •25 — Оттиск печати
- •26 — Отметка о заверении копии
- •27 — Отметка об исполнителе
- •28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •30 — Идентификатор электронной копии документа
- •Оформление грифа «Коммерческая тайна»
- •4 Классификация документов управления
- •5 Язык и стиль управленческих документов
- •Употребление специальной лексики
- •Устаревшая лексика
- •Неологизмы
- •Заимствованные слова
- •Слова с «универсальным» значением
- •Сокращенные слова
- •Употребление языковых формул
- •Употребление слов в однотипных падежных формах
- •Ограниченная сочетаемость слов
- •Конструкции с отглагольным существительным
- •Ограниченное употребление глаголов в личной форме
- •Построение предложений
- •Этикет делового общения
- •6 Правила составления и оформления информационно-справочных документов
- •7 Роль делового письма в деятельности организации
- •Правила оформления делового письма
- •Некоторые виды писем
- •8 Правила составления и оформления организационных документов
- •9 Правила составления и оформления распорядительных документов
- •10 Правила оформления документов на компьютере
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение а
- •Приложение б Образцы информационно-справочных документов
- •Докладная записка
- •Наименование организации протокол
- •Приложение в Образцы деловых писем
- •Приложение г Образцы личных документов
- •Резюме Логинов Дмитрий Иванович
- •Приложение д Образцы распорядительных документов
- •00.00.000 № ________
- •Распоряжение
- •Наименование организации указание
- •Решение
- •Приложение е Образцы организационных документов
- •Акционерный коммерческий банк «инфо-банк»
- •Положение об отделе управления персоналом банка
- •Должностная инструкция
- •Приложение ж
- •Приложение и Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Приложение к Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Наименование организации протокол
00.00.0000 №00
Место составления
Форма заседания
Председатель Фамилия И. О.
Секретарь Фамилия И. О.
Присутствовали 00 чел. (указываются инициалы, фамилии или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке, столбцом)
Повестка дня:
1. Первый вопрос (формулировка). Доклад (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).
Второй вопрос (формулировка). Доклад (оформление аналогичное).
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия И. О. (в именительном падеже) — краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица).
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И. О. — излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть указана должность выступающего).
ПОСТАНОВИЛИ:
Излагается формулировка постановления по первому вопросу — указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т. п.), исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения.
Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.
2. СЛУШАЛИ:
Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.
Председатель (подпись) И. О. Фамилия
Секретарь (подпись) И. О. Фамилия
Рисунок Б7 – Структура документа «Протокол»
ОАО «РОСТОВСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ»
ПРОТОКОЛ
02.12.2006 № 356-21
г. Ростов-на-Дону
Заседания Совета директоров
Председатель: Кононенко И. Н.
Секретарь: Кабанова И. И.
Присутствовали члены Совета директоров, пять человек:
Захаров И. Р.
Козленко И. П.
Кононенко И. Н.
Никоненко И. С.
Петровский А. В.
Повестка дня: Отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2006 года.
СЛУШАЛИ:
Козленко И. П. (генеральный директор) — доклад прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
1. Петровский А. В. (член Совета директоров). В своем выступлении остановился на недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли.
2. Никоненко И. С. (член Совета директоров). Отметил, что в целом работа ведется неплохо: увеличилась производительность труда, повысилась рентабельность, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке хлебобулочных изделий.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Премировать за ноябрь рабочих-сдельщиков основного производства —в размере 40 % от сдельного заработка. Рабочих-повременщиков — в размере 40 % от окладов, тарифных ставок.
2. Лишить премии за ноябрь Иванова О. П., Сидорова Л. Р., Левченко Н. Р. за допущенное несоответствие в маркировке пряников 25.11.2006; Гончар Л. Д. за срыв выездной торговли в п. Зимовники 23.11.2006.
Председатель Кононенко И. Н. Кононенко
Секретарь Кабанова И. И. Кабанова
Рисунок Б8 – Образец протокола
Приложение в Образцы деловых писем
Рисунок В1 – Структура документа «Деловое письмо»
Рисунок В2 – Образец делового письма
(угловое центрованное расположение реквизитов)
(угловое флаговое расположение реквизитов)
Рисунок В4 – Образец делового письма
(продольное расположение реквизитов)
Рисунок В5 – Образец делового письма
(угловое центрованное расположение реквизитов)