- •Содержание
- •Введение
- •1 Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности
- •2 Основные термины и определения
- •3 Правила оформления реквизитов управленческих документов. Требования к бланкам
- •Состав реквизитов орд
- •Схемы расположения реквизитов
- •Понятие и виды бланков орд
- •Требования к оформлению бланков
- •Правила оформления реквизитов в документах управления
- •01 — Государственный герб Российской Федерации
- •04 — Код организации
- •09 — Справочные данные об организации
- •13 — Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •15 — Адресат
- •12.09.2006
- •18 — Заголовок к тексту
- •19 — Отметка о контроле
- •20 — Текст документа
- •15.06.2006 №319
- •22 — Подпись
- •23 — Гриф согласования документа
- •25 — Оттиск печати
- •26 — Отметка о заверении копии
- •27 — Отметка об исполнителе
- •28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •30 — Идентификатор электронной копии документа
- •Оформление грифа «Коммерческая тайна»
- •4 Классификация документов управления
- •5 Язык и стиль управленческих документов
- •Употребление специальной лексики
- •Устаревшая лексика
- •Неологизмы
- •Заимствованные слова
- •Слова с «универсальным» значением
- •Сокращенные слова
- •Употребление языковых формул
- •Употребление слов в однотипных падежных формах
- •Ограниченная сочетаемость слов
- •Конструкции с отглагольным существительным
- •Ограниченное употребление глаголов в личной форме
- •Построение предложений
- •Этикет делового общения
- •6 Правила составления и оформления информационно-справочных документов
- •7 Роль делового письма в деятельности организации
- •Правила оформления делового письма
- •Некоторые виды писем
- •8 Правила составления и оформления организационных документов
- •9 Правила составления и оформления распорядительных документов
- •10 Правила оформления документов на компьютере
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение а
- •Приложение б Образцы информационно-справочных документов
- •Докладная записка
- •Наименование организации протокол
- •Приложение в Образцы деловых писем
- •Приложение г Образцы личных документов
- •Резюме Логинов Дмитрий Иванович
- •Приложение д Образцы распорядительных документов
- •00.00.000 № ________
- •Распоряжение
- •Наименование организации указание
- •Решение
- •Приложение е Образцы организационных документов
- •Акционерный коммерческий банк «инфо-банк»
- •Положение об отделе управления персоналом банка
- •Должностная инструкция
- •Приложение ж
- •Приложение и Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Приложение к Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Приложение д Образцы распорядительных документов
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
00.00.000 № ________
Место составления
заголовок к тексту начинается
с предлога «О (об)», отвечает
на вопрос «о чем?»
В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его И. О. Фамилия или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола в неопределенной форме) и указывается срок исполнения.
2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т. д.).
3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле исполнения приказа: «Контроль исполнения приказа возложить на...» (указываются должность, И. О. Фамилия или наименование структурного подразделения).
Наименование должности
руководителя (подпись) И. О. Фамилия
Визы заинтересованных лиц:
Должность (подпись) И. О. Фамилия
00.00.0000
Исполнитель (И. О. Фамилия) телефон (000 00 00)
В дело 00-00 (подпись) Идентификатор
00.00.0000 электронной копии
документа
Рисунок Д1 – Структура документа «Приказ»
Акционерное общество
«РОСТОВТРАНСАВТО»
ПРИКАЗ
06.08.2003 № 89 г. Ростов-на-Дону
О введении Инструкции
по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30—2003 и обеспечения их сохранности,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате АО.
Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.09.2003 г.
Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО с 15.09.2003 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
Секретарю-референту Сотниковой О. Д. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.09.2003 г.
Контроль выполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора АО Клименко И. И..
Приложение: на 17 л. в 1 экз.
Директор предприятия Зиненко Р. Н. Зиненко
Юрисконсульт
Морозова М. П. Морозова
05.08.2003
Сотникова 293 16 21
В дело 10-00
15.08.2003 Петрова Петрова
Рисунок Д 2 – Образец приказа
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Распоряжение
00.00.0000 №00
Место издания
Заголовок начинается с предлога «О...»
Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина издания распоряжения). Констатирующая часть зачастую отсутствует.
Распорядительная часть начинается словом
ОБЯЗЫВАЮ (или ПРЕДЛАГАЮ):
1. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель — действие — срок.
2. Последний пункт распоряжения формулируется в следующих словах:
Контроль выполнения распоряжения возложить на (приводятся наименование структурного подразделения или должности — инициалы, фамилия).
Должность лица,
подписавшего документ (подпись) И. О. Фамилия
Гриф согласования или визы
Исполнитель (И. О. Фамилия)
Телефон Идентификатор
электронной копии
В дело 00-00 (подпись, дата) документа
(может отсутствовать)
Рисунок Д3 – Структура документа «Распоряжение»
РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД
КРМЗ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
23.06.2006 № 39
г. Красноярск
Об использовании в 2007 г.
целевого фонда амортизационных
отчислений
С целью планомерного использования в 2007 году целевого фонда амортизационных отчислений и в соответствии со ст. 13 «Положения о государственных предприятиях»
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Начальника планового отдела Антонову Ю. П. по согласованию с гл. бухгалтером завода Белявкиной Н. И. представить до 30.10.2006 г. обоснованные данные о переходящих на 2007 год остатках и о размере целевого фонда амортизационных отчислений, образуемых по плану завода на 2006 год.
2. Главного инженера завода Либенсон Б. И. представить согласованные с начальниками цехов и отделов предложения о проведении в 2007 году капитального ремонта зданий и сооружений за счет фонда амортизационных отчислений.
3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возлагаю на заместителя директора по хозяйственной части Абдулаева С. И..
Директор Плутников А. Ф. Плутников
Рисунок Д 4 – Образец распоряжения