19. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте текст. Доверенность

Я, Иванова Т.А., доверяю моему мужу Иванову А.И. получить мою зарплату за первую половину декабря. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.

16 декабря 20…г. Иванова Т.А.

20. Прочитайте доверенность, написанную К.И.Чуковским в юмористическом ключе. На чем основан юмористический эффект? Напишите доверенность в официально-деловом стиле.

Доверенность

Пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он, как будто, человек честный и, надеюсь, денег моих не растратит.

21. Составьте заголовки к распорядительным документам, используя в нужной форме данные существительные: назначение, ликвидация, утверждение, реорганизация, создание, меры, итоги, поощрение, перемещение, увольнение.

22. Исправьте текст приказа, отделив констатирующую часть от распорядительной. Оформите и допишите документ в соответствии с необходимым стандартом. Обратите особое внимание на использование соответствующих данному виду документа языковых клише.

Приказ

Во исполнение решения Коллегии Министерства угольной промышленности приказываю:

ввести в действие…

обязать главного инженера…

утвердить сетевой график…

Контроль за исполнением приказа возложить на…

23. Прочитайте шуточный приказ, составленный К.И.Чуковским. На чем основан его юмористический эффект?

Составьте приказ о поощрении, дав оценку выполненной работы и указав факт и меру поощрения.

Приказ

Наши женщины хорошо поработали, да и в общественной жизни себя неплохо показали. Надо их порадовать, скоро ведь 8 марта наступит! Мы тут посоветовались и решили дать грамоты…

24. Составьте приказы, в которых может отсутствовать констатирующая часть: а) о назначении на должность; б) об освобождении от занимаемой должности; в) о переводе. Проверьте правильность выбранных языковых средств.

25. Составьте договор о выполнении работ для кооператива, расположив в правильной последовательности элементы трафарета договора. Наполните данный договор конкретным языковым содержанием. Особое внимание обратите на правила рубрицирования.

Элементы трафарета договора

При невыполнении пп 1. И 2 договор может быть расторгнут досрочно по инициативе одной из сторон.

При досрочном расторжении договора по вине гр.______________

При досрочном расторжении договора по вине кооператива______________________________________________________________

Договор

Кооператив «_________________» в лице его председателя________________, с одной стороны, и гр._______________, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

Кооператив «__________» обязуется предоставить гр.______________ для выполнения этих работ:

2.1.

2.2.

2.3.

и оплачивать гр.___________________выполненную им работу в размере_______________ рублей_________копеек в месяц или сдельно в соответствии с прейскурантом кооператива «____________».

Срок действия договора с______по_____________

При обоюдном желании сторон и при отсутствии взаимных претензий договор подлежит автоматическому продлению на следующий срок.

Юридические адреса сторон:

Кооператив «___________» ____________________

Гражданин ____________________________________

Дата Подписи

Гражданин___________________обязуется выполнить для кооператива______________следующие работы:

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

Все споры по настоящему договору разрешаются в порядке, установленном Основами гражданского законодательства России.

Постарайтесь ответить на следующие вопросы:

Какие виды справок Вы знаете?

Как оформляются различные виды справок?

Что общего в структуре и языке докладных записок и распорядительных документов?

В чем особенности оформления докладной записки?

27. Прочитайте справку о сдаче в поднаем жилой площади. Обратите внимание. Как в одном предложении располагается весь фактический материал. Составьте аналогичную справку.

Справка

Петров Л.А., 1949 года рождения, имеющий одного сына, проживающий по адресу: г.Москва, Первомайский район, ул.Автозаводская, д.12, кв. 87 сдал в поднаем комнату с 27 октября 20…г. поднанимателю Семенову Анатолию Александровичу сроком на три года с оплатой ____рублей в месяц.

Наниматель подпись

Поднаниматель подпись

Документы проверил и принял

Инспектор квартирной группы подпись

5 ноября 20…г.

28. Составьте текст внутренней докладной записки, состоящей из двух частей – констатации сложившейся сложной ситуации в Вашем учреждении и Ваших предложений по разрешении этой ситуации. Следите за сохранением официально-делового стиля на протяжении всего текста.

29. Составьте начальные фразы служебных писем: гарантийного, сопроводительного, письма-приглашения, инициативного письма.

30. Прочитайте данное письмо. Определите характер этого письма. Найдите клишированные языковые конструкции, помогающие оформить деловое письмо.

Уважаемые господа!

Благодарим за Ваше письмо от ________20___г. и сообщаем, что мы принимаем все условия Вашего предложения, кроме сроков исполнения. В этой связи мы хотели бы пригласить Вашего представителя, уполномоченного вести переговоры, чтобы обсудить с ним вопрос о сроках непосредственно при встрече. В случае Вашего согласия просим сообщить обратной почтой о возможности приезда к нам Вашего представителя.

С уважением (подпись)

31. Определите текстовые функции данных языковых конструкций. Закончите фразы деловых писем:

1. На основании торгового соглашения…

2. В ответ на Ваш запрос…

3. Напоминаем, что…

4. Ставим Вас в известность, что…

5. Ваше предложение отклонено…

6. Мы можем рекомендовать Вам…

7. Просим принять участие в…

8. Надеемся, что наша просьба…

32. Составьте коммерческое письмо, в котором сообщите, что Вы уже получили образцы товаров, поблагодарите

Уважаемый Сергей Петрович!

С благодарностью подтверждаем получение Вашего письма с приложенными каталогами и сообщаем, что этот информационный материал мы направили на рассмотрение нашим заказчикам.

В случае проявления ими интереса к изделиям Вашей фирмы мы Вам сообщим об этом дополнительно.

С уважением (подпись)

Nota bene!

Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развились два новых значения: 1) узкое, бытовое: паспорт, удостоверение; 2) переносное, расширительное: все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо (произведение искусства – документ эпохи и т.п.).

Определение служебный документ разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учетные документы.

Каждый документ имеет определенную текстовую форму. Различаются пять типов записи текстов: линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.), трафарет (справки, контракты, договоры и др.), таблица (финансовые ведомости и др.), анкета (личный листок по учету кадров и др.), тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.)

Личные документы. Заявление и доверенность.

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Декану исторического факультета Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова проф. Соколову И.С. аспирантки кафедры истории средних веков Драгоевой Н.А.

Заявление.

Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме диссертации.

Дата (подпись)

В отдел фотокопий Государственной библиотеки РФ от акад. Жереха Н.И., проживающего по адресу: Москва, ул. Волгина, д. 6, кв. 13

Заявление

Прошу сделать мне фотокопию книги Выготского Л.С. "Вопросы теории и истории психологи", т. 2. – М., 1982, необходимую для научной работы.

Дата (подпись)

Обратите внимание!