Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

ответы

.doc
Скачиваний:
94
Добавлен:
10.04.2015
Размер:
590.34 Кб
Скачать

16. Технологии хранения информации на машинных носителях

Носитель информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Внешнее запоминающее устройство –(относительно) медленное запоминающее устройство большой емкости. Целостность содержимого ВЗУ не зависит от того, включен или выключен компьютер.

Внешними запоминающими устройствами являются:

- накопители на жестких магнитных дисках;

- накопители на гибких магнитных дисках;

- накопители на компакт-дисках;

- накопители на магнито-оптических компакт-дисках;

- накопители на магнитной ленте и др.

Внешняя память –память, непосредственно не доступная центральному процессору. Доступ к внешней памяти осуществляется посредством обмена данными с оперативной памятью.

Внешняя память предназначена для длительного хранения программ и данных. В зависимости от востребованности информации внешняя память подразделяется на первичную и вторичную.

Эволюция носителей информации

1. Камни и стены пещер - палеолит (до 40 до 10 тыс. лет до нашей эры)

2. Глиняные таблички - 7-й век до нашей эры

3. Восковые таблички

4. Папирус - 3000 лет до нашей эры

5. Пергамент - 2 век до нашей веры

6. Бумага - 1-й или начало 2 века нашей эры

7. Береста - широкое распространение с 12 века

8. Перфокарты - появились в 1804 году, запатентованы в 1884 году

9. Перфоленты - 1846 год

10. Магнитная лента - 50-е годы

11. Магнитные диски - 50-е годы

12. Гибкий диск - 1969 год

13. Жесткий диск - настоящее время

14. Compact Disk, DVD - настоящее время

15. Flash - настоящее время.

Классификация ЗУ

1. По способу хранения информации — магнитоэлектрические, оптические, магнитооптические и др.

2. По виду носителя информации — накопители на гибких и жестких магнитных дисках, оптических и магнитооптических дисках, магнитной ленте, твердотельные элементы памяти.

3. По способу организации доступа к информации — накопители прямого, последовательного и блочного доступа.

4. По размеру используемого носителя информации.

5. По типу устройства хранения информации — встраиваемые (внутренние), внешние, автономные, мобильные (носимые) и др.

Основные характеристики ЗУ

Важнейшими характеристиками ЗУ являются информационная емкость и быстродействие.

Информационная емкость ЗУ определяется количеством единиц информации, которое может храниться в нем. Как правило, информационной емкостью называется только полезный объем хранимой информации, в нее не включается размер памяти, занятый служебной информацией, например резервные области, синхродорожки, инженерные цилиндры и пр.

Быстродействие ЗУ характеризуется его временными характеристиками (время обращения, время считывания (выборки) информации, время записи)

Важными характеристиками ЗУ являются также надежность, масса устройства, габариты, потребляемая мощность и стоимость.

Файл- совокупность связанных записей (кластеров), хранящихся во внешней памяти компьютера и рассматриваемых как единое целое. Обычно файл однозначно идентифицируется указанием имени файла, его расширения и пути доступа к файлу. Каждый файл состоит из атрибутов и содержимого. Различают текстовые, графические и звуковые файлы.

Файл– ограниченный объем данных, который существующей физически в ЭВМ, системе ЭВМ или сетях ЭВМ.

Полное имя файла образуется из двух слов - имени и типа, разделяемых знаком "точка" (при отсутствии типа точка необязательна); поэтому тип иногда называют расширением имени.

Организация информации – ее хранение в ЭВТ – осуществляется при помощи файловой системы.

Организация доступа к Ф.Чтобы обратиться к данным Ф, надо знать адрес 1 сектора из тех, в которых хранятся данные файла. Адрес любого сектора на диске определяется 3-мя координатами: № дорожки (цилиндра), № поверхностити, № сегмента. Пользоватьсяся адресомм сектора для записи или чтения данных с диска можно, но трудоемко. ОС освобождает пользователя от этого. В процессесе доступа к данным на диске ОС использует также хранящиеся на нем таблицу размещения файлов FAT (File Allocation Table) и стартовый сектор.

Организация доступа к файлу в зависимости его места регистрации:

1) Ф нах-ся в текущ.кат-ге (путь отсут-ет). При орг-ции доступа к Ф достаточно указать его полн.имя;

2) Ф нах-ся в пассив.кат-ге одного из нижн.ур-ей, подчинен.текущ.кат-гу. При орг-ции доступа к Ф необх-мо указать путь, в кот. перечислены все имена кат-гов ниж.ур-ня, лежащих на этом пути (вкл.кат-г, в кот.зарегистрирован дан.Ф;

3) Ф нах-ся в пассив.кат-ге на др.ветке по отнош-ю к местонах-ю текущ.кат-га иерарх.струк-ры. При орг-ции доступа к файлу необходимо указать путь, начиная с главного каталога.

Файловая система- часть операционной системы, обеспечивающая запись и чтение файлов на дисковых носителях.

Файловая система определяет логическую и физическую структуру файла, идентификацию и сопутствующие данные файла.

Свойства файла:

1) стандартные:

тип информации (текстовая, числовая, графическая и т.п.),

- местонахождение информации (описание местоположения на временном или постоянном носителе и указание типа носителя),

· наименование (имя) файла (состоит из двух частей – имя и расширение),

· размер (объем) хранимой информации,

· время создания и время изменения,

·атрибуты информации (для чего она предназначена – для архива, скрытая, системная, только для чтения и т.п.);

2) факультативные свойства файлов – те свойства, которые пользователь может указывать по своему желанию: тема, автор или авторы, создавший или изменивший информацию, организация, где была создана такая информация, группа, в которую включен файл, ключевые слова (описывающие информацию, содержащуюся в файле), заметки автора или редактора.

Файлы объединяются в каталоги или директории.

Файлы хранятся в каталогах. Каталоги – это место на машинном носителе, в котором хранятся имена файлов, атрибуты.

Каталог– это тоже объем информации, но больше, чем файл, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты, свойства.

Из числа каталогов для нас интересны текущие каталоги и корневые каталоги.

На каждом диске находится один корневой каталог, затем идут подкаталоги первого уровня, второго и третьего и т.д. Текущий каталог – тот каталог, в которой находится пользователь, работающий с файлом. Чем хороша древовидная структура? – тем, что ее достаточно трудно разрушить + информация позволяет определить каталоги предыдущего уровня и последующего уровня. Т.о., следы действий злоумышленников можно искать на разных уровнях каталогов.

Директория– это физический объем информации на диске, в котором хранятся файлы.

Чем важны свойства файла – при неправомерном доступе свойства файла изменяются, причем часть свойств изменяется независимо от желания лица, изменяющего файл. Эти свойства файла фиксируются в операционной системе, по ним мы можем судить, осуществлялся ли доступ к информации, какие операции проводились с ней.

18. Информационные технологии Интернет: виды, характеристика

Интернет - глобальная информационная сеть, части которой логически взаимосвязаны друг с другом посредством единого адресного пространства, основанного на протоколе TCP/IP. Интернет состоит из множества взаимосвязанных компьютерных сетей и обеспечивает удаленный доступ к компьютерам, электронной почте, доскам объявлений, базам данных и дискуссионным группам.

Возникновение и развитие глобальной информационной сети Интернет

Прародителем Интернет можно назвать организацию ARPA (Advanced Research Projects Agency) - Агентство передовых исследовательских проектов в области обороны при Министерстве обороны США (DOD), это агентство затем было переименовано в DARPA (Defense Advanced Research Projects Agency). Под эгидой (и финансированием) этого агентства была создана сеть ARPANET (Advanced Research Projects Agency NETwork).

Цель ARPANET состояла в том, чтобы дать возможность подрядчикам, университетам и сотрудникам Министерства обороны, участвующим в исследованиях и разработках оборонного характера, поддерживать связь по компьютерным сетям и совместно использовать вычислительные ресурсы тех немногих на то время мощных компьютеров, которые находились в разных географических точках.

Настоящий “расцвет” Интернета произошел с созданием World Wide Web (WWW) –всемирной паутины Интернет, основанный на технологии гипертекстовых документов, позволяющей пользователям Интернет иметь удобный доступ к любой информации, находящейся в глобальной сети. И если первоначально сети были в основном предназначены для удаленного доступа к суперкомпьютерам (сервис Telnet), то сейчас основной сервис Интернет – это WWW.

Структура Интернет

Единицей сети Интернет является локальная вычислительная сеть, совокупность которых объединяется некоторой региональной (глобальной) сетью (ведомственной или коммерческой). На высшей ступени региональные сети соединяются с одной из так называемых опорных сетей Интернет. (В действительности региональные сети могут быть связаны между собой без выхода на опорную сеть.)

В качестве соединительных линий в Интернете используются проводные линии связи, оптоволоконные, радиосвязь и спутниковая связь и др.

Обобщенная структура Интернета

Имеет место определенная аналогия между схемой транспортных магистралей и топологией Интернета, напоминающей карту автомобильных, железных дорог и схему авиаперевозок. Протоколы Интернета соответствуют правилам перевозок грузов; система адресации - традиционным почтовым адресам; транспортные магистрали - каналам связи между сетями в Интернете.

Протоколы Интернет

Протокол - это совокупность правил, в соответствии с которыми происходит передача информации через сеть.

Основные протоколы используемые в работе Интернет:

1. TCP/IP 2. POP3 3. SMTP 4. FTP 5. HTTP 6. IMAP4 7. WAIS 8. Gorpher 9. WAP

Адресация в сети

Каждый компьютер, подключенный к сети TCP/IP (Интернет), имеет свой уникальный IP-адрес или IP – номер. Адреса в Интернете могут быть представлены как последовательностью цифр из четырех чисел в диапазоне 0 - 255 разделенными точками (например, 223.255.255.0), так и именем (например, lessons-tva.info.), построенным по определенным правилам. Компьютеры при пересылке информации используют цифровые адреса, а пользователи в работе с Интернетом используют в основном имена.

Метод связи имен и IP – номеров называется сервером имени домена (Domain Name Server, DNS). Сервер DNS поддерживает список имен компьютеров, локальных сетей и соответствующих им IP – номеров. Сервер DNS, как правило, устанавливается у сервис-провайдера, и он автоматически обслуживает ПК, которые подключаются к Интернет через сервер доступа данного провайдера. Браузер, прежде чем отправлять запрос узлу по введенному доменному имени, сначала обращается к серверу DNS сервис-провайдера, который сообщает браузеру IP-адрес узла соответствующий доменному имени, введенному в браузере.

В Интернете применяется так называемая доменная система имен. Каждый уровень в такой системе называется доменом. Имя домена состоит из нескольких частей, расположенных в определенном порядке и разделенных точками. Домены отделяются друг от друга точками, например: lessons-tva.info.

IP-адрес состоит из двух частей: номера сети и номера узла (компьютера) в сети. Если отдельный компьютер (хост-компьютер) или сеть являются составной частью сети Интернет, то IP-адрес присваивается специальным подразделением Интернета.

Распределением IP адресов занимается организация ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers), а в Европе распределением IP адресов между региональными провайдерами занимается RIPE. Адреса компьютеров, подключенных к локальной сети провайдера, определяют администраторы сети.

IP-адреса бывают статические и динамические. Если за компьютером, подключенным к Интернет, закреплен постоянный IP-адрес, то такой адрес называется статическим. Если компьютеру присваивается новое значение IP-адреса при каждом подключении к Интернет, то этот адрес является динамическим.

В Интернете используются не доменные имена, а Universal Resource Locator (URL). URL - это адрес любого ресурса (документа, файла) в Internet, он указывает, с помощью какого протокола следует к нему обращаться, какую программу следует запустить на сервере и к какому конкретному файлу следует обратиться на сервере.

Общий вид URL: протокол://хост-компьютер/имя файла (например: http://www.lessons-tva.info/book.html). Более подробно об адресации в сети изложено в разделах IP-адресация и Адресация в сети Интернет.

Службы (сервисы или услуги) сети

Наиболее распространенными функциональными службами в Интернет являются:

1) Электронная почта E-mail - служба электронного общения в режиме оффлайн;

2) Распределенная система гипермедиа Word Wide Web (WWW);

3) Передача файлов - FTP;

4) Поиск данных и программ - Archie;

5) USENET, News - телеконференции, группы новостей (доски объявлений) или дискуссионные группы по различным темам;

6) Поиск данных по ключевым словам WAIS (WAIS реализует концепцию распределенной информационно-поисковой системы);

7) Whois - адресная книга сети Internet. По запросу пользователь может получить информацию о владельцах доменных имен;

8) Доступ к компьютерам в режиме удаленного терминала - Telnet;

9) Gopher - служба доступа к информации с помощью иерархических каталогов (иерархических меню).

10) Службы для электронного общения в режиме онлайн: мессенджеры и VoIP сервис.

Все услуги предоставляемые сетью Internet можно разделить на две категории: обмен информацией между абонентами сети и использование баз данных сети. Фактически все службы (услуги) сети построены по принципу клиент-сервер. Сервером в сети называется компьютер или программа способные предоставлять некоторые сетевые услуги клиентам по их запросам.

К клиентским программам относятся:

· браузеры - программы для просмотра Web-серверов;

· ftp-клиенты;

· telnet-клиенты;

· почтовые клиенты;

· WAIS-клиенты.

Поиск информации в сети

Поиск информации в Интернете является искусством. Средствами для нахождения информации в Интернете являются справочно-поисковые системы. Все существующие типы справочно-поисковых систем в Интернете могут быть разделены на следующие группы:

· системы Web-поиска;

· системы поиска FTP-файлов;

· системы поиска в архивах Gopher;

· системы поиска в Usenet;

· каталоги;

· порталы.

Каждая поисковая система индексирует страницы серверов особым способом, приоритеты в поиске по индексам тоже отличаются от других систем, поэтому запрос по ключевым словам и выражениям в каждой из поисковых систем может дать разные результаты.

Веб-сервер– сервер, обеспечивающий предоставление информации в службе глобального соединения. Веб-сервер хранит и предоставляет во внешнюю сеть данные, организованные в виде веб-страниц. Веб-сервер отвечает за обработку запросов клиентов к веб-сайту и исполнение CGI-, JSP-, ASP-, PHP- и других приложений.

Веб-сайт – совокупность веб-страниц с повторяющимся дизайном, объединенных по смыслу, навигационно и физически находящихся на одном веб-сервере.

Веб-страница– самостоятельная часть веб-сайта; документ, снабженный уникальным адресом (URL). Веб-страница может иметь статическое или динамическое построение. Обычно веб-страницы организуется в виде гипертекста с включениями текста, графики, звука, видео или анимацию. В сети Интернет просмотр веб-страниц осуществляется посредством браузера.

17. Технологии передачи информации

Обмен информацией представляет собой процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель - принимает.

Если в передаваемых сообщениях обнаружены ошибки, то организуется повторная передача этой информации.

В результате обмена информацией между источником и получателем устанавливается своеобразный “информационный баланс”, при котором в идеальном случае получатель будет располагать той же информацией, что и источник.

Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихся ее материальным носителем. Источниками информации могут быть любые объекты реального мира, обладающие определенными свойствами и способностями.

Необходимость передачи информации для различных экономических объектов обосновывается по-разному. Так, в автоматизированной системе управления предприятием она вызвана тем, что сбор и регистрация информации редко территориально отделены от ее обработки. Процедуры сбора и регистрации информации, как правило, осуществляются на рабочих местах, а обработка - в вычислительном центре.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи.

Передача данных– пересылка информации между функционирующими устройствами, осуществляемая в соответствии с протоколами.

С-мы передачи недокумен.инф-ции: телефонная; радиопоисковая; радиотелефонная связь; видеотелефонная; пейджинговая связь.

С-мы передачи документир. инф-ции:телеграфная; дейтефонная; факсимильная связь.

С-ма передачи инф-ции - совок-ть средств, служ-х для передачи инф-ции.

Источник и потре-ль инф-ции явл-ся абонентами с-мы передачи. Абон-ми м.б.ЭВМ, с-мы хранения инф-ции, различ.рода датчики и испол-ые устройства, а также люди.

Структура системы передачи: канал передачи (канал связи); передатчик информации; приемник информации.

Отправитель сообщения дан-х– человек или устр-ва, осущест-щие выбор сообщения дан-х из ансамбля сообщ-й и формиро-и этого сообщения для последующей передачи.

Получатель сообщ-я дан-х- человек или устр-ва, для кот.предназначено сообщ-е дан-х.

Аналоговый сигнал дан-х - сигнал дан-х, у кот.кажд.из представ-х параметров опис-ся фун-ей времени и непрерывным множеством возмож.значений.

Цифровой сигнал дан-х - сигнал дан-х, у кот.кажд.из представ-х параметров описы-ся фун-ей дискрет. времени и конеч.множеством возмож.значений.

Дистанционная передача постоянно развивается и совершенствуется. Особое значение этот способ передачи информации имеет в многоуровневых межотраслевых системах, где применение дистанционной передачи значительно ускоряет прохождение информации с одного уровня управления на другой и сокращает общее время обработки данных.

Передача сообщений на расстояние с использованием электрических сигналов называется электросвязью. Электрические сигналы могут быть непрерывными и дискретными.

Под системой электросвязи можно понимать совокупность технических средств и среды распространения электрических сигналов обеспечивающих передачу сообщений от отправителя к получателю. Любая система электросвязи содержит три элемента: устройство преобразований сообщений в сигнал (передатчик), устройство обратного преобразования сигнала в сообщение (приёмник) и промежуточный элемент, обеспечивающий прохождение сигнала (канал связи).

Средой распространения электросвязи может быть искусственное сооружение, созданное человеком (проводная электросвязь) или открытое пространство (радиосистема). По характеру зависимости между сообщением и сигналом различают прямое и условное преобразование. Системой связи с прямым преобразованием является система телефонной связи, где электрические сигналы изменяются по аналогии со звуковыми сообщениями (аналоговыми). Условное преобразование сообщений в сигнал используется при передаче дискретных сообщений. При этом отдельные знаки дискретного сообщения заменяются некоторыми символами, совокупность комбинаций которых называется кодом. Примером такого кода является азбука Морзе. При условном преобразовании сообщения электрический сигнал сохраняет дискретный характер, т.е. информационный параметр сигнала принимает конечное число значений, которых чаще всего два (двоичный сигнал).

Данные, предназначенные для связи между ЭВМ, представляют собой сообщения, состоящие из определённого набора цифр. Такие документальные сообщения называются дискретными.

В зависимости от среды, по которой передаются сигналы, все существующие типы линий связи принято делить на проводные (воздушные и кабельные линии связи) и беспроводные (радиолинии). Проводные линии связи созданы искусственно человеком, а в беспроводных сигналы подаются в радиопередатчик, с помощью которого они преобразуются в высокочастотный радиосигнал. Протяжённость радиолиний и возможное число сигналов зависит от диапазона используемых частот, условий распространения радиоволн, технических данных радиопередатчика и радиоприёмника. Радиолинии используются для связи с любыми подвижными объектами: кораблями, самолётами, поездами, космическими аппаратами.

Основными качественными показателями системы передачи информации являются:

· пропускная способность,

· достоверность,

· надежность работы.

Пропускная способность системы передачи информации - наибольшее теоретически достижимое количество информации, которое может быть передано по системе за единицу времени. Пропускная способность системы обусловливается скоростью преобразования информации в передатчике и приемнике и допустимой скоростью передачи информации по каналу связи, определяемой физическими свойствами канала связи и сигнала,

Достоверность передачи информации - передача информации без ее искажения.

Надежность канала связи - полное и правильное выполнение системой всех своих функций.

Типы каналов связи (по физической природе, по форме представления передаваемой информации, по пропускной способности, по способу соединения и др.).

Каналы связи (КС) являются общим звеном любой системы передачи информации.

1) По физической природе каналы связи делятся следующим образом:

· механические - используются для передачи материальных носителей информации;

· акустические -передают звуковой сигнал;

· оптические - передают световой сигнал;

· электрические - передают электрический сигнал.

Электрические каналы связи могут быть проводные и беспроводные (или радиоканалы).

2) По форме представления передаваемой информации

· аналоговые – передается информация, представленная в непрерывной форме, т.е. в виде непрерывного ряда значений какой-либо физической величины.

· дискретные – передается информация, представленная в виде дискретных (цифровых, импульсных) сигналов той или иной физической природы.

3) По пропускной способности их можно классифицировать на виды:

· низкоскоростные, скорость передачи информации в которых от 50 до 200 бод; это дискретные (телеграфные) каналы связи, как коммутируемые (абонентский телеграф), так и некоммутируемые;

· среднескоростные, использующие аналоговые (телефонные) линии связи; скорость передачи в них от 300 до 9600 бод, а в новых стандартах МККТТ до 33600 бод (стандарт V.34 бис);

· высокоскоростные (широкополосные), обеспечивающие скорость передачи информации выше 36000 бод; по этим каналам связи можно передавать и дискретную, и аналоговую информацию.

Технологии передачи информации в Интернет: электронная почта, сетевые телеконференции, передача файлов, Интернет-телефония и др.

Электронная почта - одна из старейших служб Интернета. Строго говоря, она даже не требует подключения к Интернету - достаточно очень короткого подключения к компьютеру сервис-провайдера, чтобы принять сообщения, накопившиеся в его "почтовом ящике" со времени предыдущего сеанса связи, и одновременно передать ему новые сообщения, подготовленные к отправке заранее.

Служба телеконференций имеет несколько тождественных названий: группы новостей, служба Usenet, конференции Usenet - все это то же самое, что и служба телеконференций. По своей сути служба телеконференций очень похожа на систему электронной почты, но с той разницей, что электронная почта работает по принципу один к одному, а группы новостей - по принципу один ко многим. Сообщения, отправленные в группы новостей, распространяются широким фронтом по всему земному шару и доступны любому человеку, где бы он ни находился.

Служба передачи файлов (FTP) (File Transfer Protocol - протокол передачи файлов).

Протокол FTP - один из самых сложных протоколов Интернета. С его помощью можно хозяйничать на жестком диске удаленного компьютера: файлы можно не только принимать, но и, наоборот, направлять на сервер, их можно перемещать из папки в папку, переименовывать, удалять, в общем распоряжаться ими так же, как мы распоряжаемся файлами на собственном компьютере. Все это очень полезно для тех, кто занимается публикацией своих Web-страниц в Интернете.

Telnet-системы это особый протокол взаимодействия двух компьютеров, позволяющий клиентской программе управлять сервером. Разумеется, речь идет о строго ограниченном управлении в пределах какой-то одной предоставляемой услуги.

Прежде всего telnet-системы используют в тех случаях, когда надо управлять сложным техническим объектом в неудобных условиях. Сегодня с помощью управления в telnet-режиме можно работать с приборами, установленными где угодно: в горах, в пустынях, на дне моря, в Арктике и Антарктике и даже на орбитальных станциях.

В образовании telnet-системы используют для демонстрации сложных экспериментов и опытов путем моделирования. В развлекательной сфере telnet-системы лежат в основе многопользовательских игр и так называемых виртуальных миров.

Служба ICQ

Эта чрезвычайно интересная служба предназначена для коммуникационных целей. Она предназначена для поиска сетевого IP-адреса человека, подключенного в данный момент к Интернету. Необходимость в подобной услуге связана с тем, что большинство пользователей не имеют постоянного IP-адреса. Для пользования этой службой надо зарегистрироваться на ее центральном сервере (http://www.icq.com) и получить персональный идентификационный номер UIN. Данный номер можно сообщить партнерам по контактам, и тогда служба ICQ приобретает характер Интернет-пейджера. Зная номер UIN партнера, но не зная его текущий IP-адрес, можно через центральный сервер службы отправить ему сообщение с предложением установить соединение. После установления контакта два участника Интернета могут напрямую общаться друг с другом в режиме реального времени.

Служба IRC. Форумы прямого общения (chat-конференции)

Служба ICQ обеспечивает прямое двустороннее общение. Аналогичные службы, обеспечивающие многостороннее общение, называются форумами прямого общения, или chat-конференциями или просто чатами (IRC - Internet Relay Chat). Эти службы особенно популярны у молодежи.

Internet телефония – это частный случай IP-телефонии, когда в качестве линий передачи телефонного трафика либо от абонента к оператору, либо на магистрали (либо на обоих названных участках) используются обычные каналы Internet (т.е. так называемое "облако" Internet).

22. Технологии создания электронных документов

Электронный документ – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронное издание – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.

Стадии и этапы создания справочных и учебных электронных изданий (как у БД)

Инфологическое проектирование электронного издания

Начальным этапом предпроектной стадии создания электронных изданий является обследование предметной области, первый шаг которого заключается в анализе потребности в его создании.

Организация сбора исходных данных, необходимых для создания электронного издания, начинается с установления семантических и формальных границ предметной области.

Семантические границы предметной области задаются путем перечисления классификационных индексов, предметных рубрик, ключевых слов или дескрипторов, отражающих ее содержание.

Установление формальных границ при создании справочных электронных изданий распространяется на хронологические, географические, языковые признаки отбора исходных документов, а также на их видовой состав.

Завершающим видом работ, выполняемых в ходе обследования предметной области, является выявление и анализ имеющихся изданий на предмет оценки их содержания и используемых форм представления материала. Полученные результаты могут быть использованы при принятии решения о наполнении и организации информации в создаваемом электронном издании.

В целом, сведения, полученные в ходе обследования предметной области, должны адекватно отображать предметную область, быть непротиворечивыми и обеспечивать её целостное описание.

Концептуальная модель предметной области предполагает описание объектов, выявленных в результате анализа предметной области, и их взаимосвязей. Для каждого объекта должна быть представлена определенная совокупность характерных свойств.

При создании ER-моделей предметной области следует ориентироваться на данные, полученные в ходе обследования предметной области и отраженные в ее логико-понятийной схеме.

Концептуальная модель должна быть представлена в графической форме. Важнейшим требованием, предъявляемым к ER-модели, является ее наглядность и однозначность восприятия. Для отображения объектов и их свойств в составеER-модели используются специальные графические обозначения, идентичные используемым при проектировании баз данных и принятые в теории построения ER-моделей.

Формулирование требований к структуре и составу электронного издания предполагает, прежде всего, определение состава его модулей. Любое электронное издание состоит из нескольких взаимосвязанных модулей, каждый из которых преследует достижение определенной цели и имеет соответствующую структуру.

Далее должны быть сформулированы требования к структуре и составу материалов и форм их представления в разрезе каждого модуля с учетом его назначения. При этом следует предусмотреть возможность представления одного типа информации с использованием различных форм.

Формулирование требований к дизайну электронного издания предполагает выбор его цветовой гаммы, стиля оформления, набора используемых шрифтов и пиктограмм.

Требования к программному и техническому обеспечению подразделяются на общие и специальные. Среди общих требований, предъявляемых к программному обеспечению, выделяют: надежность, комфортность работы (удобство эксплуатации и обслуживания), совместимость, доступность (понятность, легкость освоения), гибкость (возможность применения в различных предметных областях), мобильность (возможность применения на разных ЭВМ, непротиворечивость в работе с другими программными средствами), модифицируемость (возможность внесения различных изменений и доработок), защищенность от несанкционированного доступа, экономичность.

К специальным требованиям к программному обеспечению относятся: соответствие общесистемным требованиям и требованиям, установленным в техническом задании на электронное издание, ориентация на пользователя-непрофессионала, возможность реализации различных форм представления информации (текстовой, графической, звуковой и др. или ее комплекса), обеспечение свободного выбора стратегии работы с материалом электронного издания (обращение к конкретному разделу, возврат к одному из предыдущих разделов, прерывание сеанса работы по желанию пользователя и последующее продолжение работы с прерванного места и др.), возможность одновременной работы многих пользователей со своих рабочих мест, возможность удаленного доступа пользователей к электронному изданию.

Датологическое проектирование электронного издания

В ходе логического проектирования для каждого модуля следует разработать аспектные структуры. Основой для создания логической модели электронного издания являются разработанные в ходе концептуального проектирования ER-модели. Состав аспектов рассмотрения зависит от специфики материала, представленного в каждом конкретном модуле.

Между аспектами, определенными в составе различных модулей, должны быть установлены логические связи.

Физическое проектирование заключается в дополнении логической модели электронного издания такими характеристиками, которые необходимы для выбора способов физического хранения информации, определения объемов требуемой памяти и видов доступа к данным (локальный или сетевой). Решению этих вопросов предшествует выбор способа хранения: файловый или бесфайловый. Соответственно сделанному выбору управление данными на машинных носителях является прерогативой операционной системы или СУБД. Отсюда особенности физического проектирования определяются требованиями, обусловленными конкретной операционной системой или СУБД.

Создание и оценка электронного издания

Создание электронного издания базируется на проектных решениях, принятых в ходе концептуального, логического и физического проектирования.

Качество электронного издания, главным образом, зависит от качества подготовки исходных материалов.

Подготовка материала для электронного издания включает следующие этапы:

- отбор материала;

- анализ и переработка исходных материалов;

- структурирование материала.

Компоновка подготовленных материалов заключается в установлении между ними логических связей. При этом логические связи должны быть установлены как в пределах конкретного модуля, так и между модулями. Далее необходимо осуществить редактирование полученных материалов.

Программная реализация предполагает последовательную подготовку текстовых, графических, анимационных, видео-, аудио- и т. п. материалов с использованием соответствующих программных средств. Нестандартные модули электронного издания создаются в ходе непосредственного программирования. Финальный этап создания электронного издания заключается в компоновке переведенного в цифровую форму содержания электронного издания. При компоновке модули объединяются в единое целое гиперсвязями, тем самым организуется возможность их взаимодействия. Далее должна быть проведена апробация созданного программного продукта.

По завершении апробации необходимо осуществить подготовку и запись дистрибутива электронного издания. Дистрибутив – это установочный комплект электронного издания, позволяющий осуществить его инсталляцию конечным пользователем.

Оценка качества электронного издания проводится по трем основным направлениям:

1) оценка качества содержания;

2) оценка качества формы представления;

3) оценка качества программной реализации.

4) оценка функциональных возможностей.

Далее осуществляется сдача-приемка электронного издания в эксплуатацию. При этом создается специальная комиссия из числа заказчиков, которая проверяет соответствие электронного издания требованиям технического задания, а также его работоспособность в реальных условиях эксплуатации. Данный вид работ завершается составлением и подписанием акта сдачи-приемки.