39. Разработка основных организационных документов. Положение об организационной структуре. Коллективный договор. Правила внутреннего трудового распорядка.

Разраб-ка осн-х орг. Документов.

Организационные документы - комплекс документов, содержащих правила создания и функционирования организации. Среди этих правил можно назвать:

- выбор организационно-правовой формы;

- компетенции, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей);

- формирование совещательных органов управления;

- установление режима работы и системы охраны;

- организацию и оценку труда;

- порядок реорганизации и ликвидации. Организационные документы являются основой деятельности организации и содержат положения, обязательные для исполнения. Перечислим основные организационные документы.

1. Устав.

2. Положение об организации.

3. Учредительный договор.

4. Положение об организационной структуре.

5. Положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах.

6. Штатное расписание.

7. Инструкции по определенным видам деятельности.

8. Должностные инструкции работников.

9. Правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале).

Организационные документы разрабатываются и оформляются в соответствии с требованиями законодательства и утверждаются руководителем организации либо вышестоящей организацией.

Перед утверждением организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования.

Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие документа требованиям действующего законодательства.

По сроку действия организационные документы относятся к бессрочным, они действуют до отмены или замены новыми.

Положение об организационной структуре

Организационная структура – главный инструмент управления, регламентирующий состав, величину, размещение, профиль деятельности, ответственность, подчиненность структурных подразделений, объединяемых общим аппаратом управления для выполнения всех целевых функций, зафиксированных в Уставе Компании.

положение регламентирует действия по формированию организационной структуры управления Общества и его подразделений.

В соответствии с настоящим Положением разработка и внедрение организационных структур управления Компании осуществляется путем применения оптимального сочетания системного, структурного и процессного подходов к проектированию коммерческой организации.

Принципы, декларируемые Положением, направлены на приведение организационной структуры Общества в соответствие с выбранными подходами к управлению, зафиксированными в основных нормативных актах Общества.

В Положении перечислены и описаны основные составляющие элементы организационной структуры Компании, раскрыты концептуальные основы совершенствования структур управления, даны четкие определения ключевым понятиям и терминам.

Коллективный договор

Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей .Коллективный договор на предприятии заключают работодатель и профсоюз работников или полномочные представители работников, если работники не объединились в профсоюз.

Содержание и структура коллективного договора определяется сторонами коллективных переговоров.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим вопросам: формы, системы и размеры оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсация, доплаты; механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определённых коллективным договором и т.д

Правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР разрабатываются и составляются организацией самостоятельно (исходя из специфики работы) кадровой или юридической службой предприятия и могут являться приложением к коллективному договору.

Существует нормативная база, помогающая в разработке ПВТР. Поскольку данный документ относится к организационно-распорядительным - его оформление регламентируется требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003.

Содержание ПВТР обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) правил. Рекомендуемая структура документа:

• Общие положения - цель правил и их применение, на кого распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая общая информация.

• Порядок приема и увольнения сотрудников -.

• Основные права и обязанности сотрудников (на основании статьи 21 ТК РФ).

• Основные права и обязанности работодателя (на основании статьи 22 ТК РФ).

• Рабочее время - время начала и окончания рабочего дня (смены),

• Время отдыха - время обеденного перерыва и его продолжительность;

• Поощрения сотрудников - порядок применения мер морального и материального поощрения.

• Ответственность сотрудников за нарушение дисциплины - описание порядка применения мер дисциплинарной ответственности,

• Заключительные положения - включает в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

ПВТР могут также включать и другие разделы, например "Конфиденциальная информация", "Пропускной и внутриобъектный режим".