4. Характеристика отделов прохождения практики.
Для наилучего изучения работы торговой фирмы ООО «Фирма «Канц-трейдинг» и лучшего понимания работы в финансовой сфере я проходила практику в двух отделах:
Бухгалтерия;
Финансовый отдел.
Такой выбор отделов прохождения практики позволяет понять полную картину финансового состояния предприятия ООО «Фирма «Канц-трейдинг». Приобрести практические навыки экономической деятельности на предприятии, а также овладение первоначальным профессиональным опытом работника финансовых и аналитических служб.
Основные задачи отдела бухгалтерии
1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.
Функции отдела бухгалтерии:
1. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
2.Подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, формы внутренней бухгалтерской отчетности.
3.Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а так же своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
4.Организация деятельности по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки.
5.Организация системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
6.Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
7.Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов, расчетов и платежных обязательств компании.
8.Организация информационного обеспечения управленческого учета, учет затрат, составление калькуляций себестоимости продукции (услуг), формирование внутренней управленческой отчетности.
9.Обеспечение своевременного составления налоговой отчетности и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, отчетов по персонифицированному учету и по налогу на доходы физических лиц.
10.Подготовка соответствующих документов по встречным проверкам налоговых и правоохранительных органов.
11.Осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, установлением должностных окладов, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
12.Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
Основные задачи финансового отдела
1.Реализация финансовой стратегии и финансовой политики предприятия;
2.Организация финансовой деятельности предприятия с целью эффективного использования финансовых ресурсов;
3. Разработка прогнозов экономического развития предприятия и участие в формировании ключевых показателей деятельности.
4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов предприятия и оперативный контроль их выполнения;
5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;
6. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности предприятия, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности предприятия;
7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;
8. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.
Функции финансового отдела:
1.Определение финансовой политики предприятия, разрабатываети осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.Осуществление анализа и оценки финансовых рисков, разрабатывает меры по их минимизации, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками и заказчиками.
3.Организация работы по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности предприятия и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а так же проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению.
4.Организация составления перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений компании, обеспечивает контроль их выполнения.
5.Организация и обеспечение контроля: за исполнением финансовых планов (в т.ч. плана по прибыли) и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
6.Осуществление организации подготовительных работ по бюджетному планированию (разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета).
7.Обеспечение ведения учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
8.Организация работы по подготовке отчетов для руководителя предприятия (общего собрания учредителей) по финансовым вопросам.
9.Обеспечения предоставления необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
10.Осуществление контроля за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности.
11.Выполнение других распоряжений руководства предприятия в рамках своей профессиональной компетенции.