10. Закладки

Закладка – это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Таким элементом может быть любая часть текста, ячейка таблицы, поле документа, рисунок или просто место в тексте. Имя закладки можно использовать для последующих ссылок на этот элемент из разных мест документа.

Имя закладки должно начинаться с буквы, в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов.

1. Установка закладки

Последовательность установки закладки:

выделить нужный элемент документа;

вызвать команду Вставка ► Закладка. В поле вводаИмя закладки открывшегося окнаЗакладкаввести имя закладки, которая будет связана с выделеннымэлементом (рис. 41);

нажать кнопку Добавить. Имя закладки появится в поле списка.

2. Отображение закладок в документе

Для отображения закладок в документе в меню Сервиснужно выбратькомандуПараметры,затем открыть вкладкуВид и установить флажокЗакладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квад-ратных скобках,причем эти скобки не печатаются. - образный вид имеет закладка, назначенная некоторой позиции.

3. Переход к закладкам

Для перемещения из произвольного места документа в позицию, в которой установлена закладка, используется команда Вставка ► Закладка. В поле списка выделяется имя закладки и щелкается кнопкаПерейти или кнопкаEnter на клавиатуре.Способ упорядочения имен закладок можно выбрать в группеСортировать по.

Для перехода к закладкам можно также использовать диалоговое окноПравка ► Перейтиили кнопку на вертикальной полосе прокруткиВыбор объекта перехода ► Перейти (рис. 42).

Втом и другом случае открывается вкладкаПерейтидиалогового окнаНайти и Заменить (рис. 43).

Рис. 43. Вкладка «Перейти» диалогового окна «Найти и заменить»

11. Названия

Название – это нумерованная надпись, которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или к любому другому элементу.

1. Вставка названий

Для того чтобы вставить название, нужно выполнить командуВставка ► Название.

Рис. 44. Диалоговое окно «Название»

В открывшемся окне Название (рис. 44) необходимо выполнить следующие действия:

выбрать из предложенного спискапостоянную часть названия(рисунок, таблица, формула) либо создать новую (клавишаСоздать);

добавить (при необходимости) собственно название (полеНазвание);

открыв диалоговое окно Нумерация названий(клавишаНумерация) (рис. 45), выбрать формат нумерации, символ разделителя и определить, будет ли включаться в нумерацию номер текущей главы;

при необходимости определиться с положением названия относительно объекта (список Положение).

Названия вставляются как поля. При вставке нового названия происходит автоматическое обновление номеров аналогичных названий. Однако при удалении или перемещении названия придется обновить названия вручную (команда контекстного меню Обновить поле).

12. Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка – это ссылка на элемент, находящийся в этом же документе, в другой его части. Можно создавать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы и т. п.

Место, на которое указывает перекрестная ссылка, должно быть помечено в документе.

Текст документа, который вводит пользователь

(Смотри Рис. 46. Диалоговое окно «Перекрестные ссылки»на странице 55)

Параметры элемента, на который происходит ссылка

(выбираются в окне Перекрестные ссылки)