Поставщик

М

Д

М

Д

Снабжаемое предприятие

Пункт накопления

Д

М

• сокращение отдела производства, а следовательно административных издержек;

• возможность отказаться от собственной часто рассредоточенной системы складов;

• возможность высвобождения капитала, «замороженного» в запасах;

• сокращение расходов на хранение и транспортировку на 5-20% от цены поставки материалов (снабжаемые предприятия при получении экономии, соглашаются на более высокие цены, на различные услуги, оказываемые поставщикам. Так же, оптовые склады предлагают услуги, которые непосредственно влияют на технологические процессы предприятий – заказчиков (подбор комплектов деталей, раскрой стального проката и т.п.);

• возможность организации срочных поставок с оптовых складов, имеющих широкий ассортимент товаров. (собственные склады предприятий обычно покрывают 50-60% потребности, а хорошо организованный склад торговой посреднической фирмы – до 90% спроса).

В наиболее развитых странах и отчасти в России разработаны и используются рад методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность:

• метод KANBAN;

• система планирования потребностей в материалах (MRP);

• метод «точно в срок» (частные дробные поставки, запасов);

• система снабжения по запросам, по которой с поставщиками заключаются типовые контракты на длительный период существования потребностей, а данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения;

• метод прогнозных показателей (спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне, а затем конкретный объем поставок приводится в соответствии со спросом);

• электронно-информационный метод коммуникации клиента и поставщика.

! Правильной ориентации политики закупок служит ряд мероприятий, связывающих производственную программу, сбыт и снабжение. Для своевременных закупок материалов составляют прогноз сбыта. Прогноз – это исходное звено последующей плановой цены на предприятии. На основе прогноза составляютплан сбыта.

! После того, как определены объем потребностей в сырье и комплектующих, а так же структура МТС, фирма выбирает и организует поставки(точно в срок и т.п. – главный смысл «закупка по долгосрочному контракту» и поставка предметов снабжения, минуя промежуточные склады, прямо на производственные линии). Так, например, в американских компанияхиспользуют следующие основные виды снабженческой деятельности по закупкам:

• определение закупаемой партии;

• выбор поставщиков;

• оценка поставщиков;

• организация приемочного контроля;

• процесс переговоров и заключения контракта;

• определение способа транспортировки;

• определение технической характеристики изделия;

• оформление документов;

• упаковка.

Характерные черты развитых систем МТС.

1. Поставщик может вводить нововведения на заказываемые материалы – это поощряется, поскольку покупатель ориентируется на эксплуатационные показатели, проект изделия отодвинут на 2-ой план.

2. Закупки мелкими и частыми партиями.

3. Недопустимость брака.

4. Долгосрочные контракты по приемлемой цене.

5. Предпочтение минимальному количеству поставщиков.

6. Сокращение счетного и приемочного контроля (в идеале – ликвидация) поставок на предприятии изготовителе. Функции контроля возлагаются на поставщика.

7. В системе транспортировки, внимание – как на вывоз, так и на ввоз; поставки осуществляются как правило в рассрочку; график поставок составляет покупатель.

8. Документации значительно меньше при изменении даты и размера поставок – согласование по телефону.

9. Упаковка – стандартные контейнеры с точнойинформацией о количестве материалов и их эксплуатационных характеристиках.

10. Оценка работы поставщиков – ранжирование оценки от высшей до неудовлетворительной (по целому ряду критериев: уровень брака, сроки, качество и т.п.)

Важность выбора ограниченного числа поставщиков.

! В условиях, сложившихся на современных западных рынках, установление механизма поставок из одного источника позволяет сократить издержки, которые несет поставщик, снизить цену, которую платит покупатель и повысить качество, в чем заинтересованы обе стороны.

Причина затрат поставщика взатрат на выполнение заказов, транспортировку и погрузочно-разгрузочные работы. Обеспечивается хорошо налаженный канал связи.

 Возникает связь между установлением партнерства и снижением затрат на обеспечение качества продукции в результате объема забракованных и возвращенных поставщику материалов.

 На основе анализа данных об издержках поставщика, которые он предоставляет покупателю, партнеры строят стабильные долгосрочные отношения.

! Цены долгосрочных контрактов устанавливаются именно на основе себестоимости а не каких либо других показателей. Поэтому оба партнера знают структуру цены и могут договариваться, нивелируя фактор ценовой конкуренции, понижающий на рынке цену.

Преимущества поставок из за границы.

В условиях ожесточения конкуренции на рынках сбыта происходит отход от традиционной вертикальной интеграции. Все чаще поставки узлов и деталей происходят из за границы.Это обусловлено следующими причинами:

• меньшими издержками производства за рубежом;

• сближение стандартов технических параметров;

• способ. поставок;

• пониженные налоговые ставки в развивающ. странах;

• международная специализация и кооперирование.

 Для разработки стратегии МТС необходимо как минимум ответить на следующие вопросы:

1. Каковы потребности в транспортировщиках (каким должно быть их число)?

2. Какие услуги будут необходимы (упаковка, складирование и т.п.)?

3. Какие информационно-технологические методы будут задействованы в системе МТС (штриховое кодирование, предварительное извещение об отгрузке и т.п.)?

4. Какие программы аттестации поставщиков и перевозчиков будут необходимы?

5. Какие средства и как их предполагается использовать для оптимизации системы МТС после ее создания?