Текстовый процессорWord Создание документа1
Первый документ Wordсостоит из шаблона и собственно документа. В Курсовой работе сначала нужно создать шаблон, который должен содержать титульный лист и стили, создаваемые студентами по вариантам, а затем на основе созданного шаблона, создать документ1.
Документ1 должен содержать:
титульный лист (созданный в шаблоне);
стили (по вариантам) (стили создаются студентом в шаблоне);
задание на Курсовую работу;
описание основных использованных функций;
разбор алгоритмов расчета;
диаграммы из книги EXCEL(диаграммы переносятся в документ1 путем связывания и внедрения);
оглавление (вставляется автоматически);
нумерацию страниц (причем титульный лист в нумерацию не входит)
верхний колонтитул, содержащий фамилию студента и шифр специальности.
Титульный листможет выглядеть следующим образом:
Титульный лист оформляется произвольно. Например, вверху, по середине, можно написать название учебного заведения - «Московская государственная академия приборостроения и информатики». Далее ниже – «Курсовая работа» крупным шрифтом, название дисциплины (информатика) и тема Курсовой работы. Ниже располагают данные о студенте (фамилия, имя, отчество студента, специальность студента, группа) и данные о преподавателе дисциплины (фамилия, имя, отчество). Примерно на последней строке страницы «Москва» и, через запятую, указывают год сдачи Курсовой работы.
Создание документа2
Второй документ Wordпредставляет собой основной документ–бланк включающий поля слияния из листаОсновной списоккнигиExcel. Он имеет следующий вид:
|
МГАПИ Лыткаринский филиал
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый Иванов Иван Иванович сообщаем Вам, что Ваша стипендия за 2 семестр 2004/2005 учебного года составляет 300 рублей
Деканат Лыткаринского филиала
|
Текст, выделенный серым, является результатом вычисления полей.
Для выполнения слияния необходимо иметь:
основнойдокумент, содержащий постоянную информацию;
документ-источникдля хранения переменной информации.
Основным документомв Курсовой работе является бланк-уведомление о размере стипендии студента (см. выше). Основной документ, кроме обычного текста, содержиткоды полей(выделенный серым текст), которые в процессе слияния будут заменяться информацией из источника – базы данных (таблицы).
Документ-источникдолжен представлять собой базу данных или таблицу, состоящую из однотипных записей. В Курсовой работе документом-источником является основная таблица, находящаяся на листеОсновной списокв книгеExcel.
В процессе слияния основной документ заполняется отдельными записями из базы данных, и создается новый составной документ (документ слияния).
Операция слияния выполняется с помощью команды СЕРВИС Слияние (вWord2000) или командыСЕРВИС Письма и рассылки Мастер слияния (вWordХР), панели инструментовСлияниеи диалогового окнаСлияние.
Вставка в основной документ полейслияниявыполняется с помощью панели инструментовСлияние. Щелчок по кнопкеДобавить полеслияния раскрывает список полей базы данных, связанной с основным документом.
Для обращения перед именем получателя письма часто используют какое-либо прилагательное, в рассматриваемом примере «Уважаемый» или «Уважаемая». Для того чтобы при обращении это прилагательное изменялось («уважаемый» на «уважаемая», и наоборот, в зависимости от пола получателя письма), нужно при вставке поля слияния выбрать из списка строку IF…THEN…ELSE(вставка условий в текст письма): в качестве условия (в окошечке Поле) выбрать «Пол», в списке сравнить установить «равно» и в полеСравнить с чемввести мужской пол (точно так, как пол указан в полях документа источника данных), например буква «м»; далее в полеВставить текстможно ввести только окончание прилагательного «Уважаемый» - «ый» или все слово целиком, тогда в полеВ противном случае– окончание «ая» или слово «Уважаемая».
При выполнении операции слияния основной документ связывается со своей базой данных. В автоматическом режиме происходит поочередное слияние со всеми записями базы данных, а результат слияния записывается либо во вновь созданный составной документ, либо сразу направляется на принтер.