Изменение типа ссылок

Неотносительные (т. е. абсолютные и смешанные) ссылки можно ввести вручную, вставив в нужных местах знаки доллара. Можно воспользоваться удобным клавиатурным эквивалентом – клавишей F4. При вводе ссылки в ячейку – либо вручную, либо путем указания – нужно нажать клавишуF4 несколько раз, чтобы программа “прокрутила” по циклу все четыре типа ссылок.

Например, если в начале формулы вы вводите =А1, то первое нажатие клавиши F4 преобразует ссылку на ячейку в $A$1, второе – в А$1, третье – в $А1, а четвертое вернет ей первоначальный вид – А1. Нажмите клавишуF4 до тех пор, пока не появится нужный тип ссылки.

Когда вы даете имя ячейке или диапазону, то по умолчанию используется абсолютная ссылка на это имя. Например, если вы присвоили диапазону А1:А12 имя Прогноз_Продаж, то в поле Формула диалогового окнаПрисвоение имениссылка на этот диапазон будет выглядеть так: $A$1:$A$12. Почти всегда это и нужно пользователю. Таким образом, если скопировать формулу, в которой содержится поименованная ссылка, то в скопированной формуле эта ссылка останется без изменений.

Ссылки на ячейки за пределами текущего рабочего листа

В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в Excelиспользуется специальный тип записи.

Ссылки на ячейки из других рабочих листов

Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата:

Имя_Листа!Адрес_Ячейки

Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Приведем пример формулы, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листаЛист2:

=А1*Лист2!А1

В этой формуле значение, находящееся в ячейке А1 текущего рабочего листа, умножается на значение из ячейки А1, которая расположена в рабочем листе под названием Лист2.

Если имя рабочего листа в ссылке содержит один или несколько пробелов, то вы должны заключить это имя в одинарные кавычки. Приведем пример формулы, в которой содержится ссылка на ячейку листа Все отделы:

=А1*’Все отделы’!А1

Ссылки на ячейки из других рабочих книг

Чтобы сослаться на ячейку из другой рабочей книги, придерживайтесь следующего формата:

=[Имя_Рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_Ячейки

В данном случае адресу ячейки предшествует имя рабочей книги, заключенное в квадратные скобки, имя рабочего листа и восклицательный знак. Приведем пример формулы, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листаЛист 1, которая находится в рабочей книгеБюджет:

=[Бюджет.xls]Лист1!А1

Если в имени рабочей книги содержится один или несколько пробелов, то в ссылке это имя и имя листа следует заключить в одинарные кавычки. Приведем пример формулы, в которой есть ссылка на ячейку, расположенную в листеЛист 1 рабочей книгиБюджет на 2003:

=А1*’[Бюджет на 2003]Лист1’!А1

Если в формуле используются ссылки на ячейки из другой рабочей книги, то открывать эту книгу вовсе не обязательно. Если она закрыта, то вы должны добавить к имени рабочей книги полный путь. Приведем пример:

=А1*’С:\Мои документы[Бюджет на 1999]Лист1’!А1

Если вы создаете ссылки на ячейки другого листа или рабочей книги с помощью указания мышью, Excelвсегда создает абсолютные ссылки.

При создании формул со ссылками из других листов (не текущего) или других рабочих книг вместо ввода ссылок вручную можно указать ячейки мышью. В этом случае рабочая книга, на ячейки которой ссылается формула, должна быть открыта.

Планируя в дальнейшем копировать эти формулы, убедитесь, что вы изменили абсолютные ссылки на относительные (если это необходимо).

Практические задания:

1. В блок А1:А20 введите числа. Записать в блок В1:В20 формулы, чтобы получить в нем сумму чисел столбца А нарастающим итогом. В В1 и В2 введите разные формулы. Формулу из В2 скопируйте в В3:В20.

2. В С1:С3 расположены строки “Утро”, “День”, “Вечер”. Нужно, чтобы эти строки повторялись на интервале С1:С12. Для этого введите в С4 формулу и скопируйте ее на все ячейки блока.

3. Вычислите (3+(6+…+(96+(99)^0,5) ^0,5) ^0,5) ^0,5.

4. Рассчитайте таблицу значений функций f(x)=sin(2x+pi/3),g(x)=(|cos(x/2-pi/4)|)^0,5, гдеxизменяется от –1 до 3 с шагом 0.,1. Постройте графики этих функций на одной координатной плоскости.

5. Имеется список персонала и окладов. Каждому нужно начислить премию в размере 20%, имея в виду, что процент премии может меняться, и тогда потребуется перерасчет.

6. Создайте диапазон В1:В20 на листе 2 и просуммируйте его, результат запишите в ячейку L1 на Листе 1.

7. Получить в диапазоне D1:D20 случайные константы от 3,2 до 4,6 с шагом 0,2.

8. Вычислить таблицу значений функции f(x,y)=x²-y², гдеxменяется от –2 до 0, аy– от 0 до 2 с шагом 0,1, результаты отображать с тремя знаками после запятой.