Защита листов, книг, данных. Защита книг и листов

Excel позволяет защитить отдельные ячейки, листы, книги. Для защиты листов и книг необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на вкладку Рецензирование.

2. В группе Изменения выберете в зависимости от задачи Защитить лист или Защитить книгу.

3. В появившемся окне диалога выберете необходимые параметры защиты и нажмите кнопку ОК.

Ввод паролей

Выбирая команды Защитить листилиЗащитить книгув группеИзменения, находящейся во вкладке Рецензирование, вы можете назначить пароль, который должен быть введен для того, чтобы снять установленную защиту. (Можно использовать разные пароли для всей книги и отдельных листов.)

1. В группе Изменения выберете в зависимости от задачи Защитить лист или Защитить книгу.

2. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

3. После запроса Excel подтвердите пароль, для чего введите его повторно, и нажмите кнопку ОК для возвращения в окно книги.

Рис. 8.2

Рис. 8.3

Удаление защиты

После включения защиты листа или книги команда Защитить листилиЗащитить книгув группеИзмененияизменяется соответственно на командуСнять защиту листаилиСнять защиту книги. Чтобы снять защиту, выберите соответствующую команду.

Если при установке защиты листа или книги вы назначили пароль, то не сможете снять защиту без ввода этого пароля. При вводе неправильного пароляExcelвыведет сообщение:Неверный пароль. Убедитесь, что отключена клавиша CAPS LOCK и используется правильный регистр.Вводимый текст должен совпадать с назначенным паролем во всех деталях, включая регистр букв.

Защита данных

По умолчанию Excelблокирует (защищает) ячейки, графические объекты, диаграммы и т.д. Для включения этой защиты необходимо выбрать вкладкуРецензирование, далее выбрать вкладкуИзмененияи выбратьЗащитить лист. Там же можно задать пароль для защиты, а также ограничить допустимые действия над документом. После включения защиты изменить заблокированный элемент (в зависимости от заданных Вами параметров защиты) невозможно.

При попытке изменить заблокированную ячейку Excelвыведет общение «Ячейка или диаграмма защищена от изменений».

В большинстве случаев нет необходимости в блокировке всех ячеек рабочего листа. Если вы хотите оставить какие-то объекты незащищенными, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите объекты, которые вы хотите защитить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.

3. На вкладке Защита снимите флажок Защищаемая ячейка и нажмите кнопку OK.

4. На вкладке Рецензирование выберите Защитить лист.

Рис. 8.4

Команда Подбор параметра

Если известен результат, который требуется вычислить при помощи формулы, но неизвестны значения, которые необходимо ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством «Подбор параметра».С его помощью можно, например, изменять процентную ставку в ячейке B3 до тех пор, пока размер платежа в ячейке B4 не станет равен 900,00 руб.

Рис. 8.5

Например, предположим, что вы хотите узнать какую максимальную ссуду под закладную можно взять на 30 лет при процентной ставке 6,5 процента и условии, что месячные выплаты не будут превышать $2000 (рис.1). Чтобы использовать команду Подбор параметра для получения ответа на этот вопрос выполните описания, которые приводятся ниже:

1. Решите задачу с каким-нибудь начальным значением параметра. Например, в задаче о максимальной ссуде при размере ссуды в $500 000 месячные выплаты превышают $2000.

2. Выделите ячейку с формулой, в данном случае B4.

3. На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите команду Анализ «что-если», а затем выберите в списке пункт Подбор параметра.

4. В окне диалога Подбор параметраоставьте без изменений значение в полеУстановить в ячейке(там должна содержаться абсолютная ссылка на активную ячейку).

5. В поле Значение введите максимальное значение, которое вы хотите получить в качестве результата формулы, в данном случае – 2000.(Введите число со знаком «минус», потому что вы будите выплачивать деньги, а не получать).

6. В поле Изменяя значения ячейки введите ссылку или щелкните в листе на ячейке, значения которой является неизвестным. В данном случае это ячейка В1. (если ячейке В1 назначено имя, например Ссуда, в поле Изменяя значение ячейки можно ввести это имя.)

Рис. 8.6

7. Нажмите кнопку ОК или клавишуEnter,Excelвыведет окно диалогаРезультат подбора параметра. Ответ на наш вопрос находиться в ячейке, заданной ранее в полеИзменяя значения ячейки. В данном примере результат 316422,64 появляется в ячейке В1 (рис.7).

8. Чтобы сохранить это значение, нажмите кнопку ОКв окне диалогаРезультат подбора параметра. Для восстановления значения, которое было в ячейке В1 до использования командыПодбор параметра, нажмите кнопкуОтмена.

Рис. 8.7

При подборе параметра Excelиспользует итерационный процесс. Для изменяемой ячейки, заданной в полеИзменяя значения ячейки, программа проверяет одно значение за другим, пока не получит нужное решение. В этой задаче, которую мы только что рассматривали, решение может быть получено очень быстро. Другие задачи потребуют большего времени, а для некоторых решение не будет найдено вовсе.

Если Excelвыполняет сложную задачу подбора параметра, можно нажать кнопкуПауза в окне диалогаРезультат подбора параметраи прервать вычисление, а затем нажать кнопкуШаг, чтобы выполнить очередную операцию и посмотреть результат. При решение задачи в пошаговом режиме в этом окне диалога появляется кнопкаПродолжить. Нажмите ее, когда решите вернуться в обычный режим подбора параметра.

Практические задания:

1. Рабочему листу дайте имя «Параметры параллелепипеда»

2. Дан прямоугольный параллелепипед с рёбрами x, y, z.

3. В ячейки A1, A2, A3, A5, A7, A9, A11 введите соответственно тексты x, y, z, V, S, d, Vш.

4. Ячейкам B1, B2, B3, B9 дайте имена x, y, z, d.

5. В ячейки B1, B2, B3 введите значения x, y, z.

Вариант	x	y	z
1	2	3	4
2	5	7	9
3	8	4	2
4	5	9	8
5	1	4	7
6	2	5	4
7	3	9	5
8	4	7	3
9	3	9	6
10	5	4	5

6. В ячейке B5 вычислите объём данного параллелепипеда по формуле V=xyz.

7. В ячейке B7 вычислите площадь поверхности данного параллелепипеда по формуле S=2(xy+yz+xz).

8. В ячейке B9 вычислите длину диагонали данного параллелепипеда по формуле d=КОРЕНЬ(x^2+y^2+z^2).

9. В ячейке B11 вычислите объем шара, диаметром которого является диагональ данного параллелепипеда, по формуле Vш =( d^3)/6.

10. Скопируйте лист дважды. Первой копии дайте имя «защита», а второй-«Подбор параметра».

11. Вернитесь к листу «Параметры параллелепипеда»: скройте 7 и 8 строки. Скройте формулы в ячейках B5 и B11. Скройте этот лист.

12. Перейдите на лист «Защита»: создайте на нём какой-либо объект WordArt. Защитите весь этот лист, кроме объекта WordArt, столбца A и ячейки B9 (введите пароль)ю

13. Перейдите к листу «Подбор параметра»: вычислите длину ребра y по известному d. Вычислите длину ребра x по известному S.

14. Защитите структуру текущей книги (без ввода пароля).

Вариант	S
1	90
2	300
3	200
4	300
5	150
6	120
7	300
8	200
9	250
10	200

Вариант	d
1	7
2	15
3	12
4	15
5	10
6	10
7	15
8	11
9	14
10	10

Лабораторная работа №9

Тема: Диаграммы в Excel

Диаграмма- это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и может существенно ускорить работу.

Основы построения диаграмм:

Мастер диаграмм – это средство построения диаграмм, настройки их параметров и установок.

Прежде чем приступить к созданию диаграмм, выделите необходимые данные. Вообще в этом нет строгой необходимости, но это упрощает работу.

Данные для диаграммы не обязательно должны находиться в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько, нажмите клавишу <Ctrl>и щёлкните на нужных ячейках. В этом случаеExcel будет использовать для построения диаграммы только выделенные ячейки.

После того, как ячейки выделены, можно приступать непосредственно к построению диаграммы. Для этого нужно на вкладке Вставкав группеДиаграммынеобходимую вам диаграмму.

В разделеДиаграммына панели инструментов будут представленыСтандартныетипы диаграмм (Гистограмма, График, Круговаяи т.п.) (Рис. 9.1.).

Рис. 9.1.

Также в разделе Диаграммыможно выбрать помимоСтандартныхтипов различные специфические типы диаграмм. Для этого надо щёлкнуть на кнопкеДругие диаграммы. Чтобы получить полный обзор всех типов диаграмм, надо в разделеДиаграммыщёлкнуть в нижнем правом углу стрелочку (Создать диаграмму). Появиться окноИзменение типа диаграммы (или «Вставка диаграммы») (Рис.9.2), в котором и будут представлены все возможные типы диаграмм.

Рис.9.2

Для того, чтобы один из специальных типов диаграмм или разработанный пользователем шаблон включить в меню стандартных типов, нужно в окне Изменение типа диаграммыпосле выбора необходимого типа нажать кнопкуСделать стандартной.

Чтобы включить в список типов диаграмм собственный шаблон, необходимо щёлкнуть на кнопке Управление шаблонами, где в новом окне можно выбрать необходимый шаблон.

На втором этапе работы с диаграммами проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В группе вкладок Работа с диаграммаминеобходимо выбрать вкладкуКонструктор, затем в группеДанные =>Выбрать данные. В появившемся окнеВыбор источника данных (Рис.9.3) вы можете задать или изменить данные, относящиеся к каждому ряду данных диаграммы.

Рис.9.3

На третьем этапе работы с диаграммами задаются опции, определяющие внешний вид диаграммы. Эти опции зависят от типа диаграммы, который вы выбрали на первом этапе. В группе вкладок Работа с диаграммамивыберете вкладкуМакет, которая включает в себя несколько разделов:

• Группа Подписивключает в себя несколько элементов.

• Название диаграммыотвечает за добавление заголовков к диаграмме и дополнительные параметры заголовков.

• Название осейвключает в себя добавление, удаление или размещение текста, который используется для подписи каждой оси.

• Легенда.Здесь можно указать отображать ли легенду, и если да, то куда её поместить.

• Подписи данных.Добавление, удаление или размещение подписей данных. Позволяют обозначить элементы диаграммы с помощью реальных значений данных.

• Таблица данных.Добавление таблицы данных к диаграмме.

• Оси:

• Вкладка Оси. Изменение форматирования и разметки каждой оси.

• Сетка.Включение или отключение линий сетки, определение их параметров.

• Фон:

• Область построения диаграммы.

• Анализ.

• Свойства.

Рис.9.4

Размещение диаграммы

Конструктор => Расположение => Переместить диаграмму (Рис.9.5)

Рис.9.5

Перед созданием диаграммы определите для себя, хотите ли вы создать внедрённую диаграмму или разместить её на новом листе рабочей книги. Внедрённая диаграмма обычно располагается на верхнем уровне рабочего листа, который ещё называют графическим.

Диаграмма, расположенная на отдельном листе, занимает весь этот лист. Поэтому, если вы планируете печатать диаграмму на листе, лучше всего использовать лист диаграммы. Если вам необходимо создать много диаграмм, имеет смысл строить каждую из них на отдельном листе, чтобы избежать захламления рабочего листа. Кроме того, этот метод позволяет легко отыскать нужную вам диаграмму, присвоив листам диаграмм соответствующие названия.

Настройка диаграмм

Часто бывает достаточно тех основных типов диаграмм, которые предоставляетExcel. Обычно, если вы строите диаграмму, чтобы представить числовые данные в наглядном и понятном виде, то для этого вполне подойдут диаграммы, созданные на основе стандартных типов. Однако, если вы хотите как можно более усилить эффект психологического воздействия диаграмм на зрителей, вам понадобятся средства дополнительной настройки диаграмм.

Ниже приведён лишь небольшой перечень тех изменений, которые можно внести при настройке диаграммы.

• Изменить любые цвета, вид, толщину линий, стиль маркеров и шрифты.

• Изменить диапазоны данных, которые используются для построения диаграммы. Добавить новые ряды данных или удалить существующие.

• Изменить параметры линии сетки лили удалить её.

• Определить размер и расположение легенды ( или удалить её вообще).

• Изменить место пересечения осей.

• Откорректировать масштаб осей, указав максимум и минимум, изменить цену деления, подписи к осям и т.д. Кроме того, можно задать, чтобы ось была проградуирована в логарифмическом масштабе.

• Добавить заголовки к осям и диаграмме, а также поместить любой текст в любое место диаграммы.

• Добавить линии трена к наборам данных.

• Отобразить точки данных в обратном порядке.

• Повернуть объёмные диаграммы в пространстве.

• Заменить маркеры данных рисунками (растровыми изображениями).

Если диаграмма активизирована, то для обработки можно выделить различные её части. Модификация диаграммы – процесс похожий на любое другое действие в Excel.Сначала вы выделяете объект, а затем создаёте команду. Все инструменты для изменения диаграмм расположены на вкладках Макет и Формат. (Рис.9.6).

Рис.9.6

Изменение основных элементов диаграммы

Для изменения какой-либо области или какого-либо элемента диаграммы нужно щёлкнуть по нему правой клавишей мыши и выбрать необходимую опцию.

Когда объект диаграммы выделен, для его форматирования можно использовать диалоговое окно Формат.Для каждого объекта диаграммы оно принимает определённый вид. Это окно можно открыть следующими способами:

• Выбрать вкладку Форматна панели инструментовРабота с диаграммами.

• Нажать комбинацию <Ctrl+1>.

• Нажать правой клавишей мыши и выбрать нужную опцию из списка.

Заголовки диаграммы

В диаграмме используются следующие заголовки:

• Заголовок/Название диаграммы.

• Заголовок/Название основной горизонтальной оси.

• Заголовок/Название основной вертикальной оси.

Количество заголовков зависит от типа диаграммы, например, в круговой диаграмме присутствует только заголовок диаграммы, потому что в ней нет осей.

Чтобы добавить название к диаграмме необходимо В группе Подписина вкладкеМакетВ группе вкладокРабота с диаграммамищёлкнуть кнопкуНазвание диаграммы. Для изменения внешнего вида и некоторых параметров названия необходимо щелкнуть по кнопкеДополнительные параметры заголовков, или, нажав правую кнопку мыши (на названии диаграммы), выбрать пункт контекстного менюФормат названия диаграммы, или использовать инструменты на вкладкеФормат.

Легенда диаграммы

Легенда состоит из текста и ключей. Ключ- это маленький графический объект, отвечающий определённому ряду данных диаграммы.

За добавление, удаление и размещение легенды в диаграмме отвечает кнопка во вкладке Макетв разделеПодписи. Там же есть дополнительные параметры, которые помогаю внести изменения во внешний вид легенды и её положение.

Чтобы удалить легенду, выделите её и нажмите клавишу <Delete>. Если нужно передвинуть легенду, щёлкните по ней и перетащите в нужное место.

Можно форматировать определённые параметры легенды. Для этого нужно щёлкнуть по ней правой клавишей мыши и выбрать Формат легендыили одну из нужных опций.

Если вы не включили текст для легенды, когда первоначально выделяли ячейки для построения диаграммы, Excel будет использовать фиктивные именаРяд1, Ряд2.

Работа с рядами данных

Каждая диаграмма состоит из одного или нескольких наборов данных, которые содержатся в рабочем листе. Эти данные преобразуются в столбцы диаграмм, графики, секторы круглых диаграмм и т.д.

Прежде чем приступить к работе с данными, их необходимо выделить. Активизируйте диаграмму, а затем щёлкните на нужном наборе данных в диаграмме, чтобы его выделить. В гистограмме это столбец, в графике - линия и т.д. Убедитесь в том, что вы выбрали ряд, а не отдельную точку. Все виды настройки ряда осуществляются с помощью диалогового окна Формат ряда данных, которое открывается по нажатию правой кнопкой мыши и включает в себя вкладкиПараметры ряда, Заливка, Цвет границы, Стили границы, Тень, Формат объёмной фигуры.

Так же для форматирования используются опции диалогового окна Формат подписей данных.

Удаление ряда данных

Чтобы удалить ряд данных, выделите его и нажмите клавишу <Delete>.Ряд данных будет удалён из диаграммы. Конечно, данные на рабочем листе останутся в неизменном виде.

Добавление нового ряда данных

Довольно часто требуется добавить новый набор данных в существующую диаграмму. Excel предлагает несколько способов выполнения этой операции.

• Активизируйте диаграмму, а затем выберите команду Конструктор→ Выбрать данные. В диалоговом окне Выбор источника данных перейти к Элементы легенды (ряды). Щёлкните на кнопке Добавить. А затем введите имя нового ряда и значение.

• Выделите нужный диапазон данных и нажмите Копировать. Затем активизируйте диаграмму и выберите на вкладке Главная команду Вставить →Специальная вставка. Появится диалоговое окно, показанное на рис.9.7.

Рис.9.7

Изменение ряда данных

Самый простой способ изменения диапазона данных – это перетаскивание границы диапазона. Но этот метод работает только с внедрёнными диаграммами, когда вы выделяете ряд данных на диаграмме, Excelотмечает соответствующий диапазон ячеек на листе. Чтобы увеличить или уменьшить ряд данных, нужно перетащить маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу диапазона.

Рис.9.8

Редактирование формулы ряда

С каждым набором данных в диаграмме связана определённая формула. Можно непосредственно исправить ссылки на диапазон в формуле.

В описываемой формуле используется функция РЯД с четырьмя аргументами:

=РЯД (имя ряда; имя категории; диапазон данных; номер ряда)

Рис.9.9

Чтобы изменить данные, которые используются в наборе, исправьте ссылку на ячейки (третий аргумент) в строке формул. Первый и второй элементы – не обязательные и в формуле могут не участвовать.

Добавление подписей данных

Иногда необходимо, чтобы диаграмма показывала значение данных в каждой точке. Подписи данных задаются во вкладке Макет→Подписи данных. Для каждого типа диаграммы можно установить определённые опции.

Рис.9.10

Обработка пропущенных данных

Иногда в наборе данных диаграммы может быть пропущено одно или несколько значений. Для обработки таких пропущенных данных нужно использовать вкладку Конструктор, потом выбрать команду Выбрать данные→Скрытые и пустые ячейки. В появившемся диалоговом окне находятся следующие опции. Показывать пустые ячейки как

• Пустые значения. Выберите этот пункт, если вы хотите показать пустое значение для каждой пустой ячейки.

• Нулевые значения. Выберите этот пункт, если вы хотите присвоить каждой пустой ячейке нулевое значение.

• Линию. В некоторых типах данных вы можете выбрать этот пункт, чтобы соединить линией данные до и после пустых ячеек, таким образом, на вашей диаграмме не будет разрывов. Однако для многих типов диаграмм эта возможность недоступна.

Рис.9.11

Отображение скрытых данных

Обычно данные в скрытых столбцах или строках не отображаются. Если вы хотите исправить это положение, активируйте диаграмму и выберите команду Выбрать данные→Скрытые и пустые ячейки и поставьте флажок вПоказывать данные в скрытых столбцах и строках.

Изменение диаграммы.

Для того чтобы изменить макет диаграммы, следуйте следующим указаниям:

1. Выберите диаграмму. Excelдобавит к ленте новый разделРабота с диаграммами.

2. Выберите Конструктор→Макеты диаграмм, а затем щелкните по маленькой кнопкеДополнительные параметры(в нижнем правом углу этой группы). ПриложениеExcelотобразит панель, содержащую все макеты, доступные для выбранного типа диаграммы (рис.12)

Рис.9.12

3. Щелкните по нужному макету. Excelзакроет панельМакеты диаграмми применит к диаграмме выбранной макет.

Типы диаграмм Excel

Microsoft Office Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных типов диаграмм.

В качестве справочной информации в этом разделе приведены типы диаграмм Excel.

Гистограммы

Самый распространённый тип диаграмм. Они удобны для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным. Можно применять любое количество рядов данных, столбцы могут располагаться стопками:

Рис.9.13

Линейчатые диаграммы

В сущности, гистограмма, повёрнутая на 90 градусов по часовой стрелке. Преимущество использования линейчатых диаграмм состоит в том, что на них легче разместить метки категорий:

Рис.9.14

Графики

Один из самых распространённых типов диаграмм. Они часто применяются для отображения непрерывных данных.

Рис.9.15

Круговые диаграммы

Её используют для показа пропорций или части чего-либо целого.

Рис.9.16

Точечная диаграмма

Другое их название – диаграммы рассеивания. Их основное отличие в том, что по обеим осям такой диаграммы откладываются значения:

Рис.9.17

Практические задания:

1. Введите значения в три столбца. Первый столбец должен содержать номер года. Например, начиная с 1970 и по 1980. (Значений должно быть не меньше десяти). Второй столбец должен содержать значения прибыли соответственно году. Третий – значение расхода.

2. Постройте гистограмму зависимости прихода и расхода от года. По оси Х должны откладываться годы, а по Y- работы. Линий сетки быть не должно, над столбиками должны быть числовые значения из таблицы. Диаграмму поместите на отдельном листе.

3. Для зависимости прихода и расхода от года постройте диаграмму в виде графика. Поменяйте форму и цвет маркеров.

4. Постройте круговую диаграмму год-приход.

5. Постройте диаграмму год-расход. Разместите ее на рабочем листе справа от таблицы. Добавьте к диаграмме легенду.