Форматирование сводной таблицы

При создании сводной таблицы по умолчанию используется автоматическое форматирование. Когда сводная таблица создана, всегда можно ее отформатировать по-другому. Появятся группы вкладок Параметры и Конструктор, которые и управляют форматом. Настройте формат таблицы как вам удобно.

Если необходимо использовать другой формат представления чисел, выполните следующие:

1. Выделите любую ячейку, содержащее число, в области данных сводной таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню, выберите команду параметры полей и значений.

3. Щелкните на кнопке числовой формат.

4. Выберите необходимый формат представления чисел.

Использование сводных таблиц для консолидации данных

Допустим, у вас есть три рабочих листа, каждый из которых содержит какие-нибудь данные за месяц. Цель – консолидировать эту информацию в одну сводную таблицу. Причем эти данные могут находиться как в одной, так и в разных рабочих книгах.

Для создания сводной таблицы надо выполнить ряд действий:

1. Начните с нового листа, назовите его ИТОГИ.

2. Нажмите на кнопку Мастер сводных таблиц и диаграмм. Данная кнопка Сводная таблица есть на вкладке Вставка в группе Таблицы.

После этих действий на панели появится кнопка мастер сводных таблиц и диаграмм(это еще один способ создания сводных таблиц).

3. В первом диалоговом окне мастера выберите переключатель В нескольких диапазонах консолидациии щелкните на кнопкедалее.

4. В следующем диалоговом окне Мастера сводных таблиц и диаграмм—шаг2 из 3 выберите переключательСоздать одно поле страницы.

5. Теперь выберите диапазоны для консолидации.

Практическое задание:

1. Создайте три таблицы (например, таблицы продаж за каждый месяц чего-либо) и сделать из них одну сводную. При этом использовать оба метода задания сводной таблицы.

2. Проделайте обратный шаг. Из сводной таблицы сделайте несколько обычных.

3. Провести консолидацию таблиц.

64