Задание

1. Выделите ячейку J5 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид =H5–I5.

2. Выделите ячейку J6 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид =H6–I6.

3. Выделите ячейку J7 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид =Приход–Расход.

4. Выполните команду ФормулыЗависимости формулПоказать формулы. Во всех ячейках с формулами вместо значений отобразятся формулы.

5. Еще раз выполните команду ФормулыЗависимости формулПоказать формулы, чтобы вернуться к исходному состоянию.

6. Выделите диапазон ячеек с формулами J5:J7.

7. Выполните команду ФормулыЗависимости формулОкно контрольного значения и щелкните на кнопке Добавить контрольное значение…

8. В открывшемся диалоговом окне Добавление контрольного значения щелкните на кнопке Добавить. В окне контрольных значений в столбце Формула отобразятся формулы выделенного диапазона. Закройте Окно контрольного значения.

9. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Копирование формул

Способы копирования формул аналогичны копированию данных, то есть при копировании можно применять метод «Перетащить и опустить» или буфер обмена. При этом адресные ссылки обновляются автоматически с учетом местоположения ячейки.

Задание

1. Выделите ячейки J6 и J7 и очистите их, нажав клавишу <Delete>.

2. Выделите ячейку c формулой J5.

3. Протащите маркер автозаполнения ячейки J5 на ячейки J6 и J7.

4. Откройте Окно контрольного значения и просмотрите формулы в ячейках J6 и J7. Их вид: =H6–I6 и =H7–I7. Закройте окно.

5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Относительная и абсолютная адресация

Если при копировании формулы адресные ссылки автоматически обновляются, то такие действия называются относительной адресацией, а адресные ссылки – относительными ссылками. Например, адресная ссылка на ячейку I5 является относительной ссылкой.

Если при копировании необходимо сохранить все или некоторые ссылки без изменения, то используется абсолютная адресация, а адресные ссылки называются абсолютными ссылками. Для указания абсолютной ссылки перед именем столбца и перед номером строки ставится знак $ (знак доллара). Например, ссылка $I$8 является абсолютной ссылкой.

Иногда при копировании в формулах указываются смешанные ссылки. Например, смешанными ссылками являются:

• $A2 – здесь ссылка на столбец A – абсолютная (столбец A не изменяется при копировании), а ссылка на строку 2 – относительная (номера строк будут изменяться);

• B$1 – здесь ссылка на столбец B – относительная (адреса столбцов будут изменяться), а ссылка на строку 1 – абсолютная (строка 1 не меняется при копировании).

Задание

1. Выделите ячейку К5 и введите в нее формулу: =I5/$I$8. Щелкните на кнопке Ввод в строке формул.

2. Протащите маркер автозаполнения ячейки K5 на ячейки K6 и K7, чтобы скопировать формулу в эти ячейки.

3. Выделите диапазон ячеек с формулами K5:K7.

4. Откройте Окно контрольного значения и добавьте в него ячейки выделенного диапазона. Их вид: =I5/$I$8, =I6/$I$8 и =I7/$I$8. Закройте окно.

5. Не снимая выделения, выполните команду ГлавнаяЧислоПроцентный. Результаты вычислений этих формул отражают процентное отношение расходов за соответствующий месяц от общего расхода (ячейка I8).

6. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Пересчет формул

Каждый раз после изменения данных в рабочей таблице программа Excel автоматически пересчитывает формулы. Этот режим установлен по умолчанию.