Информатика / УП Excel 2007 / ЛР2-2007Работа с ячейками и диапазонами

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Работа с ячейками и диапазонами. Ввод данных

Залогом успешной и эффективной работы в Excel является умение обращаться с ячейками и диапазонами.

Работа с ячейками

Адрес ячейки формируется из адреса столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка. Например, ячейка с адресом D3 находится на пересечении столбца D и строки 3. Ниже в таблице приведены клавиши перемещения табличного курсора по соседним ячейкам.

<Tab> или <>	Слева направо
<> или <Shift+Tab>	Справа налево
<Enter> или <>	Сверху вниз
<>	Снизу вверх

Задание

1. Откройте рабочую книгу Учебный.xlsx. Активизируйте Лист1.

2. Выделите ячейку D3.

Обратите внимание! В поле Имя указан адрес D3.

3. Щелкните в поле Имя и наберите с клавиатуры адрес AC45. Нажмите клавишу <Enter>. Будет выделена ячейка с адресом AC45.

4. Нажмите клавиши <Ctrl+Home>, чтобы вернуться к началу листа. Будет выделена ячейка с адресом A1.

Выделение диапазонов

Диапазон – это прямоугольная группа смежных ячеек. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенных двоеточием. Например, диапазон A2:C4 – это прямоугольник, у которого A2 является адресом ячейки левого верхнего угла прямоугольника, а C4 – адрес ячейки правого нижнего угла. Диапазон может состоять только из одного или нескольких столбцов или строк.

Задание

1. Выделите столбец D, щелкнув по его заголовку.

2. Выделите строку 5, щелкнув по ее номеру.

3. Выделите столбцы C, D, E, протащив указатель мыши по их заголовкам.

4. Выделите строки 5, 6, 7, 8 , протащив указатель мыши по их номерам.

5. Выделите весь рабочий лист, щелкнув на кнопке, расположенной в левом верхнем углу рабочей области Excel на пересечении заголовков строк и столбцов.

6. Выделите диапазон C5:F10, протащив указатель мыши от левого верхнего угла (ячейка C5) до правого нижнего угла (ячейка F10).

7. Выделите диапазон ячеек B2:L20. Для этого сначала щелкните на ячейке B2. Затем при нажатой клавише <Shift> щелкните на ячейке L20.

8. Выделите одновременно два диапазона: A5:E7 и H20:K22. Для этого сначала выделите диапазон A5:E7. Затем при нажатой клавише <Ctrl> выделите диапазон H20:K22. Снимите выделение, щелкнув вне выделенных диапазонов.

Создание имен ячеек и диапазонов

Иногда в качестве адреса ячейки или диапазона удобно задавать имена. Имеется два способа задания имени:

• использование поля Имя;

• использование команды ФормулыОпределенные именаПрисвоить имя

Задание

1. Выделите ячейку A3, щелкните в поле Имя и введите имя f. Нажмите клавишу <Enter>.

2. Выделите диапазон C7:E7, щелкните в поле Имя и введите имя диапазона Расходы. Нажмите клавишу <Enter>.

3. Выделите диапазон C10:E10. Выберите команду

ФормулыОпределенные именаПрисвоить имя

4. В появившемся диалоговом окне Создание имени в текстовом поле Имя: введите имя диапазона Доходы. Щелкните на кнопке ОК.

Просмотр имен ячеек и диапазонов

Для просмотра имен ячеек и диапазонов используется список, раскрывающийся при щелчке на стрелке в поле Имя слева от строки формул.

1. Откройте список имен диапазонов и выберите диапазон Расходы. Диапазон будет выделен.

Изменение границ поименованного диапазона

Для изменения границ диапазона, заданного именем, используется диалоговое окно Диспетчер имен.

1. Выберите команду ФормулыОпределенные именаДиспетчер имен.

2. В диалоговом окне Диспетчер имен выделите диапазон Доходы.

3. В области Диапазон: щелкните на кнопке свертывания окна, расположенной справа от поля ввода. Диапазон Доходы будет выделен анимационными пунктирными линиями.

4. Измените границы диапазона, выделив ячейки С9:F15. в диалоговом окне Диспетчер имен щелкните сначала на кнопке развертывания окна, а затем на кнопке Закрыть. Закройте Диспетчер имен с сохранением изменений.

5. Выделите диапазон Доходы с помощью списка в поле Имя и просмотрите выделенный диапазон. Границы диапазона изменились.

Удаление имен ячеек и диапазонов

Для удаления имен ячеек и диапазонов используется диалоговое окно Диспетчер имен.

1. Откройте диалоговое окно Диспетчер имен.

2. Используя клавишу <Ctrl>, выделите имя ячейки f и диапазон Расходы.

3. Щелкните на кнопке Удалить, подтвердите удаление. Закройте Диспетчер имен.

4. Просмотрите имена с помощью списка в поле Имя. Имена f и Расходы должны отсутствовать.

Ввод данных

В рабочие таблицы можно вводить различные типы данных: текст, числа, дату, время, формулы и функции. Excel обрабатывает и представляет данные различных типов по-разному.

Ввод текста

При вводе текста происходит автоматическое выравнивание данных по левому краю ячейки. Если необходимо, чтобы вводимое число интерпретировалось как текст, надо перед числом поставить символ апостроф (‘).

Задание

1. Выделите Лист1 и очистите его содержимое, выполнив команду ГлавнаяРедактированиеОчиститьОчистить содержимое.

Замечание. Очистить содержимое выделенной ячейки или диапазона можно, нажав клавишу <Delete>.

2. Начиная с ячейки B4, последовательно введите следующие заголовки рабочей таблицы: Текст, Числа, Дата, Время. После ввода каждого заголовка нажимайте <>.

3. В столбец c заголовком Текст (столбец B) введите данные:

Произвольный Нажмите клавишу <Enter>.

‘46220 Нажмите клавишу <Enter>.

4. Увеличьте ширину текстового столбца по длине слова Произвольный. Для этого дважды щелкните по правой границе заголовка столбца B.

Ввод числовых значений

Вводимые числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. Для ввода отрицательного числа можно перед числом поставить знак минус (–), либо набрать число без знака и заключить его в круглые скобки. При вводе дробного числа сначала вводится целая часть, а затем через пробел – дробная часть. Если целая часть отсутствует, то вместо нее надо ввести ноль.

Задание

1. В столбце с заголовком Числа (столбец С) введите данные таким образом, как указано ниже. После ввода каждого числа нажимайте клавишу <Enter>.

   Число	17	-4	-250000	6234567891011
   Пример ввода	17	(4)	-250000	6234567891011	0 1/2

2. Уменьшите ширину числового столбца. Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца C и перетащите границу немного влево, чтобы в двух ячейках появились символы ##.

Ввод даты

В Excel дата относится к числовым данным, поэтому при вводе она автоматически выравнивается по правому краю ячейки. Дату можно вводить в различных форматах.

Задание

1. В столбец с заголовком Дата (столбец D) введите дату своего рождения в следующем формате: ДД.ММ.ГГ, где ДД – день рождения, ММ –месяц рождения, ГГ – год рождения. Например: 07.11.96. После ввода нажмите клавишу <Enter>.

Ввод времени

Время в Excel также относится к числовым данным и при вводе автоматически выравнивается по правому краю ячейки. Время вводится в формате: ЧЧ:ММ:СС, где ЧЧ – часы, ММ – минуты, СС – секунды. По желанию секунды можно не вводить.

При вводе времени используется либо 24-часовая временная шкала, либо после ввода через пробел ставятся латинские буквы PМ, что означает после полудня (после 12 часов дня).

Задание

1. В столбец с заголовком Время (столбец Е) введите данные так, чтобы можно было прочитать время следующим образом:

8 час. 30 мин. утра

7 час. 20 мин. вечера

15 час. 40 мин. 30 сек.

2. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

3. Закройте Excel.

Контрольные вопросы и задания

1. Откройте файл Учебный.xlsx и покажите его содержимое.

2. Выделите любые 2 столбца.

3. Выделите одновременно 2, 5, 8 и 9 строки.

4. Выделите ячейку IN1212.

5. Вернитесь к началу листа.

6. Выделите созданную рабочую таблицу (диапазон B4:E9).

7. Выделите диапазон Доходы (его адрес должен быть С9:F15). Снимите выделение.

8. Удалите диапазон Доходы.

9. Откройте список в поле Имя. Список должен быть пустым.

10. Увеличьте ширину числового столбца С по длине самого большого числа.

11. Увеличьте ширину столбца Дата, сдвинув его правую границу вправо на 1 см.

12. Закройте Excel с сохранением изменений в файле Учебный.xlsx.

4