Лабораторная работа №6 Вычисление формул

Формулы в Excel состоят из значений, функций, ссылок (адресов ячеек и диапазонов) и арифметических операций.

Знаками арифметических операций являются:

+ сложение;

– вычитание;

* умножение;

/ деление;

^ возведение в степень.

Перед формулой всегда ставится знак = (равенство). Например, чтобы вычислить среднее арифметическое значений, занесенных в ячейки A1, B1 и C1, надо ввести формулу в виде:

=(A1+B1+C1)/3

Ввод формул

При вводе формулы надо выполнить следующую последовательность действий.

• Выделить ячейку.

• Ввести с клавиатуры знак =.

• Ввести формулу либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул. Ссылку на ячейку, используемую в формуле, можно набрать с клавиатуры или выделить эту ячейку.

• Для подтверждения окончания ввода надо щелкнуть на кнопке Ввод в строке формул или нажать клавишу <Enter>. При использовании кнопки Ввод ячейка с формулой остается выделенной. После нажатия клавиши <Enter> выделяется ячейка, стоящая ниже.

• Отменить ввод можно, нажав клавишу <Esc>, либо щелкнув на кнопке Отмена в строке формул. Эти действия выполняются до подтверждения ввода. Если формула уже введена, то отменить ее можно, щелкнув на кнопке Отменить на панели быстрого доступа.

Задание

1. Откройте рабочую книгу Учебный.xlsx и активизируйте Лист2.

2. Выделите свободную ячейку J5.

3. Введите с клавиатуры формулу =H5–I5. Нажмите клавишу <Enter>. В ячейке J5 отобразится результат 50.

4. Выделите свободную ячейку J6. Щелкните в строке формул.

5. Введите с клавиатуры знак = (равенство).

6. Выделите ячейку H6.

7. Введите с клавиатуры знак – (минус).

8. Выделите ячейку I6.

9. Щелкните на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке J6 отобразится результат 130.

10. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Использование заголовков таблиц в формулах

В Excel можно вместо адресных ссылок задавать в формулах заголовки строк и столбцов таблицы. Например, ячейка I5 может иметь адрес Расход Июль, где Расход – заголовок столбца, Июль – заголовок строки. Для задания заголовков в формулах используется команда:

ФормулыОпределенные именаСоздать из выделенного фрагмента

Задание

1. Выделите в рабочей таблице диапазон H4:H8 с заголовком и данными столбца Приход и выполните команду ФормулыОпределенные именаСоздать из выделенного фрагмента.

2. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона установите флажок в строке выше. Щелкните на кнопке ОК. Диапазону с числовыми данными H5:H8 будет присвоено имя заголовка таблицы Приход.

3. Теперь выделите диапазон I4:I8 с заголовком и данными столбца Расход и выполните команду ФормулыОпределенные именаСоздать из выделенного фрагмента.

4. В диалоговом окне Создание имен из выделенного фрагмента установите флажок в строке выше. Щелкните на кнопке ОК. Диапазону с числовыми данными I5:I8 будет присвоено имя заголовка таблицы Расход.

5. Выделите ячейку J7.

6. В строке формул введите формулу =Приход–Расход

7. Нажмите клавишу <Enter>. В ячейке J7 отобразится результат 230.

8. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Редактирование и просмотр формул

Отредактировать формулу можно либо непосредственно в ячейке, дважды щелкнув на ячейке с формулой, либо использовать строку формул.

Отображение и просмотр формул в ячейках осуществляется несколькими способами.

• Выделить ячейку с формулой. Формула отобразится в строке формул.

• Выполнить команду ФормулыЗависимости формулПоказать формулы.

• Выполнить команду ФормулыЗависимости формулОкно контрольного значения.