Лабораторная работа №3 Редактирование и форматирование данных

Редактирование содержимого ячейки

Для перехода в режим редактирования содержимого ячейки можно воспользоваться одним из перечисленных ниже способов:

• дважды щелкнуть на редактируемой ячейке;

• нажать клавишу <F2>;

• использовать строку формул.

При редактировании в строке формул слева появляются три кнопки: Отмена, Ввод, Вставить функцию.

Завершить редактирование можно двумя способами.

• Щелкнуть в строке формул на кнопке Ввод. При этом редактируемая ячейка остается выделенной.

• Нажать клавишу<Enter>. Выделяется ячейка, стоящая ниже редактируемой.

Задание

1. Откройте рабочую книгу Учебный.xlsx. Активизируйте Лист1.

2. Выделите ячейку со словом Произвольный.

3. В строке формул щелкните мышью после слова Произвольный и введите еще одно слово текст.

4. Щелкните в строке формул на кнопке Ввод. В ячейку будет введено предложение Произвольный текст.

5. Увеличьте ширину текстового столбца, дважды щелкнув на правой границе заголовка столбца B.

6. Дважды щелкните на ячейке с числом 17.

7. Измените в ячейке число на 17,25. Нажмите <Enter>.

Отмена редактирования

Для отмены редактирования можно использовать:

• клавишу <Esc>;

• кнопку Отмена в строке формул;

• кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Для восстановления изменений используется кнопка Вернуть на панели быстрого доступа.

Задание

1. Выделите ячейку с числом –250000.

2. В строке формул вместо него введите новое число 70.

3. Нажмите <Esc>. Число –250000 восстановилось.

4. Щелкните на кнопке Отменить на панели быстрого доступа. Будет отменено последнее действие редактирования: вместо числа 17,25 в ячейке восстановится число 17.

5. Еще раз щелкните на кнопке Отменить на панели быстрого доступа. Ширина текстового столбца B уменьшится, и предложение Произвольный текст будет «обрезанным».

6. Щелкните на кнопке Вернуть на панели быстрого доступа. Ширина столбца B с текстовыми данными увеличится до нужных размеров.

7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Форматирование данных

Форматирование можно применять как к отдельным ячейкам, так и к диапазонам. При запуске Excel в пустых ячейках таблицы по умолчанию устанавливается формат Общий. При вводе данные отображаются в ячейках в том же формате, в каком они вводятся с клавиатуры.

Изменить форматы ячеек можно, используя следующие средства форматирования.

• Инструменты форматирования на ленточной вкладке Главная. При форматировании выделяются ячейки или диапазоны, а затем в группах Шрифт, Выравнивание или Число выбираются соответствующие кнопки-команды.

• Инструменты форматирования на мини-панелях. Мини-панель появляется после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке или выделенном диапазоне и располагается немного выше контекстного меню. Чтобы закрыть мини-панель, надо щелкнуть на любой ячейке.

• Диалоговое окно Формат ячеек. Содержит все типы форматирования, часть из которых доступны только в этом окне. Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, надо выделить ячейку или диапазон для форматирования и воспользоваться одним из следующих способов:

• щелкнуть на кнопке открытия, расположенной на ленточной вкладке Главная в правом нижнем углу групп Шрифт, Выравнивание или Число;

• выбрать команду ГлавнаяЧисло, открыть список Числовой формат и выбрать в нем пункт Другие числовые форматы…;

• использовать контекстное меню;

• нажать комбинацию клавиш <Ctrl+1>.

Форматирование числовых данных с использованием ленточной вкладки Главная