Лабораторная работа №5 Диаграммы

Понятие диаграммы

Диаграмма – это графическое представление данных. Построенная диаграмма может размещаться на том же рабочем листе с данными (внедренная диаграмма) или на отдельном листе. После выделения диаграммы в строке заголовка Excel появляется контекстная вкладка Работа с диаграммами, которая содержит три дополнительные вкладки: Конструктор, Макет и Формат.

Программа Excel позволяет создавать различные типы диаграмм. Тип диаграммы следует выбирать в зависимости от вида данных. Наиболее распространены следующие типы диаграмм:

• гистограмма и линейчатая диаграмма – используются, когда необходимо сравнивать отдельные значения элементов;

• круговая диаграмма – используется, когда необходимо показать отношение отдельных элементов к их сумме;

• график – используется, когда необходимо отследить изменения отдельных элементов с течением времени.

Основные элементы диаграммы

• Ряд данных – это последовательность числовых значений, соответствующих строке или столбцу таблицы.

• Категории – это количество элементов в ряде данных.

• Оси – это стороны диаграммы. В двухмерной диаграмме ось X – горизонтальная ось, отображающая ряды и категории, а ось Y – вертикальная ось, отображающая значения данных.

• Линии сетки – линии, расположенные параллельно основным осям X и Y.

• Легенда – текст, определяющий название каждого ряда диаграммы.

Создание диаграммы

Для создания диаграммы необходимо выполнить следующие действия.

• Выделить диапазон ячеек, содержащий данные.

• Выполнить команду ВставкаДиаграммыи выбрать тип диаграммы.

• С помощью команд контекстной вкладки Работа с диаграммамиотформатировать диаграмму: изменить внешний вид, добавить или удалить отдельные элементы и др.

Задание

1. Откройте рабочую книгу Учебный.xlsx.

2. Активизируйте лист Фирма.

Построим гистограмму для рабочей таблицы ИТОГИ ЗА КВАРТАЛ.

3. Выделите в таблице диапазон данных B6:D9, исключая заголовок таблицы и строку ИТОГО.

4. Выполните команду ВставкаДиаграммыГистограмма и выберите тип Объемная гистограмма с группировкой. Построенная гистограмма имеет следующий вид.

5. Выделите гистограмму, щелкнув в любом свободном месте внутри диаграммы, и используя команду ВставкаДиаграммы, поочередно просмотрите следующие типы диаграмм.

• Объемная линейчатая с группировкой.

• График с маркерами.

• Объемная круговая.

6. Восстановите исходный вариант Объемная гистограмма с группировкой.

7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Перемещение и изменение размеров диаграммы и ее элементов

Диаграмма состоит из отдельных элементов. Выбрать элемент диаграммы можно одним из двух способов:

• щелкнуть внутри элемента диаграммы;

• открыть список Элементы диаграммы, выполнив одну из команд: Работа с диаграммамиМакетТекущий фрагмент, или Работа с диаграммамиФормат Текущий фрагмент.

Для перемещения и изменения размеров диаграммы и отдельных элементов можно использовать метод «Перетащить и опустить» или соответствующие инструменты контекстной вкладки Работа с диаграммами. Изменение размеров методом «Перетащить и опустить» осуществляется перетаскиванием маркеров, расположенных на границах выделенной диаграммы или элемента.