Перемещение таблицы

1. Выделите всю таблицу вместе с заголовками. Для этого поместите указатель в левый верхний угол таблицы так, чтобы указатель принял вид черной стрелки, направленной под углом. Затем щелкните два раза левой кнопкой мыши.

Замечание. Для выделения всей таблицы можно установить табличный курсор внутри таблицы и два раза нажать комбинацию клавиш <Ctrl+A>.

2. После выделения поместите указатель на любую границу и перетащите таблицу так, чтобы она разместилась в диапазоне C1:I17.

3. Закрепите строку заголовков столбцов таблицы. Для этого выберите команду ВидОкноЗакрепить областиЗакрепить верхнюю строку. Теперь при прокрутке строка заголовков всегда видна на экране.

4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Сортировка таблицы

Сортировку данных можно проводить по одному столбцу или по любому количеству столбцов (множественная сортировка). После проведения сортировки в заголовке столбца на кнопке раскрытия списка появляется маленькая стрелка.

При сортировке по значениям одного столбца удобно использовать раскрывающийся список в заголовке этого столбца. Для выполнения множественной сортировки используется команда ГлавнаяРедактированиеСортировка и фильтрНастраиваемая сортировка... или ДанныеСортировка и фильтрСортировка.

1. Откройте раскрывающийся список столбца Агент и выберите пункт Сортировка от А до Я. Все записи таблицы будут отсортированы в алфавитном порядке относительно столбца Агент.

2. Выделите любую ячейку таблицы и выберите команду ДанныеСортировка и фильтрСортировка.

3. В диалоговом окне Сортировка выберите параметры сортировки первого столбца:

столбец сортировки: Агент

критерий сортировки: Значения

порядок сортировки: От А до Я

4. Щелкните на кнопке Добавить уровень и выберите параметры сортировки второго столбца:

столбец сортировки: Продано

критерий сортировки: Значения

порядок сортировки: От Я до А

5. Щелкните на кнопке Добавить уровень и выберите параметры сортировки третьего столбца:

столбец сортировки: Цена(р.)

критерий сортировки: Значения

порядок сортировки: По возрастанию

6. Щелкните на кнопке ОК. В таблице записи будут отсортированы по трем столбцам.

7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Фильтрация таблицы

Фильтрация означает отображение в таблице только тех записей, значения в которых удовлетворяют заданным условиям. Для фильтрации данных можно использовать любое количество столбцов. Если фильтрация проводилась по нескольким столбцам, то для снятия всех фильтров надо выполнить команду ГлавнаяРедактированиеСортировка и фильтрОчистить... или ДанныеСортировка и фильтрОчистить.

1. Откройте раскрывающийся список в заголовке столбца Район.

2. Уберите сначала флажок Выделить все (при этом все флажки будут сняты), затем установите флажок Центральный. Щелкните на кнопке ОК. В заголовке столбца на кнопке раскрытия списка появился значок фильтра.

Обратите внимание! На рабочем листе нарушена нумерация строк, так как строки таблицы, не относящиеся к району Центральный, оказались скрытыми.

3. К отфильтрованным данным примените еще один фильтр, оставив в столбце Тип только значение Коттедж.

4. Используя пункт Числовые фильтры раскрывающегося списка заголовка столбца Цена(р.), выведите только те значения, которые больше или равны 2650000. Для этого в раскрывающемся списке выберите команду Числовые фильтрыбольше или равно…

5. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в правом верхнем поле ввода откройте список и выберите число 2650000. Щелкните на кнопке ОК.

6. Удалите последний фильтр, выбрав команду Снять фильтр в раскрывающемся списке заголовка столбца Цена(р.).

7. Удалите все фильтры и состояние сортировки, выполнив команду ДанныеСортировка и фильтрОчистить.

Итоговые вычисления

Для вычисления итогов в таблицах не обязательно вводить формулы. Выполнение простых итоговых вычислений Excel берет на себя.

1. Установите табличный курсор в любую ячейку таблицы и выберите команду Работа с таблицамиКонструкторПараметры стилей таблицСтрока итогов. Внизу таблицы появляется строка итогов.

2. Вычислите итоговую сумму для столбца Цена(р.). Для этого в строке итогов выделите ячейку F18, в которой должно быть записано итоговое значение, и щелкните на кнопке раскрывающегося списка.

3. В списке выберите функцию Сумма. В результате Excel создал формулу, по которой была подсчитана итоговая сумма для выбранного столбца.

4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Контрольные вопросы и задания

1. Откройте файл База данных.xlsx, активизируйте Лист1 и покажите содержимое.

2. Покажите имя таблицы Годовые_данные.

3. Вычислите итоговую сумму для столбца Площадь(кв.м).

4. Уберите итог в последнем столбце.

5. Удалите строку итогов.

6. Удалите две любые строки таблицы. Щелкните на кнопке Отменить.

7. Удалите столбец Продано. Щелкните на кнопке Отменить.

8. С помощью треугольного маркера добавьте новую строку и новый столбец. Отмените действия.

9. Переместите таблицу в диапазон A1:G17.

10. С помощью формы добавьте новую запись.

11. Упорядочите данные по районам в алфавитном порядке.

12. Отсортируйте данные по двум критериям: Продано (от А до Я) и Цена(р.) (по убыванию).

13. Выведите только записи, для которых площадь находится в пределах [150, 200].

14. Уберите фильтр и состояние сортировки.

15. Закройте Excel с сохранением изменений.

5