Использование формы для ввода и редактирования данных

Excel предлагает простой способ ввода и редактирования данных с помощью встроенной формы, создаваемой автоматически. Чтобы использовать форму, необходимо поместить ее на панель быстрого доступа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в открывшемся контекстном меню выберите команду Настройка панели быстрого доступа…

2. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel откройте вкладку Настройка.

3. В раскрывающемся списке Выбрать команды из: выделите пункт Команды не на ленте.

4. В списке команд выберите элемент Форма… и щелкните на кнопке Добавить.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Кнопка Форма появится на панели быстрого доступа.

6. Выделите любую ячейку внутри таблицы и щелкните на кнопке Форма. На экране отобразится окно формы, содержащее поля редактирования.

7. Щелкая на кнопке Далее выберите запись агента Куликова А.Т. и в поле Цена(р.) замените значение на 6594000.

8. Щелкните на кнопке Добавить и введите в базу новую запись. Для перехода между полями используйте клавишу <Tab>.

9. Щелкните на копке Закрыть. Новая запись добавляется в конец таблицы.

10. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Вставка в таблицу новых строк и столбцов

1. Выделите любую ячейку строки с данными агента Думова Р.Л. и выполните команду ГлавнаяЯчейкиВставитьВставить строки таблицы сверху. В таблицу сверху будет вставлена новая строка.

2. Выделите любую ячейку столбца с заголовком Тип и выполните команду ГлавнаяЯчейкиВставитьВставить столбцы таблицы слева. В таблицу перед столбцом Тип будет вставлен новый столбец с заголовком Столбец1.

3. Выделите ячейку H1, следующую за заголовком последнего столбца таблицы. Введите заголовок Продано. Нажмите клавишу <Enter>. К таблице автоматически справа добавился новый столбец.

4. Заполните столбец значениями ДА или НЕТ по своему усмотрению.

5. Выделите ячейку A19 ниже таблицы и введите данные, повторяющие последнюю строку таблицы. При переходе на следующую ячейку строки нажимайте клавишу <Tab>. После ввода информации в последнюю ячейку нажмите клавишу <Enter>. Новая строка автоматически добавилась к таблице снизу.

6. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Удаление строк и столбцов

1. Выделите любую ячейку в пустой строке таблицы и выполните команду ГлавнаяЯчейкиУдалитьУдалить строки таблицы.

2. Выделите любую ячейку в пустом столбце Столбец1 и выполните команду ГлавнаяЯчейкиУдалитьУдалить столбцы таблицы.

3. Выделите столбец Продано вместе с заголовком. Для этого поместите указатель мыши на верхнюю границу ячейки с заголовком Продано так, чтобы он превратился в черную стрелку, и дважды щелкните левой кнопкой мыши.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце и в контекстном меню выберите команду УдалитьСтолбцы таблицы. Столбец будет удален.

5. Щелкните на кнопке Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вновь отобразить столбец.

6. Измените размеры таблицы, убрав снизу одну строку и справа один столбец. Для этого воспользуйтесь перетаскиванием треугольного маркера, который находится в правом нижнем углу последней ячейки таблицы.

7. С помощью треугольного маркера добавьте удаленные строку и столбец.

8. Удалите повторяющую запись. Для этого щелкните на любой ячейке внутри таблицы, затем выберите команду Работа с таблицамиКонструкторСервисУдалить дубликаты.

9. В диалоговом окне Удалить дубликаты щелкните сначала на кнопке Выделить все, а затем на кнопке ОК. Excel выведет сообщение, сколько найдено и удалено повторяющихся записей. Щелкните на кнопке ОК.

10. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.