Лабораторная работа №10 Работа с базами данных

В Excel 2007 база данных представляет собой таблицу, диапазон ячеек которой состоит из строк и столбцов. Каждая строка называется записью и содержит информацию об одном элементе. Например, строка-запись может содержать данные о клиенте, о банковском счете, о сотруднике фирмы и т.п. В верхней части таблицы находится строка заголовков столбцов. Каждый столбец содержит данные одного типа. Например, если запись содержит информацию о сотруднике фирмы, то в отдельных столбцах будут располагаться такие данные, как фамилия сотрудника, его идентификационный код, зарплата, возраст, стаж и др.

Программа Excel 2007 преобразует обычный диапазон ячеек в «официальную» таблицу (базу данных) с помощью команды ВставкаТаблицыТаблица (<Ctrl+T>). К вновь созданной таблице Excel автоматически применяет стиль по умолчанию, который при желании легко изменить с помощью палитры стилей. С «официальными» таблицами Excel может выполнять значительно больше различных операций, чем с простым диапазоном ячеек.

Создание таблицы на основе заполненного данными диапазона

Создайте базу данных на основе таблицы, содержащей сведения об агентах по продаже недвижимости.

Агент	Дата записи	Район	Цена(р.)	Площадь(кв.м)	Тип
Адамов А.И.	09.10.2010	Центральный	1990000	140,4	Квартира
Адамов А.И.	19.08.2010	Центральный	2145000	173,2	Коттедж
Адамов А.И.	19.07.2010	Центральный	2650000	177,2	Коттедж
Адамов А.И.	06.02.2010	Центральный	2685000	177,7	Коттедж
Адамов А.И.	01.08.2010	Центральный	2735000	144,3	Коттедж
Адамов А.И.	18.01.2010	Центральный	3099500	260,4	Коттедж
Думов Р.Л.	29.01.2010	Северный	3250000	436,7	Коттедж
Романов Н.П.	04.04.2010	Южный	2003000	162,9	Коттедж
Куликов А.Т.	24.02.2010	Южный	7990000	224,5	Квартира
Адамов А.И.	24.04.2010	Центральный	4259000	227,3	Квартира
Баринов О.Ю.	24.03.2010	Южный	2087500	205,3	Коттедж
Чугунов С.С.	17.08.2010	Северный	3980000	243,7	Коттедж
Чугунов С.С.	06.06.2010	Северный	3890000	183,3	Коттедж
Шахов К.Г.	12.05.2010	Северный	3890000	229,9	Квартира
Романов Н.П.	15.07.2010	Южный	3799000	238,6	Коттедж

1. Запустите программу Excel.

2. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

3. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Excel ХХХ и в текстовом поле Имя файла: задайте имя База данных.xlsx. Щелкните на кнопке Сохранить.

4. Зашифруйте файл, задав пароль.

5. Активизируйте Лист1. В диапазон A1:F16 введите данные из приведенной выше таблицы с учетом заголовков.

6. Установите курсор в любой ячейке диапазона и выберите команду ВставкаТаблицыТаблица.

7. Убедитесь, что в открывшемся диалоговом окне Создание таблицы Excel правильно определил диапазон A1:F16 и установил флажок Таблица с заголовками. Щелкните на кнопке ОК. Таблица создана.

8. Выберите команду Работа с таблицамиКонструкторСвойства. В поле ввода Имя таблицы: задайте имя Годовые_данные. Нажмите клавишу <Enter>.

9. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.