Задание

1. Выделите пустую строку 13.

2. Выберите команду ГлавнаяЯчейкиУдалить. Пустая строка будет удалена, а нижние строки сместились вверх.

3. Выделите одновременно два пустых столбца: E и F.

4. Еще раз выполните команду ГлавнаяЯчейкиУдалить. Пустые столбцы будут удалены, а правые столбцы сдвинулись влево.

5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Установка ширины столбцов и высоты строк

Имеется два способа установки ширины столбцов и высоты строк:

• перетаскивание указателем мыши;

• использование диалогового окна, которое открывается либо с помощью ленточной команды ГлавнаяЯчейкиФормат, либо через контекстное меню.

Задание

1. Выделите диапазон столбцов C:H.

2. Установите указатель в строке заголовков столбцов на правой границе выделенного диапазона и нажмите левую кнопку мыши. Появляется всплывающая подсказка, определяющая ширину столбцов.

3. Наблюдая за показанием всплывающей подсказки, перетащите правую границу выделенного диапазона так, чтобы ширина столбцов стала равной 15 пт.

4. Выделите диапазон строк 5:9.

5. Выберите команду ГлавнаяЯчейкиФорматВысота строки…

6. В открывшемся диалоговом окне установите высоту строк, равную 24 пт. Щелкните на кнопке ОК.

7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Копирование и перемещение данных на другой лист

Копирование и перемещение данных из одного листа на другой лист удобно выполнять с помощью буфера обмена.

Задание

1. Активизируйте Лист2 рабочей книги Учебный.xlsx.

2. Выделите диапазон ячеек G2:I8 рабочей таблицы ИТОГИ ЗА КВАРТАЛ.

3. Выберите команду ГлавнаяБуфер обменаКопировать. Копия таблицы будет помещена в буфер обмена.

4. Активизируйте Лист3.

5. Выделите ячейку B4.

6. Выберите команду ГлавнаяБуфер обменаВставить. Рабочая таблица будет из буфера обмена помещена на Лист3.

Замечание. Если данные в таблице окажутся «обрезанными», то выделите все столбцы таблицы и увеличьте их ширину.

7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Копирование и перемещение листов

Копировать и перемещать листы можно как внутри одной рабочей книги, так и из одной книги в другую. Если необходимо переместить или скопировать рабочий лист из одной книги в другую, то обе книги должны быть открыты.

Для выполнения операций перемещения и копирования листов используются несколько способов:

• метод «Перетащить и опустить»;

• команда контекстного меню Переместить/скопировать…;

• буфер обмена.

Задание

1. Щелкните на ярлыке Лист1, нажмите клавишу <Ctrl> и перетащите ярлык, поместив ее после ярлыка Лист3. Появляется копия с именем Лист1(2).

2. Перетащите ярлык Лист1(2) на новое место, расположив его после ярлыка Лист1.

3. Теперь скопируем Лист2 рабочей книги Учебный.xlsx в рабочую книгу Копия Учебный.xlsx. Для этого с помощью команды OfficeОткрыть откройте файл рабочей книги Копия Учебный.xlsx.

4. Выберите команду ВидОкноУпорядочить все и в диалоговом окне Расположение окон установите переключатель сверху вниз. Щелкните на кнопке ОК.

5. В рабочей книге Учебный.xlsx щелкните правой кнопкой на ярлыке Лист2 и в контекстном меню выберите команду Переместить/скопировать…

6. В открывшемся диалоговом окне откройте список в книгу: и выделите файл Копия Учебный.xlsx, а в списке перед листом: выделите Лист3.

7. Установите флажок Создать копию и щелкните на кнопке ОК. В книге Копия Учебный.xlsx перед ярлыком Лист3 появится копия Лист2(2).

8. Закройте книгу Копия Учебный.xlsx с сохранением изменений и распахните окно книги Учебный.xlsx на весь экран.

9. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Добавление и удаление листа

Существуют несколько способов добавления листа в рабочую книгу:

• использовать кнопку Вставить лист (<Shift+F11>), расположенную правее последнего ярлыка рабочего листа;

• выполнить команду ГлавнаяЯчейкиВставитьВставить лист.

Удаление листа можно сделать двумя способами:

• выполнить команду ГлавнаяЯчейкиУдалитьУдалить лист;

• выполнить команду Удалить контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мыши на ярлыке листа.