Лабораторная работа №4 Основные операции с данными. Работа с листами

Самыми распространенными операциями с данными являются копирование, перемещение и удаление. Для выполнения этих операций существуют два способа:

• использование буфера обмена;

• применение метода «Перетащить и опустить».

Копирование данных

Если операция копирования осуществляется с помощью буфера обмена, то используются либо команды контекстного меню (Копировать, Вставить), либо ленточные команды ГлавнаяБуфер обменаКопировать и ГлавнаяБуфер обменаВставить.

Замечание. После копирования с помощью буфера обмена Excel создает вокруг скопированной области анимационную границу, которую часто называют «бегущими муравьями». Это означает, что данный фрагмент еще хранится в буфере обмена и доступен для повторного копирования. Чтобы удалить информацию из буфера обмена, надо нажать клавишу <Esc>, при этом «муравьи» исчезнут с экрана.

При копировании методом «Перетащить и опустить» надо нажать клавишу <Ctrl>, если данные копируются в свободные ячейки, или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Shift>, если копируемые данные вставляются между занятыми ячейками.

Задание

1. Откройте рабочую книгу Учебный.xlsx и активизируйте Лист1.

2. Выделите ячейку B5 с предложением Произвольный текст. Подведите указатель мыши к середине нижней границы табличного курсора и нажмите левую кнопку мыши, чтобы указатель превратился в стрелку. Нажмите клавишу <Ctrl> (рядом со стрелкой появляется знак +). Теперь перетащите копию предложения в ячейку B11.

3. Выделите диапазон ячеек C5:G5 и при нажатой клавише <Ctrl> скопируйте диапазон данных в ячейки C11:G11.

4. Выделите ячейку F11 с числом 10,6 и поместите его копию между ячейками D11 (дата) и E11 (время). Для этого нажмите клавиши <Ctrl+Shift> и перетащите число 10,6 на границу между указанными ячейками. Число скопируется в ячейку E11 со сдвигом остальных ячеек вправо.

5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Копирование в соседние ячейки

В Excel предусмотрена специальная функция Автозаполнение, которая позволяет автоматически копировать данные в соседние ячейки или заполнять эти ячейки набором данных. Имеется два способа использования функции Автозаполнение.

• Выделяется диапазон, состоящий из ячейки, содержимое которой будет копироваться, а также из ячеек назначения, куда осуществляется копирование. После этого выполняется команда ГлавнаяРедактированиеЗаполнить.

• Протаскивание маркера автозаполнения по нужным ячейкам левой или правой кнопкой мыши. Если маркер автозаполнения перетаскивать правой кнопкой мыши, то открывается контекстное меню дополнительных опций функции Автозаполнение.

Задание

1. Выделите ячейку B11 с текстом Произвольный текст.

2. Установите указатель мыши на маркер автозаполнения ячейки B11 так, чтобы он превратился в черный крестик. Протащите маркер вниз до ячейки B17. Предложение Произвольный текст будет скопировано в ячейки диапазона B12: B17.

3. Щелкните на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

Ввод последовательностей

При перетаскивании маркера автозаполнения программа Excel анализирует данные, занесенные в копируемую ячейку или диапазон, и для определенных данных может создавать последовательность. Например, в качестве последовательностей могут быть названия месяцев, дней недели, годы, а также числа, образующие прогрессию.