- •Литература
- •Литература
- •Часть III
- •Поиск новых стратегий в практических приложениях
- •3. Симбиоз социальных организаций и информационных технологий. Согласно Беллу, возможность внедрения новых информационных
- •Литература
- •Литература
- •Литература
- •Литература
- •Литература
- •Литература
- •Литература
- •Литература
Литература
Андреева Г. М. Психология социального познания. М., 2000. Богомолова Н. Н. Социальная психология печати, радио и телевидения. М., 1991, № 3.
Богомолова Н. Н. Когнитивные модели убеждающей коммуникации//Мир
психологии. М., 1999. № 3. Богомолова Н. И. Фоломеева Т. В. Фокус-группы как метод социально-психологического исследования. М., 1997. Богомолова Н. Н. Стефаненко Т. Г. Контент-анализ. М., 1992. Герген К. Движение социального конструкционизма в современной пси-хологии//Социальная психология: саморефлексия маргинальности. Хрестоматия. М., 1995. Трушин Б. А. Массовое сознание. М., 1987. Гулевич О. А. Убеждающая коммуникация. М., 1999. Ермолаева Е. С. Качественные методы изучения телеаудитории//Исследо-
вания телевизионной аудитории: теория и практика. М., 1997. Леонтьев А. А. Психология общения. М., 1997.
Маклюэн М. Средство есть сообщение//Матвеева Л. В., Аникеева Т. Я. Мо-чалова Ю. В. Психология телевизионной коммуникации. Приложение 3. М., 2000. Массовые коммуникации//Психология и ее приложения. Ежегодник Российского психологического общества. Т. 9. Вып. 1. М., 2002. Матвеева Л. В., Аникеева Т. Я., Мочалова Ю. В. Психология телевизионной
коммуникации. М., 2000. МоллъА. Социодинамика культуры. М., 1973.
Сечке Т. К. К понятию эффективности массовой коммуникации/Массовая коммуникация в социалистическом обществе. Л., 1979. Система средств массовой информации России/Под ред. Я. Н. Засурского.
М., 2001. Шариков А. В., Давыдов С. Г., Ивашкина О. Г. Образы ведущих новостных
телепрограмм в экспертных оценках. М., 2000. Шерковин Ю. А. Возможные сопутствующие эффекты массовых информационных процессов и их социально-психологическая значимость// Прикладные проблемы социальной психологии. М., 1983. Fiske J. Television culture. L., 1987. Gamson W. A. Media diskurse and public opinion on nuclear power: a
constructionist approach//American Journal of Sociology. 1989. № 1. Klapper J. The Effects of mass communication . Glencoe, 1960 Katz E., Gurevitch M., Haas H. On the use of mass media for important things//
Am. Soc Review. 1973. Vol. 36. №1. Sears D. Political psycology//Ann.Rev. Psycol. 1887. Vol. 38.
236
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ:
ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО
РАЗВИТИЯ
На рубеже столетий серьезному испытанию подверглись практические возможности отечественной социальной психологии. Особенно это коснулось того направления работ, в котором фокусировалось внимание на изучении проблем управления и организационного развития. В определенной степени именно в этих областях социальные психологи и раньше черпали эмпирический материал для собственных теоретических обобщений, одновременно демонстрируя практическую значимость своей дисциплины. Но, если в прежние (советские) времена психолого-управленческие исследования носили скорее факультативный характер (финансировались преимущественно самими исследователями, а выводы имели, в лучшем случае, научно-прикладную ценность), то к середине 90-х годов XX в. ситуация принципиально изменилась. Кардинальные социально-экономические и политические преобразования в стране обозначили острую необходимость в использовании концептуальных моделей, а также инструментария, разработанных в социальной психологии, которые в конечном итоге для решения сугубо практических задач управления организациями должны были бы обеспечить максимальное включение таинственного «человеческого ресурса» для обеспечения конкурентоспособности. Сегодня представляется бесспорным, что именно «человеческий ресурс» способен либо многократно повысить эффективность организации, либо поставить под сомнение сам факт ее существования.
Осуществление практико-ориентированной деятельности предполагает не только использование социальным психологом имеющегося в его распоряжении концептуального и методического инструментария, но и определение в каждом конкретном случае того, как исходные процедурные элементы практически можно увязать в целостную технологию деятельности. На примере управления человеческими ресурсами организации понятно, что социально-психологические технологии должны быть ориентированы на решение, как минимум, двух типов задач: во-первых, диагностики, экспертизы или оценки «человеческого измерения» организации на уровне разных субъектов кол-238
лективной деятельности, а именно личности, группы и организации в целом; во-вторых, поддержания реорганизационных или развивающих процессов в организации, способных обеспечить ее успешность в изменяющейся среде. Именно поэтому практические работы в социальной психологии приобретают, с одной стороны, междисциплинарный статус, а с другой — становятся одновременно ориентированными как предметно (точнее, объектно), так и методически. Методический аспект практической работы рассматривается в главе 4, здесь же сфокусируем внимание на тех проблемных областях, с которыми приходится сталкиваться практическому социальному психологу в сфере управления и организационного развития.
В настоящее время становится очевидным, что не только понять, но и корректно описать социально-психологическую феноменологию невозможно без использования категории «ситуация», поскольку между людьми, группами и внешними условиями их жизнедеятельности существует неразрывная связь. Среда представляет собой комплекс неких условий, внешних сил и стимулов, воздействующих на индивида и группу. Поэтому переменные среды следует подвергать анализу в той же мере, что и личностные или групповые.
Сложилось несколько подходов к анализу и изучению ситуаций [подробнее об этом см.: Гришина, 1997; Шихирев, 1999; Argyle M., Furnham A., Graham J. A., 1981]. Один из них состоит в том, чтобы задавать ситуацию извне и изучать реальное поведение в ней людей. Так, например, многие работы выполнены в рамках теории социального научения, сторонники которой описывают ситуацию и ситуационные факторы в объективных категориях. Возражения против этого подхода обусловлены разным восприятием ситуации внешними наблюдателями или экспериментаторами и самими ее участниками, а также так называемой ошибкой экспериментатора, связанной с невозможностью отделить наблюдателя от изучаемой им реальности. При этом фактически может не иметь принципиального значения, какие именно аспекты ситуации рассматриваются — ее физические условия или, например, социальные нормы, правила и т.д. Другой подход состоит в описании ситуации самим индивидом, передающим свой опыт ее «проживания». Этот подход вызывает возражения с точки зрения полноты и надежности получаемой информации. В данном случае сомнению подвергается способность субъекта к полному и глубокому осознанию ситуации. Вследствие этого «выдаваемая» им информация во многом является, по мнению критиков, не фактологической, а «интерпретационной» и, возможно, дополнительно искаженной по многим другим причинам.
Неоспоримый приоритет в формулировке методологических требований к целостному изучению ситуации (рассмотрение ситуации
239
не просто как набора предлагаемых ею стимулов или раздражителей) и ее психологическому пониманию, т.е. принятию ее в интерпретации самого действующего субъекта, принадлежит К. Левину. Именно благодаря его работам фактически общепринятым является представление о том, что «поведение определяет не ситуация, которая может быть описана «объективно» или по согласованному мнению нескольких наблюдателей, а ситуация, как она дана субъекту в его переживании, как она существует для него». В этом смысле влияние среды на индивидуальное и групповое поведение всегда опосредуется актуальными ситуациями [Росс и Нисбет, 2000].
Важнейшим аспектом ситуационного подхода, существенным с точки зрения решения управленческих проблем, является проблема их восприятия и конструирования. Значение этого аспекта обусловлено, прежде всего, тем, что человек — существо активное, творящее мир и свое окружение. Утверждение, что восприятие, интерпретация и оценка индивидом ситуации определяются целостной системой его представлений об окружающем мире, является общепринятым. Позиции исследователей практически совпадают в признании «работающих» здесь процессов категоризации (типизации), интерпретации, оценивания. Категоризация признается инструментом систематизации среды. Подчеркивается, что образующиеся когнитивные категории являются не простым отражением окружающих нас «естественных паттернов», а активными конструкциями, влияющими на наше восприятие и интерпретацию входящей информации, — так же как и социальная категоризация является чем-то гораздо большим, чем чисто когнитивная задача, — это основа, на которой базируется повседневное социальное взаимодействие.
Социально-психологические технологии управления человеческими ресурсами организации, в нашем понимании, — это ситуационно-ориентированные комплексы методов, которые обеспечивают эффективную работу с персоналом в конкретных обстоятельствах организационной жизнедеятельности. Как правило, они создаются, апробируются и адаптируются для решения конкретного типа практических проблем организации, обусловленных состоянием ее основных элементов — целей, технологий, структуры, системы управления, особенностей персонала и материально-технического обеспечения. Данные технологии реализуются в процессе кадрового консультирования, включающего исследовательские процедуры, проектирование «жизнедеятельности» организации, моделирование конкретных способов выхода из проблемной ситуации, сопровождение программы реализации намеченных мероприятий и оценку результатов. Социально-психологическое обеспечение процессов организационного развития требует разработки таких технологий, которые способны оказать воздей-
240
ствие на человеческую компоненту организации с целью подготовки и поддержания организационных изменений. Основные задачи искомых технологий будут связаны: на уровне личности — с отбором сотрудников, обладающих потенциалом развития, и с формированием у них мотивации на изменения; на уровне группы — с поддержанием процесса командообразования, способствующего формированию эффективных ролевых структур и системы коммуникации; на уровне организации в целом — с формированием принципов корпоративной культуры, детерминирующих внедрение современных управленческих технологий.
Задачи организационного развития на уровне личности требуют создания корпоративной системы привлечения, оценки и размещения (расстановки, адаптации) отобранных сотрудников. Наиболее эффективными, с этой точки зрения, являются технологии конкурсного набора и программы Ассесмент-центра, или Центра оценки персонала. Оценка персонала организации, обеспечивая решение ряда управленческих проблем, представляет собой целенаправленный процесс выявления степени соответствия работников требованиям должности или рабочего места. В зависимости от решаемых задач, категории работников, а также от степени достоверности результатов традиционно применяется несколько подходов для получения необходимой информации:
-
оценка персонала с использованием методов психодиагностики;
-
деловая оценка персонала по результатам трудовой деятельности;
-
экспертная оценка персонала.
Используемые в рамках того или иного подхода методы оценки образуют две самостоятельные группы: 1) стандартизированные измерительные методы, существующие в рамках количественного анализа и 2) экспертные методы, или методы «понимания», относящиеся к качественному типу знания. В реальности обе группы связаны друг с другом по принципу функциональной дополнительности, нередко выступают в качестве средств перекрестной валидизации. Применение количественных методов придает процедуре оценки достаточно объективный характер, кроме того, есть возможность перепроверки полученных результатов в соответствии с требованиями репрезентативности, надежности и валидности. Качественные же методы, ориентированные на углубленное понимание изучаемых социально-психологических явлений, учитывают роль неосознаваемых факторов в жизни человека и выявляют схемы взаимодействия объекта оценки с окружающим его миром.
На сегодняшний день сложившаяся методологическая ориентация в отечественных социальных науках предполагает применение в
241
большинстве случаев номотетической диагностики. Являясь по сути сциентистской и нормографической, личность работника в этом случае представляется в виде набора значений, установленных по нормативным шкалам. Оценка с помощью тестовых методик не способна обеспечить многостороннее исследование личности, особенно с учетом ее «погруженности» в организационный контекст. Результаты же экспертной оценки сами по себе не могут служить достаточным основанием для конечных выводов. Для преодоления указанных ограничений необходимы усилия по созданию комплексной технологии. Комплексная оценка персонала организации является одним из наиболее эффективных методов получения достоверной информации о работниках. В качестве примера можно привести технологию Центров оценки, в значительной степени способную преодолеть указанные ограничения.
Суть подхода состоит в том, чтобы не только изучить личность работника с помощью количественного стандартизированного инструмента, но и создать такие упражнения, в которых бы моделировались ключевые моменты деятельности и проявлялись имеющиеся у работников профессионально важные качества. Все процедуры комплексной оценки направлены на сбор максимально широкой диагностической информации, и объективность итогового заключения складывается из достоверности, надежности и прогностичности использования как результатов стандартизированных методов, так и результатов экспертной оценки. Однако если включаемые в комплексную технологию деловая оценка и оценка, полученная с помощью тестовых методик, располагают надежными критериями и нормативами, то при проведении экспертной оценки приходится сталкиваться с рядом трудностей, связанных как с личностью эксперта, так и с адекватностью критериев оценивания. По мнению Ю. Н. Забродина, к конкретному работающему человеку профессиографический анализ имеет лишь косвенное отношение. В ходе данного анализа определяется набор качеств идеального работника, и в этом наборе «уже нет конкретного человека — есть только скрытые за перечнем качеств требования к самой деятельности» [Забродин, 1994]. В человеке же как в изменчивой, адаптивной, развивающейся системе, кроме общего и типичного, постоянно проявляется динамичное индивидуальное своеобразие, изменчивые и уникальные качества личности, наличие которых может влиять на успешность конкретного работника в профессиональной деятельности. Анализ деятельности как метод создания критериев экспертной оценки не располагает необходимым для фиксации этих индивидуальных проявлений инструментом.
Выявляются же эти индивидуальные особенности лишь в ходе ежедневного общения людей друг с другом. Вступая во взаимодействие в рабочей обстановке, человек, выступающий в роли «наивно-242
го» наблюдателя, сам определяет для себя те критерии, в соответствии с которыми он приписывает успешность или неуспешность в деятельности конкретному должностному лицу и которые могут не совпадать по содержанию с критериями, выработанными специалистами на стадии подготовки к оценке. По-видимому, критерии экспертной оценки должны учитывать и эту составляющую, основанную на «обыденном» знании людей об определяющих успешность деятельности элементах. Представляется важным выделить качества, которые, являясь неотъемлемой частью личности работника и будучи выраженными в разной степени, дают возможность наблюдателю определять уровень успешности этих работников в конкретной должности. Согласно исследованию Д. Мякушкина, проведенного под нашим руководством, содержание критериев экспертной оценки должно включать как качества, выработанные специалистами в результате анализа деятельности оцениваемых, так и качества, представление о которых имплицитно присуще наблюдателям. Последние имеют прямое отношение к восприятию оцениваемых как успешных в деятельности.
Опыт разработки, адаптации и реализации программ Центра оценки свидетельствует о том, что данная технология позволяет успешно решать комплексные кадровые проблемы организации (см. табл. 1).
Продуктивность технологии Центра оценки обусловлена последовательной реализацией консультантами следующих общих правил и принципов: моделирования, критериальности, взаимодополнительности техник, подготовленности экспертов. В специально созданных ситуациях моделируются ключевые моменты деятельности участников программы, что позволяет непосредственно оценивать их уровень владения профессиональными навыками решения конкретных задач. В соответствии со спецификой ситуации в организации, особенностями групповой и индивидуальной деятельности система критериев оценки специально разрабатывается для каждой программы Центра оценки. Программа предусматривает испытание оцениваемых различными взаимодополняющими техниками и упражнениями (в каждом упражнении оценивается несколько критериев, и каждый критерий оценивается в нескольких упражнениях). Оценка производится не только специалистами, но и специально подготовленными наблюдателями — сотрудниками той же организации, что делает возможным учет организационно-культурных факторов. Каждый участник Центра оценки оценивается несколькими наблюдателями, и каждый наблюдатель оценивает нескольких участников, что позволяет минимизировать возможную необъективность и использовать перекрестные оценки для повышения надежности результатов. Оценивается реальное поведение, а не гипотезы о его причинах, выявляются и описываются качественные характеристики, особенности индивидуального стиля деятель-
243
|
Таблица 1 |
Решение кадровых проблем |
|
в ходе реализации программы Центра оценки |
|
Проблема |
Ее решение в ходе реализации программы |
Несоответствие между |
Развитие организации определяется ее кадро- |
кадровой политикой и |
вым потенциалом: люди подбираются и оцени- |
стратегией развития |
ваются в связи с целями, задачами и приорите- |
организации |
тами организации; стратегия организации раз- |
|
рабатывается в ходе групповой работы в Центре |
|
оценки руководством совместно с теми людь- |
|
ми, которые будут реализовывать стратегию. |
Противоречия техно- |
Технология Центра оценки предполагает учет |
кратического подхода |
особенностей организации на этапе проектиро- |
к управлению, не учи- |
вания, а также комбинирование различных ме- |
тывающего принципи- |
тодов и процедур в зависимости от конкретной |
альной уникальности |
ситуации за счет различных типов программ |
ситуаций: индивида, |
Центра оценки, изучения специфики оценива- |
групп и организации в |
емой деятельности при разработке критериев |
целом |
оценки, включения в процесс оценивания ра- |
|
ботников самой организации |
Субъективность экс- |
Оценивание производится психологами, наблю- |
пертных оценок |
дателями от организации и самими участника- |
|
ми (через процедуру взаимооценки); эмпири- |
|
ческие референты процедур заранее соотносят- |
|
ся с релевантными критериями оценки |
Несовместимость экс- |
Технология служит единой цели — оценке кад- |
пертного и инстру- |
рового потенциала организации в соответствии |
ментального подходов |
с критериями, разработанными именно для дан- |
к оценке |
ной организации. |
ности оцениваемых в различных модельных ситуациях, что позволяет оценивать не только актуальное состояние, но и прогнозировать успешность в различных областях профессиональной деятельности.
Попытка оценить перспективы использования технологий кадрового консультирования свидетельствует о том, что конкурсная технология позволяет ускорять процессы организационного развития в направлении формирования саморазвивающейся (научающейся) организации. Развитие организации на уровне личности осуществляется в
244
рамках процесса профессионализации. Именно рост профессионализма способствует формированию у работников представления о проблемной ориентированности самой деятельности и приданию профессиональному инструментарию особого статуса, обусловливающего эффективность деятельности в изменяющейся среде. Конкурс как технология, построенная в стратегии ситуационного моделирования, позволяет создать такие условия, которые потребуют актуализации скрытых индивидуальных возможностей как в когнитивной, так и в поведенческой сфере, а заданная процедурой конкурса ситуация не-отсроченной оценки позволит конкурсантам получить явную обратную связь о типах поощряемого поведения и познакомиться с нормами корпоративной культуры конкретной организации, в которую проводится набор, что способствует пониманию и принятию этических норм профессии. Вероятно, инициированные в рамках конкурса процессы профессионализации могут приводить к формированию навыков целеполагания и рефлексивного подхода к построению карьеры, что ведет к качественному изменению траектории карьерного роста и способов индивидуального развития и обучения.
Решение проблем повышения эффективности управления на уровне индивида неразрывно связано с фигурой руководителя, его способностью успешно справляться с задачами организации. В связи с этим по-прежнему актуальной является задача выявления профессиональных типов руководителей, диагностики управленческих ролей и оценки укомплектованности персонала организации специалистами в различных сферах управления.
Существует, как минимум, два поля проблем, связанных с управленческими ролями в организации: во-первых, проблема полноты и многообразия ролевого репертуара и, во-вторых, проблема его адекватности реальной организации. В этом смысле, чем шире ролевой репертуар, тем универсальнее руководитель и тем больше вероятность его соответствия структуре, культуре организации, типу совместной деятельности и т.д. Решение этих проблем может осуществляться в рамках управленческого консультирования и управления персоналом, важнейшими составляющими которых является оценка персонала как процесс получения необходимой информации о работниках и кадровом потенциале организации и обучение персонала, одним из главных принципов которого является применение активных методов групповой работы. В русле данного направления особое значение придается поиску надежных методов оценки, а также разработке соответствующих оценочных и обучающих технологий и процедур.
В конечном итоге, поведение человека является продуктом уникального, свойственного только ему способа интерпретации ролей. Каждая социальная роль не означает абсолютной заданности шабло-
245
нов поведения, она всегда оставляет некоторый «диапазон возможностей» для своего исполнителя, что можно условно назвать «стилем исполнения роли» (Андреева, 1996). Существенно иметь в виду, что каждая конкретная деятельность одновременно задает свой набор социальных ролей. Так, показано, что овладение репертуаром управленческих ролей является одним из ведущих социально-психологических факторов профессиональной социализации управляющего (Базарова, 2001). Понятие управленческой роли ассоциируется с типами лидерских и групповых ролей. Можно выделить в деятельности группы три составляющие, важные для ее эффективности: работа по содержанию — разрешение производственных задач и проблем, проектирование путей реализации планов и достижения целей; организация групповой работы — оптимальная реализация и оформление процессов групповой деятельности, распределение ролей в группе; создание благоприятной социально-психологической атмосферы — анализ состояния отношений в группе, формирование групповых норм, снятие возникающих в процессе групповой работы напряжений, эмоциональных конфликтов (Базаров, Еремин, 1998).
До недавнего времени деятельность управляющего описывалась через реализацию определенных управленческих функций. Принято считать, что эффективный управляющий выполняет функции планирования, организации, контроля, регулирования (руководства и координации) и вырабатывает управленческие решения [Кабаченко, 1997]. В то же время, как отмечает А. И. Донцов, множественность объективных и субъективных факторов, обусловливающих реальный процесс коллективной деятельности, предопределяет «стремление» функционально-ролевой структуры организации к соответствию с объективно необходимой в настоящих условиях. Особое значение в этой связи приобретают состояние и динамика функционально-ролевой дифференциации — степень ее полноты, адекватность персонификации ролей возможностям и способу действий их исполнителей, мера расхождения с требованиями ситуации [Донцов, 1984].В системном менеджменте управляемая деятельность анализируется по четырем основным категориям: процессам деятельности, функциональным структурам, ресурсам, способам деятельности. Взаимосвязь этих элементов и организационная целостность систем управляемой деятельности обеспечиваются системной организацией самого менеджмента и его ролевой специализацией. Предположение о ролевой специализации основывается на представлении об относительной самостоятельности каждой из названных категорий. Так, процессы деятельности в организации могут быть обеспечены за счет анализа ситуации, определения целей, которые должны быть достигнуты, а также за счет разработки и реализации соответствующих программ 246
функционирования и развития. Ответственность за эти виды активности мы условно «приписали» исполнителю роли, которая получила название Управленец. Ответственность за разработку организационных структур и в целом различных форм организации деятельности персонала была «возложена» на роль Организатора. Ролевой рисунок ответственного за распределение основных ресурсов организации и осуществление контроля за реализацией планов деятельности получил название Администратор. И наконец, ответственность за расстановку исполнителей, точное понимание ими стоящих перед организацией задач, владение эффективными способами и приемами профессиональной деятельности, а также поддержание оптимальной атмосферы в коллективе была предусмотрена в роли Руководителя. В реальности границы между указанными ролями не столь очевидны. Иногда ответственность за тот или иной аспект управления распределяется между членами управленческой команды, но нередко можно наблюдать случаи универсальной управленческой профессионализации, когда весь репертуар ролей исполняется одним человеком.
Основываясь на системном представлении об управлении, нами была предпринята попытка описания типологии ролей с указанием зон ответственности, содержательных элементов, на которые ориентируется управляющий при выполнении деятельности. В результате эмпирических исследований, проведенных под нашим руководством, на материале изучения деятельности антикризисных управляющих и менеджеров по персоналу получено качественное социально-психологическое описание четырех управленческих ролей — Управленца, Организатора, Администратора и Руководителя [Кузьмина, 2000, Чистякова, 2002]. Рассмотрим краткие характеристики каждой роли.
Управленец ориентирован на профессиональное развитие, сотрудничество и всестороннее обсуждение проблем; ищет творческие решения; действует как катализатор группового взаимодействия; соотносит свои цели со стратегическими целями организации; часто меняет роли; стремится к самореализации. Свои действия и деятельность организации он формирует посредством построения разных стратегий развития организации. Он отчетливо представляет образ будущего организации. Формулируя цели организации, задает вектор развития. Функцию организации Управленец реализует на уровне функционального распределения сотрудников для достижения поставленных целей. Управленец склонен рассматривать персонал как уникальных специалистов, которым можно доверять. По его мнению, совместная разработка или согласование основных целей развития ведут к эффективной деятельности. Делегирует полномочия на уровне постановки цели без определения механизмов ее достижения. Контроль для Управленца — это предвидение, так называемый опережающий контроль. Он стре-
247
мится спрогнозировать альтернативные сценарии развития событий и ситуации. Поддержание управленческих процессов осуществляется функцией регулирования. Ориентируясь на партнерское взаимодействие с сотрудниками, Управленец стремится включить их в активную позицию, позволяя принимать участие в формировании, «создании» будущего организации и формулировании ключевых целей и решений. При выработке управленческих решений открыт для обсуждения, стремится всесторонне анализировать ситуацию и рассматривать альтернативные варианты решений. Предпочитает принимать решения с участием всех заинтересованных сторон, имеющих право на собственную позицию.
В ролевом репертуаре Управленца могут быть представлены следующие роли и соответствующие им функции:
Целевые роли (ориентированы на задачу):
-
продуцирование идей: «генератор» — ориентация на новые решения, интеллектуальная активность, чувствительность к проблемной ситуации; «мыслитель» — осмысление проблем и поиск оптимальных способов их решения;
-
поиск информации: «эрудит» — ориентация на углубление в конкретное содержание, источник сведений и данных; «разведчик» — сбор информации, имеющей отношение к развитию организации;
-
ориентация на новые виды деятельности и развитие: «предприниматель» — склонность к экспериментированию, нестандартным решениям и риску; «инноватор» — внедрение передовых методов труда и научно-технических достижений в производство; «антрепренер» — осуществление действий по вопросам реорганизации; «игрок» — умение рисковать, брать ответственность на себя и выигрывать, интуитивность;
Поддерживающие роли (ориентированы на отношения):
-
установление связей с общественностью: «функционер по связям» — поддержание отношений с сотрудниками других организаций; «общественник» — участие в качестве ведущего на заседаниях и совещаниях, работа с общественными организациями; «дипломат» — налаживание связей с другими учреждениями и их представителями;
-
использование коммуникативных умений для достижения целей: «политик» — мастер интриг и манипуляций, игра на противоречиях людей и столкновении их интересов.
Для Организатора важна ролевая определенность, отношения коллегиальности, потребность быть включенным в группу; он рационально распределяет работу; идентифицирует себя с организацией. Результат
248
планирования Организатора — программа как комплекс мероприятий, взаимосвязанных между собой и приуроченных к конкретному сроку. Организатор воспринимает управленческую деятельность как функционирование системы с известными взаимосвязями разных элементов. Ключевые термины его лексикона — «структура» и «технология». Построение структуры, описание взаимосвязей и технологических процессов, формулировка должностных инструкций (как функционального распределения), определение состава исполнителей являются основным содержанием его управленческой деятельности. Осуществление контроля направлено, прежде всего, на поддержание функционирования системы. Организатор контролирует степень достижения промежуточных результатов, соответствие полученного результата технологии. Он ориентируется на оценку отклонений, приводящих к сбоям в работе системы. Координацию деятельности Организатор осуществляет через выстраивание системы коммуникации и информационных потоков, которые соответствуют основной технологии. Решения принимает самостоятельно, исходя из представления об оптимальной и дееспособной организационной структуре.
В ролевом репертуаре Организатора могут быть представлены следующие роли и соответствующие им функции:
Целевые роли (ориентированы на задачу):
-
координация деятельности сотрудников в соответствии с общими целями: «координатор» — распределение работы и функций сотрудников; «ориентатор» — определение позиции группы по отношению к цели;
-
анализ актуального состояния организации: «аналитик» — целостное восприятие ситуации, выделение ее составных частей; установление взаимосвязей, выявление приоритетов; «разработчик» — детализация общих принципов, доведение сформулированного решения до уровня технологии его осуществления; «педант» — систематизация, распределение ответственности, знание нормативных актов.
Поддерживающие роли (ориентированы на отношения):
♦ организация групповой работы: «распределитель ролей» — от ветственность за внутригрупповые отношения и оптимальное оформ ление процессов групповой деятельности; «диспетчер» — обеспече ние работой сотрудников в соответствии с их профессиональными и личностными качествами. Администратор определяет правила груп пового взаимодействия, стремится алгоритмизировать деятельность, для него важна определенность поставленных задач, стабильность, он ориентируется на формальные структуры и власть. Результат планиро вания для Администратора — план-график с описанием ответствен-
249
ных лиц, сроков исполнения и имеющихся ресурсов. Управленческая деятельность жестко алгоритмизирована и подчиняется выполнению действий в определенной последовательности. Больше всего времени Администратор занимается распределением ресурсов: временных, людских, финансовых и др. Функция организации осуществляется через постановку задач приказом на уровне схем исполнения, отдельно оговаривается доступ к ресурсам. Основной объект контроля — ресурсы, правильность их использования, распределения и расходования. Оценивается степень отклонения от норматива, алгоритма, плана-графика. Задачи подчиненным вменяются на уровне приказа. Решение Администратор принимает единолично и безоговорочно, для чего использует свою власть и формальный статус. До сведения сотрудников решения доводит в виде распоряжений и приказов.
В ролевом репертуаре Администратора могут быть представлены следующие роли и соответствующие им функции: Целевые роли (ориентированы на задачу):
-
контроль за персоналом и соблюдением организационных норм: «дисциплинатор» — фиксирует формальные аспекты, определенные служебным уставом; «критик» — ориентирован на поиск обоснований, приведение аргументов в пользу принятого решения, ставит под сомнение выдвигаемые в коллективе идеи;
-
контроль за качеством продукции и соответствием результатов деятельности поставленным задачам: «эксперт» — оценка текущих результатов работы, их соответствие определенным критериям; «контролер» — надзор за правильностью реализации деятельности и использования ресурсов;
-
обеспечение организационной стабильности: «штабной работник» — обработка управленческой информации и составление документации; «снабженец» — обеспечение группы всем необходимым для трудовой деятельности; «исполнитель» — обеспечение общей работы путем выполнения рутинных задач;
-
распределение ресурсов: «планировщик» — концентрация ресурсов на главных направлениях деятельности организации; «распорядитель» — принятие решений по распределению ресурсов.
Поддерживающие роли (ориентированы на отношения):
♦ Активное воздействие на подчиненных; «доминатор» — активно стремится к получению и сохранению власти для манипулирования окружающими, дает директивные указания; «диктатор» — тотальное подавление и сквозной контроль; «сотрясающий владелец» — ориен тация на властные требования, авторитарность, увольнение как спо соб решения проблем.
250
Для Руководителя важен психологический климат в группе и эмоциональные отношения; он ценит инициативу личности и возможность проявить себя; обладает лидерскими качествами, люди ему верят и готовы идти за ним; испытывает потребность в уважении и признании. Поведение этого управляющего ориентировано на взаимодействие с коллегами и поддержание положительной социально-психологической атмосферы. В связи с этим снижение неопределенности он достигает путем установления правил и норм группового или организационного взаимодействия. Он ориентирован на согласование таких правил, которые отвечают интересам общего дела. Функция организации реализуется через позиционно-ролевое распределение. Сотрудникам объясняется его позиция и основные обязанности, соблюдение которых приведет к эффективному функционированию. Основным объектом контроля Руководителя является персонал, его лояльность, степень социальной напряженности или удовлетворенности. Он проводит регулярный мониторинг текущей ситуации, оценивает потребности сотрудников. Воздействие на сотрудников для координации совместной деятельности происходит за счет собственного авторитета, который Руководитель стремится завоевать и поддержать. Принимаемые управленческие решения учитывают интересы и пожелания коллег, но основным критерием выступают нормы и правила совместной деятельности.
В ролевом репертуаре Руководителя могут быть представлены следующие роли и соответствующие им функции:
Целевые роли (ориентированы на задачу):
-
инициирование деятельности: «энтузиаст» — побуждение членов группы к решениям и действиям; «заводила» — умение вдохновить, пробудить трудовой энтузиазм;
-
работа с кадрами: «кадровик» — отбор, расстановка, оценка персонала; «воспитатель» — обучение и мотивация персонала; «тренер» — передача собственного опыта и адаптация сотрудников.
Поддерживающие роли (ориентированы на отношения):
-
поощрение сотрудников: «поощритель» — поддержка идей и вкладов, проявление участия и солидарности по отношению к членам группы;
-
интерактивное, контактное взаимодействие с сотрудниками: «демократ» — стремление жить интересами коллектива; «коммуникатор» — поддержка открытого климата коммуникации, побуждение к участию в дискуссии;
-
создание благоприятного социально-психологического климата: «гармонизатор» — разрешение и урегулирование несогласия, снижение психологической напряженности; «соглашатель» — генератор компромиссных решений для сохранения благоприятных отношений
251
в группе; «миротворец» — предотвращение и разрешение конфликтов; «эмоциональный лидер», «кумир» — авторитетный член группы, обладающий влиянием вне зависимости от своего должностного положения; «диагност» — анализ социально-психологического климата в группе; «интегратор» — сплочение группы на основе лидерства;
♦ формирование организационной культуры управления: «выразитель норм» — распространение специфических для организации ценностей и норм, традиций и ритуалов поведения.Обучение специалистов в области управления традиционно осуществляется как формирование знаний, умений и навыков в области делового взаимодействия и менеджмента. В то же время уделяется мало внимания рефлексивной стороне деятельности руководителей, их профессионально-управленческой идентичности и самосознанию. Это приводит к тому, что большинство специалистов в области управления, с одной стороны, не до конца осознают себя субъектами управленческой деятельности, а с другой — не считают таковыми членов своего коллектива. Происходит деперсонализация и отчуждение участников взаимодействия, что закономерно приводит к снижению продуктивности деятельности, к внутри- и межличностным конфликтам.
Важной частью профессионального становления руководителей и менеджеров, как было отмечено выше, является обретение ими управленческой идентичности, которая служит своего рода системой координат для осмысления как профессионального, так и личного опыта в области управления. В исследовании М. Ю. Кузьминой, выполняемом под нашим руководством, предпринята попытка экспериментально-психологического изучения феномена управленческой идентичности. Исходная идея состояла в том, что управленческая идентичность — это динамическая гипотетическая структура личности субъекта управленческой деятельности, элементами которой являются суждения относительно себя как руководителя и своей профессионально-управленческой деятельности.
Традиционно понятие «идентичность» включает два аспекта — личностный (в данном случае это определение себя в терминах лич-ностно-деловых профессионально важных качеств, т.е. рефлексия «какой я руководитель?») и социальный (определение себя в терминах группового членства). Социальный аспект идентичности, в свою очередь, обнаруживает две составляющие. Первая — это самоопределение в контексте организации, членом которой является руководитель, осознание себя как «я — руководитель компании», что может быть определено как организационно-управленческая идентичность. Сюда относятся принятие корпоративной культуры, а также понимание своей миссии в организации. Вторая — это определение себя как
252
члена некоторой абстрактной группы руководителей вообще, осознание и принятие себя как субъекта управленческой деятельности.
На уровне группы особым объектом традиционного интереса социальных психологов в рассматриваемом нами случае является управленческая команда. Общие проблемы психологии команды были рассмотрены в главе 7, посвященной проблеме группы в современной социальной психологии. В контексте наших исследований рассматриваются проблемы управленческой команды. Об управленческих командах специалисты в области управления и организационного развития заговорили относительно недавно, чуть больше 30 лет назад. Первые исследования были посвящены поискам способов повышения эффективности и продуктивности управленческого труда. Рассматривая производительность труда менеджера как производительность труда организации, которую он возглавляет или на которую оказывает косвенное воздействие, исследователи [см.: Гроув Э., 1996] отмечают, что дальнейшее увеличение производительности управленческого труда зависит от осознания того факта, что менеджер любого ранга связан с созданием коллективного продукта труда. Понимание менеджерами правил командной работы определяет быстрое и эффективное решение таких ситуаций, как нечеткое распределение обязанностей при реализации проекта, повышение мотивации занятия предметной деятельностью и осознание причин низкого личного вклада конкретного члена группы, устранение межличностных трений и других обстоятельств, которые приводят к столкновению между личными мотивами исполнителей и целями организации.
Признание командного подхода связано с последними исследованиями в области развития организации и представлениями о ней, как о структуре, обладающей особой культурой, ценностями, символическими ритуалами. Современные руководители и управляющие рассматривают культуру своей организации как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников и облегчать продуктивное общение между ними. Организационная культура является одной из составляющих командного менеджмента, так как он тесно связан с символическими способами репрезентации управленческой деятельности.
Поскольку любая команда изначально формируется для выполнения какой-либо задачи, представляется вполне естественным, что способ организации совместной деятельности в значительной степени определяет ее формальную структуру и ролевой состав, перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены команды, сроки выполнения поставленной задачи, степень контроля рабочей группы со стороны руководства.
253
Следующий важный параметр образования команды связан с характеристикой внешнего и внутреннего организационно-культурного контекста. К внешнему контексту относятся такие характеристики, как организационный климат, компетентность руководящих органов в управлении командной деятельностью, сложность/структурированность внешнего мира, наличие/качество систем контроля, уровень ее неопределенности, частота и сила стрессовых воздействий. Д. Олд-хем при описании культуры той или иной организации предлагает также учитывать и такие аспекты, как степень необходимой официальности при выполнении работы, требуемая степень сочетания послушания и инициативы от подчиненных, значение, которое придается соблюдению распорядка дня, одежде, личным особенностям, наличие правил и принципов ведения работы или подчеркивание важности только результатов, основательность и период планирования работы [Олдхем, 1991].
Внутренний организационно-культурный контекст характеризуется через принятые и разделяемые всеми участниками нормы командной деятельности, способы распределения власти, сплоченность и связанность членов команды, характерные способы организации и протекания командного взаимодействия (командных процессов — координации, коммуникации, деятельности по разрешению конфликтов и принятию решений, налаживанию внешних связей), организацию ролевого распределения.
Большое влияние на командные процессы оказывают особенности личного стиля взаимодействия ее руководителя с членами команды. Рассмотрим ряд характеристик, которые условно можно назвать «типом руководства», под которым будем понимать характерные особенности, определяющие всю систему взаимоотношений руководителя с подчиненными. По мнению авторов, разработавших одну из новых типологий лидерства, современная концепция лидерства подчеркивает такую его ценность, как повышение у подчиненных способности к самоорганизации и самоуправлению [Mans, Sims, 1993], реализующихся в командообразовании. Под командообразованием понимается процесс развития формальной, утвержденной руководством управленческой структуры в группу с субкультурой «команда». Можно выделить пять этапов развития команды [Базаров, 1999]:
1. Адаптация. С точки зрения деловой активности, этот этап характеризуется взаимным информированием и анализом задач участниками группы. На этом этапе происходит поиск членами группы оптимального способа решения задачи. Межличностные взаимодействия осторожны и ведут к образованию диад, наступает стадия проверки и зависимости, предполагающая ориентировку членов группы относи-
тельно характера действий друг друга и поиск взаимоприемлемого поведения в группе.
-
Группирование. Этот этап характеризуется созданием объединений (подгрупп) по симпатиям и интересам. Его инструментальное содержание состоит в противодействии членов группы требованиям, предъявляемым содержанием задачи, вследствие выявления несовпадения личной мотивации индивидов с целями групповой деятельности. Происходит эмоциональный ответ членов группы на требования задачи, который приводит к образованию подгрупп. При группировании начинает складываться групповое самосознание на уровне отдельных подгрупп, формирующих первые интрагрупповые нормы. Происходит объединение всех членов подгруппы вокруг ее лидера, которое может послужить причиной некритичного восприятия последнего со стороны отдельных членов группы.
-
Кооперация. На этой стадии происходит осознание желания работать над решением задачи. Эта стадия, по сравнению с предыдущими, характеризуется более открытым и конструктивным общением, появляются элементы групповой солидарности и сплоченности. Здесь впервые возникает сложившаяся группа с отчетливо выраженным чувством «мы». Ведущим на этом этапе становится инструментальный аспект групповой активности, члены группы хорошо подготовлены к решению задач, в группе развито организационное единство, но пока еще отсутствуют достаточно выраженные психологические связи.
-
Нормирование деятельности. Разрабатываются принципы группового взаимодействия. Доминирующей становится сфера эмоциональной активности, резко возрастает значение отношений «я — ты», личные взаимоотношения становятся особенно тесными. Характерная черта развития группы на этой стадии — отсутствие интергрупповой активности.
-
Функционирование. С точки зрения деловой активности, эту стадию можно рассматривать как период принятия решений, сопровождающийся конструктивными попытками успешного решения задачи. Группа открыта для проявления и разрешения конфликтов. В ней признается разнообразие стилей и подходов к решению задачи.
Уровень организации обычно исследуется со стороны изменения организационной культуры [Шейн, 2002]. Исследователи рассматривают ее не только как объект целенаправленного изменения, но и как «ограничительную рамку» для определения целей и выбора средств организационного развития. Трансформация стиля лидерства, формулирование принципов включения сотрудников в управление получают отражение в корпоративной культуре организации в виде совокуп-
255
ности норм, принципов, представлений о правилах организационного функционирования.
В исследованиях, выполненных на кафедре социальной психологии МГУ, было уделено особое внимание обеспечению организационных изменений, что предполагает изучение социально-психологических процессов, протекающих на уровне организации как особого субъекта коллективной деятельности, и поиска механимов организационного развития. Так, в исследовании Е. А. Аксеновой [Аксенова, 2002], осуществленном под нашим руководством, было установлено, что существенным является механизм взаимовлияния трех выделенных (профессионализация, командообразование и изменение корпоративной культуры) процессов друг на друга. Вероятно, что инициированные процессы командообразования способствуют усилению процессов профессионализации сотрудников (за счет феноменов переходящего лидерства и гибких ролевых структур при изменении типов задач), а также влияют на формирование особых норм реализации управленческих функций, адекватных типу команды, способу деятельности и уровню профессионализма сотрудников. Развитие профессионализма сотрудников детерминирует появление особых типов команд, а реализация принципа делегирования полномочий и транформационного лидерства фасилитирует процесс индивидуального развития.
Таким образом, сегодня можно по-новому оценить социально-психологические закономерности, лежащие в основе организационного развития как области практического социально-психологического знания. Если ранее исследователи и практики, осуществляя воздействие на организацию, пытались инициировать процессы изменений на каждом из трех уровней организационной реальности в отдельности (личность, группа и организация в целом), то, анализируя результаты наших исследований, можно с определенной долей вероятности говорить о том, что сделаны первые шаги по созданию комплексного подхода к развитию организации. Этот подход позволяет создавать и использовать «синтетические» технологии, которые ориентированы на оказание одновременного и параллельного воздействия на функционирование организации как коллективного субъекта деятельности на всех трех уровнях организационного развития.