Пособие Office 2007 ч

71

Рис.2.16. Таблица Зарплата

72

4. Заполните столбцы G4: K4 формулами:

-выполните расчет доплаты или штрафа:

-для расчета в столбце Доплата/Штраф используются абсолютные ссылки и функция ЕСЛИ: если у сотрудника есть жалобы/взыскания, то рассчитывается размер штрафа (со знаком минус - штраф, если у сотрудника нет жалоб, то – величина доплаты:

=ЕСЛИ(Жалобы>0; –Оклад *%штрафа*Кол-во; Оклад*%доплаты)

- вставьте формулу в ячейку G4, используя абсолютные ссылки:

=ЕСЛИ(F4>0;-E4 *$D$17*F4;E4*$D$16)

- выполните расчет начислений в столбце Начислено:

=Оклад + Жалобы(Взыскания)

-выполните расчет удержаний:

-для расчета в столбце НФДЛ используется формула:

=Начислено * % удержания НФДЛ

- вставьте формулу в ячейку Н4, используя абсолютные ссылки:

=G4*$C$20

- аналогичным образом вставьте для расчета в столбце Проф. взносы в ячейку I4 формулу, используя абсолютную адресацию:

=Начислено * % удержания проф. взносы

- для расчета в столбце Удержано, всего вставьте формулу в ячейку J4:

=НФДЛ + Проф. взносы

- для расчета в столбце К выдаче вставьте формулу в ячейку К4:

=Начислено – Удержано, всего

73

-скопируйте формулы первой строки для остальных сотрудников: выделите интервал ячеек G4:K4 и, используя маркер автозаполнения, скопируйте формулы на весь диапазон;

-выполните форматирование расчетных данных: установите денежный формат, выполните подгонку ширины столбцов.

5. Перейдите на Лист2, измените его имя на Юбиляры; - сформируйте таблицу в соответствии с образцом (рис.2.17);

Рис.2.17. Таблица Юбиляры

-вставьте формулы в ячейки первой строки:

-для столбца ФИО в ячейку А3 занесите формулу:

=Зарплата!B4

Здесь: Зарплата – это имя предыдущего листа; ! – разделитель (обязательный реквизит); В4 – имя ячейки, в которой находится данное;

74

-аналогично для столбца Дата рождения занесите формулу в ячейку В3;

-рассчитайте возраст сотрудников (полных лет), используя функцию ТДАТА( ) и функцию округления до целого ОК-

РУГЛ:

=(Текущая дата – Дата рождения) / 365

в ячейке С3 эта формула будет иметь вид:

=ОКРУГЛ((ТДАТА()-B3)/365;0)

- отметьте сотрудников, у которых на текущую дату юбилей: если количество лет без остатка делится на 5, то у сотрудника юбилей, иначе в расчетной ячейке будет символ «-», следовательно, в ячейку D3 столбца Юбилей нужно занести следующую формулу:

=ЕСЛИ(ОСТАТ(C3;5)=0;"юбилей";"- ")

- выполните расчет столбца Сумма: если у сотрудника юбилей, то ему начисляется премия в размере 2000 руб., следовательно в ячейку Е4 необходимо вставить формулу:

=ЕСЛИ(D3="юбилей";2000;"")

-скопируйте формулы первой строки на остальной диапазон;

-подведите итоги:

-для столбца Юбилей необходимо подсчитать количество юбиляров, используя функцию СЧЕТЕСЛИ:

=СЧЕТЕСЛИ(D3:D12;"юбилей")

- для столбца Премия – итог по столбцу.

6. Перейдите на Лист3, измените его имя на Премия;

- сформируйте и отформатируйте таблицу согласно образцу

(рис.2.18);

75

Рис.2.18. Таблица Премиальная ведомость

-вставьте формулы в ячейки первой строки:

-для столбца ФИО в ячейку А3 занесите формулу:

=Юбиляры!A3

-в столбец К выдаче в ячейку D3 данные занесите из столбца Премия на листе Юбиляры;

-скопируйте формулы на остальной диапазон;

-подсчитайте итог по столбцу К выдаче;

-скройте пустые строки:

-выделите, при нажатой клавише CTRL все строки кроме юбиляров (рис.2.19);

-установите курсор на выделенном номере строки, откройте меню правой кнопкой мыши и выберите команду

Скрыть (обратная команда Отобразить).

76

Рис.2.19. Таблица Премия

77

Тема 2.4 Макроподстановки. Сводные таблицы

и диаграммы. Подготовка таблиц для печати

Цель работы: приобретение навыков использования при разработке таблиц макроподстановок данных и подведения итогов на основе сводных таблиц.

Задание

Создать таблицы в соответствии с заданием, построить расчеты, используя макроподстановки. Подвести промежуточные итоги на основе сводных таблиц.

Построение книги «Плановый фонд зарплаты»

Для построения расчета необходимо сформировать книгу Excel Фонд з/платы, состоящую из следующих листов: Спра-

вочник деталей, Справочник цехов, План, Итоги.

1. На листе 1 сформируйте таблицу Справочник деталей

(рис.2.20).

Рис.2.20. Таблица Справочник деталей

78

Присвойте листу имя Справочник деталей:

2. Сформируйте таблицу Справочник цехов (рис.2.21).

Рис.2.21. Таблица Справочник цехов

Присвойте листу имя Справочник цехов. 3. Формирование таблицы План

3.1.Присвойте листу имя План и сформируйте шапку таблицы в соответствии с приведенным образцом (табл.2.1); для того, чтобы шапка таблицы все время была на экране, необходимо выполнить команду закрепления области шапки:

-установите курсор в ячейку А3;

-перейдите на вкладку Вид – выполните команду За-

крепить области – Закрепить области.

3.2.Данные в таблицу необходимо занести после предварительной подготовки:

- поле Код цеха контролируется в диапазоне 101-103 с помощью команды Данные – Проверка данных; в случае ввода неправильного кода цеха программа должна выдать сообщение об ошибке «Код цеха может принимать значения 101 – 103» и остаться в режиме ожидания ввода правильного кода цеха или пусто, для этого:

-выделите диапазон ячеек С3:С72;

-выберите Данные – Проверка данных;

79

Таблица 2.1

80

Продолжение табл. 2.1