Пособие Office 2007 ч

41

7. Постройте диаграмму на основе данных созданной таблицы: - выделите первые семь строк таблицы от столбца Дата до столбца Сумма, руб. включительно (рис.1.12);

Рис.1.12. Выделенные столбцы таблицы

-перейдите на вкладку Вставка, в группе Текст щелкните по кнопке Объект; появится окно Вставка объекта, в поле Тип объекта: выберите строчку Диаграмма Microsoft Graph, появится окно с данными диаграммы и первоначальным образцом самой диаграммы (рис.1.13);

-в таблице с данными удалите столбцы Кол-во, $ и Курс продажи:

-щелкните правой кнопкой мыши по имени столбца А – Удалить;

-поскольку столбец Курс продажи переместится в столбец А, снова выделите весь столбец А и удалите его;

-если требуется, измените тип диаграммы, для этого щелкните в пределах диаграммы правой кнопкой мыши, выберите

Объект – Диаграмма – Изменить.

42

Рис.1.13. Окно с данными и диаграммой В результате получится диаграмма, как показано на рис. 1.14.

Измените положение диаграммы в тексте: щелкните по ней правой кнопкой мыши – Формат объекта – Положение

– выберите перед текстом – ОК.

8.Выполните перерасчет таблицы: - измените данные столбца Кол-во;

- выделите всю таблицу и на клавиатуре нажмите клавишу F9.

9.Сохраните и закройте файл.

43

Рис.1.14. Диаграмма

Создание таблицы «Штатная численность поликлиники»

1.Создайте и сохраните файл в своей папке с именем Штат-

ная численность.

2.Установите следующие параметры страницы: поля Верхнее:

и Нижнее: по 2см; Правое: 1,5см; Левое: 3см; Ориентация:

альбомная.

3.Установите расстановку переносов.

4.Вставьте таблицу, заполните и отформатируйте ее согласно образцу (табл.1.6).

5.Рассчитайте данные в столбце % обеспеченности по формуле:

=Занято / Штатное расписание*100

В первой ячейке эта формула будет иметь вид:

=e3/c3*100

44

При занесении формулы установите процентный формат чис-

ла: 0,00% (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Окно Формула

Самостоятельно постройте формулы для остальных ячеек.

6. Постройте два графика: первый – по данным лечебно - профилактического отделения, второй – стоматологического:

45

-выделите три строки с данными лечебно-профилактического отделения от столбца Должность до столбца % обеспеченности включительно;

-Вставка – Иллюстрации – Диаграмма;

-в появившемся окне удалите лишние данные: выделите столбцы А, В и С (столбец выделяется щелчком мыши по его имени) – щелкните правой кнопкой мыши по выделенному –

Удалить.

-в первую (пустую) ячейку столбца А занесите заголовок:

Лечебно - профилактическое отделение;

-закройте окно (рис.1.16);

-аналогичным образом постройте диаграмму для стоматологического отделения (рис.1.17).

Рис.1.16. Диаграмма Лечебно-профилактическое

отделение

46

Рис.1.17. Диаграмма Стоматологическое отделение

Тема 1.7 Верстка документа

Цель работы: приобретение основных навыков по формированию в тексте многоуровневых заголовков, созданию автоматического оглавления.

Задание

Сформировать многостраничный документ, используя возможности MS Word: на основе подготовленного после сканирования текста курсовой работы, используя возможности MS Word, произвести верстку документа, вставить сноски, оформить титульный лист, пронумеровать страницы, создать оглавление.

Порядок выполнения работ

Создание и верстка реферата

1. Скопируйте в свою папку текст реферата.

47

2.Установите поля: верхнее, нижнее по 2см, левое – 2,5см, правое – 1,5см;

3.Проверьте орфографию.

4.Выполните форматирование текста:

-выделите весь текст;

-выровняйте весь текст по ширине;

-установите Отступ первой строки на 1,27см: на вкладке

Главная выберите команду Абзац – Отступы и интервалы

– Выравнивание: По ширине, первая строка: отступ, на:

1,27 см, междустрочный интервал установите 1,5 строки;

-установите параметры шрифта: высота: 14 пт, Times New Roman;

3. Сформируйте титульный лист:

-перейдите в начало первого листа и установите Разрыв страницы:

-перейдите на вкладку Разметка страницы;

-в группе Параметры страницы: Разрывы – Страница;

-активизируйте непечатаемые символы, и у вас появится строка Разрыв страницы;

-оформите титульный лист в соответствии с приведенным образцом (прил.).

4.Разделы: содержание, введение, название главы и заключение должны начинаться с новой страницы, поэтому установите Разрыв страницы в нужных местах документа.

5.Оформите заголовки разделов:

-перейдите на лист Глава 1, выделите заголовок;

-на вкладке Главная, в группе Стили выберите Заголовок 1;

-установите шрифт: 14 пт, полужирный;

-расположите заголовок по центру, установите абзацный интервал После: 12 пт;

48

-правой кнопкой мыши выберите Шрифт – Шрифт – Видоизменение: активизируйте все прописные;

-запомните стиль нового заголовка:

-выделите заголовок;

-щелкните по кнопке Дополнительные параметры в

группе Стили (рис.1.18);

Рис.1.18. Вкладка Главная, раздел Стили, кнопка Дополнительные параметры

-выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль…;

-появится окно Создание стиля (рис. 1.19);

Рис.1.19. Окно Создание стиля

- в поле Имя: напечатайте: Заголовок 1-1, в левом окне в группе Стили (рис.1.19) отобразится новый стиль первого уровня.

Это и будет Ваш стиль оформления для всех заголовков первого уровня.

49

- последовательно примените этот стиль для всех заголовков первого уровня (названия глав, заключение и список литературы).

6. Оформите подзаголовки разделов:

-выделите первый подзаголовок и примените к нему стиль

Заголовок 2;

-установите шрифт: полужирный курсив;

-установите для него Отступ слева: 1,27пт, установите абзацный интервал До: 12пт, После: 12 пт.; сохраните созданный стиль с именем Заголовок 2-1.

Это будет стиль оформления для всех заголовков второго уровня.

- последовательно примените этот стиль для всех заголовков второго уровня (названия разделов глав).

7. Оформите списки перечислений (прил.): - выделите строки текста для списка;

- откройте меню правой кнопкой мыши, выберите команду

Маркеры или Нумерация.

8. Сформируйте сноски (прил.):

-установите курсор в нужное место в тексте;

-перейдите на вкладку Ссылки, в группе Сноски в нижнем правом углу щелкните по кнопке Сноска (рис.1.20);

Рис.1.20. Вкладка Ссылки, кнопка Сноски

50

- установите параметры сноски: Положение сноски: Внизу страницы, Нумерация: На каждой странице, Применить:

ко всему документу. 9. Создайте сноску:

-установите курсор в нужном месте (прил.):

-перейдите на вкладку Ссылки, в группе Сноски щелкните по кнопке Вставить сноску;

-напечатайте текст сноски (прил.).

10. Пронумеруйте страницы:

- перейдите на вкладку Вставка, группа Колонтитулы

(рис.1.21);

Рис. 1.21. Вкладка Вставка, кнопка Номер страницы

-откройте список пиктограммы Номер страницы – Внизу страницы – выберите Простой номер 3;

-выполните скрытие номера на первой странице документа:

-перейдите на вкладку Разметка страницы;

-в группе Параметры страницы в нижнем правом углу щелкните по кнопке Параметры страницы (рис.1.22);

Рис.1.22. Вкладка Разметка страницы, кнопка Параметры страницы