Пособие Office 2007 ч

81

Окончание табл. 2.1

82

-на вкладке Параметры установите Условие проверки:

Тип данных: целое число, Значение: между, Минимум: 101, Максимум: 103; установите флажок: Игнорировать пустые ячейки;

-на вкладке Сообщение об ошибке установите флажок:

Выводить сообщение об ошибке, Вид: Останов, в поле Заго-

ловок напечатайте: Код цеха имеет ограничения, в поле Сообщение – Код цеха может принимать значения 101-103;

-OK;

-поле Наименование цеха должно формироваться автоматически после занесения кода цеха, для этого необходимо использовать функцию ВПР(Искомое_значение; Табли-

ца;Номер_столбца;Интервальный_просмотр).

Здесь: Искомое_значение - значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива, в данном случае – в

столбце Код цеха на листе Справочник цехов;

Таблица – таблица данных, в которых производится

поиск;

Номер_столбца – номер столбца в таблице, из которого нужно вернуть значение;

Интервальный_просмотр – 1, если поиск приближен-

ный, и 0 - если точный;

-выполните следующие действия:

-перейдите на лист Справочник цехов;

-выделите диапазон ячеек B3:C5 и присвойте ему имя Цех: щелкните по нему правой кнопкой мыши - выберите ко-

манду Имя диапазона – поле Имя: Цех;

-перейдите на лист План и в ячейку D3 занесите следующую формулу:

=ВПР(C3;Цех;2;0)

- скопируйте ее на нужный диапазон.

83

- значения полей Наименование детали и Расценка должны также формироваться автоматически после заполнения поля

Код детали, для этого:

-перейдите на лист Справочник деталей;

-выделите диапазон ячеек B3:D13 и присвойте ему имя Деталь: щелкните по нему правой кнопкой мыши - выберите команду Имя диапазона – поле Имя: Деталь;

-перейдите на лист План и в ячейку F3 занесите следующую формулу:

=ВПР(E3;Деталь;2;0)

-скопируйте ее не нужный диапазон;

-самостоятельно сформируйте формулы для столбца Расценка.

3.3. Заполните таблицу План данными (табл. 2.1). Произведите расчет в столбце Сумма:

=Расценка * План

4. Для подведения квартальных и годовых итогов необходимо построить сводную ведомость Итоги:

-выделите всю таблицу;

-выберите Вставка – Сводные таблицы;

-установите флажок: На новый лист;

-сформируйте строки и столбцы сводной таблицы:

-в окне Список полей сводной таблицы щелкните мышкой по элементу Квартал и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его в область Фильтр отчета;

-элемент Месяц перетащите в область Названия столбцов;

-элемент Наименование детали перетащите в область

Названия строк;

-элемент Сумма - в область Σ Значения;

84

-закройте окно Список полей сводной таблицы;

-присвойте листу имя Итоги.

Врезультате получится сводная таблица (рис.2.22).

Рис.2.22. Сводная таблица

85

5. Подготовка для печати полученных таблиц. 5.1. Подготовка для печати таблицы План.

-перейдите на лист План;

-щелкните по кнопке Предварительный просмотр ;

-поскольку вся таблица не поместилась на странице, необходимо изменить ее ориентацию на альбомную: кнопка Пара-

метры страницы – Страница – установите флажок Ориен-

тация альбомная;

-закройте окно предварительного просмотра;

-для того, чтобы шапка таблицы печаталась на второй и последующих страницах печатного документа, необходимо выполнить следующие действия:

-перейдите на вкладку Разметка страницы;

-в группе Параметры страницы щелкните по кнопке

Печатать заголовки (рис.2.23);

Рис.2.23. Кнопка Печатать заголовки

-появится окно Параметры страницы, открытое на вкладке Лист (рис.2.24);

-поскольку печатать нужно шапку (т.е. строку), то надо щелкнуть мышкой по кнопке адреса у строчки

сквозные строки;

-на листе План появится окно Параметры страницы - сквозные строки: – щелкните мышкой по номеру второй строки и закройте это окно;

-программа вернет вас в окно Параметры страницы

– ОК;

86

Рис.2.24. Окно Параметры страницы, вкладка Лист

- проверьте результат в режиме предварительного просмотра; 5.2. Подготовка для печати таблицы Итоги.

-перейдите на лист Итоги;

-щелкните по кнопке Предварительный просмотр ;

-поскольку вся таблица не поместилась на странице, необходимо изменить ее ориентацию на альбомную: кнопка Параметры страницы – вкладка Страница – установите флажок

Ориентация альбомная;

-для того, чтобы первый столбец, содержащий наименования деталей печатался на второй и последующих страницах печатного документа, необходимо выполнить следующие действия:

87

-перейдите на вкладку Разметка страницы;

-в группе Параметры страницы щелкните по кноп-

ке Печатать заголовки (рис.2.23);

-появится окно Параметры страницы, открытое на вкладке Лист (рис.2.24);

-поскольку печатать нужно столбец, то следует щелкнуть мышкой по кнопке адреса у строчки сквоз-

ные столбцы;

-на листе План появится окно Параметры страни-

цы - сквозные столбцы: – щелкните мышкой по имени столбца А и закройте это окно;

– ОК;

-проверьте результат в режиме предварительного просмотра;

-установите флажок Центрировать на странице горизонтально.

Создание книги «Сведения по научно-исследовательским работам»

1.Создайте книгу в MS Excel и сохраните ее в своей папке с именем НИР.

2.Присвойте листу Лист1 имя Виды тем; сформируйте и заполните таблицу в соответствии с образцом (рис.2.25).

Рис.2.25. Таблица Справочник видов тем исследований

88

3. Измените имя листа Лист2 имя Финансы; сформируйте и заполните таблицу в соответствии с образцом (рис.2.26).

Рис.2.26. Таблица Справочник источников

финансирования

4. Присвойте листу Лист3 имя Месяц; самостоятельно сформируйте и заполните Справочник месяцев, состоящий из 2

столбцов: Код месяца и Название месяца.

5. Сформируйте таблицу Сведения по НИР:

-присвойте листу Лист4 имя Сведения;

-сформируйте шапку таблицы (табл.2.2.) и закрепите ее;

-для ячеек, содержащих код месяца, установите проверку вводимых данных на правильность - их значения находятся в диапазоне 1-12 - с помощью команды Данные – Проверка данных; в случае ввода неправильного кода месяца программа должна выдать сообщение об ошибке;

-ячейки, содержащие код темы, контролируются на правильность в диапазоне 1-3;

-ячейки, содержащие код источника финансирования, контролируются на правильность в диапазоне 1-5;

89

Таблица 2.2

90

Окончание табл. 2.2