Пособие Office 2007 ч.1

11

новите следующие параметры страницы: Поля Верхнее: 2см;

Нижнее: 2см; Левое: 1,5см; Правое: 1,5см и книжную ори-

ентацию.

3. Установите автоматический перенос слов в документе

(вкладка Разметка страницы – Расстановка переносов

(рис.1.1), включите флажок Авто).

Примечание. После знака препинания обязательно (!) ставится

пробел. Абзацный отступ устанавливается с помощью Отступа первой строки.

4. Напечатайте текст:

Информационная культура Информационная культура - умение целенаправленно

работать с информацией и использовать для ее получения, обработки, передачи компьютерную информационную технологию.

Она проявляется в:

конкретных навыках по использованию различных технических устройств;

способности использовать в своей работе компьютерную информационную технологию;

умении извлекать информацию из различных источни-

ков;

умении представлять информацию в понятном виде и эффективно ее использовать;

знании аналитических методов обработки информации; умении работать с различными видами информации.

5.Проверьте орфографию документа.

6.Отформатируйте текст:

-выделите весь текст;

-установите высоту шрифта 18 пт;

-выровняйте текст по центру;

12

- установите междустрочный интервал полуторный (вкладка Главная – кнопка Абзац (рис.1.4) – вкладка Отступы и Интервалы – поле междустрочный – выбрать 1,5 строки).

7.Оформите список перечислений: выделите строки с составляющими информационной культуры, на вкладке Главная щелкните по кнопке Маркеры (рис.1.4), затем из предложенного списка выберите вид маркера – ОК.

8.Сохраните и закройте документ.

Создание и форматирование третьего файла

1.Создайте новый документ и сохраните его в своей папке с именем Часть 3.

2.Установите следующие параметры страницы: Поля Верх-

нее: 2,5см; Нижнее: 2,5см; Левое: 3см; Правое: 1,5см и

книжную ориентацию.

3.Установите расстановку переносов.

4.Напечатайте текст:

Для любознательных В информационном обществе использование компьюте-

ров во всех сферах человеческой деятельности обеспечит доступ к надежным источникам информации, избавит людей от рутинной работы, ускорит процесс принятия оптимальных решений, автоматизирует обработку информации в производственной и социальной сферах.

5.Проверьте орфографию: установите курсор в начало файла (щелкните мышкой в начале первой строки) – перейдите на вкладку Рецензирование – команда Правописание.

6.Отформатируйте текст:

-выделите весь текст,

-установите шрифт: Arial, высоту: 16 пт,

-выровняйте текст по правому краю,

13

- установите междустрочный интервал полуторный (вкладка

Главная – кнопка Абзац – вкладка Отступы и Интервалы

– поле междустрочный – выбрать 1,5 строки).

7. Сохраните и закройте документ Часть 3.

Создание и форматирование четвертого файла

1.Создайте новый файл и сохраните его с именем Часть 4 в своей папке.

2.Последовательно откройте файлы Часть 1, Часть 2, Часть 3.

3.Для всех четырех файлов откройте доступ к буферу обмена: вкладка Главная – кнопка Буфер обмена. В окне с каждым файлом слева появится вкладка Буфер обмена (рис.1.5).

Рис.1.5. Вкладка Буфер обмена

4. Последовательно скопируйте информацию из каждого файла в буфер обмена:

- перейдите в окно с нужным документом;

14

-выделите весь текст (вкладка Главная – Выделить – Выделить все);

-скопируйте его в буфер обмена (вкладка Главная – Копи-

ровать (рис.1.5)).

После того как в окне панели Буфер обмена появятся все три фрагмента, приступайте к выполнению следующего пункта задания.

5.Вставьте информацию из буфера в документ Часть 4: перейдите в него и последовательно щелкните один раз мышкой в буфере обмена по тексту из первой части, затем второй и третьей. Поскольку все три фрагмента – это составные части одного документа, то в результате получится связный текст.

6.Отформатируйте полученный документ следующим образом. Выделите весь текст и:

-установите шрифт: Times New Roman, высота шрифта 14 пт; выделите полужирным текст в соответствии с образцом;

-отформатируйте абзацы: выровняйте текст по ширине, установите междустрочный полуторный интервал.

7.Отформатируйте заголовки:

-шрифт: Arial, высота шрифта 14 пт, начертание: по-

лужирный, курсив;

-установите для них межабзацный интервал: вкладка Главная – Абзац – установите интервал Перед: 12 пт, После:

6пт.

8.Сохраните и закройте документ (см. образец).

15

Образец

Информационное общество

Людям всегда была свойственна потребность выразить и запомнить информацию об окружающем мире. В истории развития цивилизаций произошло несколько информационных революций.

Первая революция связана с изобретением письменности.

Вторая революция (середина XVI) вызвана изобретением книгопечатания.

Третья революция (конец XIX) связана с изобретением персонального компьютера.

Информационная культура

Информационная культура - умение целенаправленно работать с информацией и использовать для ее получения, обработки передачи компьютерную информационную технологию.

Она проявляется в:

конкретных навыках по использованию различных технических устройств;

способности использовать в своей работе компьютерную информационную технологию;

умении извлекать информацию из различных источников;

умении представлять информацию в понятном виде и эффективно ее использовать;

знании аналитических методов обработки информации;

умении работать с различными видами информации.

Для любознательных

В информационном обществе использование компьютеров во всех сферах человеческой деятельности обеспечит доступ к надежным источникам информации, избавит людей от рутинной работы, ускорит процесс принятия оптимальных решений, автоматизирует обработку информации в производственной и социальной сферах.

16

Тема 1.2 Сноски, вставка рисунков в текст

Цель работы: приобретение основных навыков по вставке в документ сносок и рисунков.

Задание

1.Создать текстовый файл на диске и сохранить в заданной папке.

2.Напечатать текст и отформатировать его в соответствии с предложенным заданием.

3.Вставить в текст сноски и рисунок в соответствии с приведенным образцом

Порядок выполнения работ

Запустите Word: нажмите меню Пуск – Программы – Microsoft Office – Word.

1.Сохраните файл в своей папке с именем Приглашение: щелкните по кнопке Office – команда Сохранить как…

2.Перейдите на вкладку Разметка страницы (рис.1.1) – кнопка Параметры страницы, появится окно (рис.1.2), установите следующие параметры страницы: Поля Верхнее:

2см; Нижнее: 2см; Левое: 2,5см; Правое: 1,5см и книжную

ориентацию.

3.Установите автоматический перенос слов в документе

(вкладка Разметка страницы – Расстановка переносов

(рис.1.1), включите флажок Авто).

4.Сформируйте заголовок документа:

-добавьте несколько пустых строк в документ;

-установите курсор в первую строку;

17

-перейдите на вкладку Вставка, в группе Таблицы выберите

Таблица – Вставить таблицу… – Число столбцов: 2; Число строк: 2 – OK;

-объедините ячейки первого столбца:

-выделите ячейки первого столбца;

-правой кнопкой откройте меню и выберите команду

Объединить ячейки.

-установите ширину столбцов:

-выделите первый столбец, правой кнопкой мыши откройте команду Свойства таблицы – вкладка Столбец –

поле Ширина: 7см; Следующий столбец: Ширина:

10см; в результате получится следующая таблица:

-уберите обрамление таблицы:

-перейдите на вкладку Главная;

-выделите всю таблицу;

-в группе Абзац откройте список пиктограммы Грани-

цы – Нет границы;

-выделите всю таблицу, перейдите на вкладку Главная, выберите в группе Шрифт размер шрифта:12 пт, Times New Roman, в группе Абзац установите По ширине.

5. Наберите текст

Представьте себе, что наш мир - это большой корабль, который плывет по безбрежному морю. Все мы - пассажиры. Одни живут в каютах первого класса, а другие - в трюмах. Кто даст гарантию, что завтра любой из нас не окажется в трюме? Не самая лучшая перспектива.

Полезнее изменить к лучшему жизнь людей, волею судьбы оказавшихся в трудном положении. Что можно сделать? Как поддержать этих людей? Нужно помочь им поверить в себя, чтобы в один прекрасный день они не покинули наш «корабль».

18

Проблем немало, но их осознание ведет нас к решению многих задач. Всѐ лучшее, что есть в человеке - нежность души, отзывчивость, дружелюбие, делает его способным к пониманию другого. Зорко одно лишь сердце. Самого главного глазами не увидишь, ведь именно сердце дает возможность человеку отличать искреннее от фальшивого. Люди не должны чувствовать себя лишними. Каждому из нас станет лучше, если на палубе нашего общего «корабля» заиграют блики солнца, позволяя каждому ощутить тепло человечески сердец.

Фонд успешно решает местные проблемы. А также выполняет основную свою функцию – объединять усилия всех секторов общества:

бизнеса; местной администрации;

общества в целом.

Роль сетевого центра выполняет CAF Россия. Он в общероссийском масштабе организовал:

обучающие семинары; консультации; конференции.

Фонд направляет свою деятельность на решение местных проблем, заявляя, что сделает это максимально эффективно. Таким образом, фонд должен быть изначально сравним с «Мерседесом» – надежным, эффективным, обладающим лучшими технологиями деятельности.

Приглашаем всех желающих принять участие в благотворительности!

6. Вставьте в текст сноски (см. образец):

-установите курсор после того слова, где должна стоять сноска;

-перейдите на вкладку Ссылки, в группе Сноски – команда

Вставить сноску;

-наберите текст первой сноски: Кириллов Валентин Владимиро-

вич, доктор экономических наук, профессор;

19

-в пределах содержимого сноски откройте правой кнопкой мыши меню и выберите команду Параметры сносок, поле

Нумерация: На каждой странице, поле Начать с: 1;

-текст второй сноски: Фонд находится по адресу: г. Ростов- на-Дону, ул. Береговая, 129.

7. Проверьте орфографию:

- установите курсор в начале файла; - перейдите на вкладку Рецензирование, в группе Правопи-

сание выберите команду Правописание. 8. Отформатируйте текст (см. образец):

-установите полуторный междустрочный интервал:

-выделите весь текст;

-на панели Главная, в группе Редактирование откройте список пиктограммы Выделить – Выделить все;

-щелкните по кнопке Абзац – вкладка Отступы и Ин-

тервалы – поле междустрочный: 1,5 строки;

-оформите списки перечислений:

-выделите нужные строки;

-правой кнопкой мыши откройте меню Маркеры или Нумерация, выберите из списка вид по желанию;

-выполните форматирование двух последних строк:

-выделите 2 последние строки с текстом полужирным курсивом;

-перетащите на линейке Отступ первой строки (рис. 1.6) вправо (если линейка не отображена, то активизируйте пиктограмму Линейка на вкладке Вид в группе

Показать или скрыть).

9. Вставьте рисунок в текстовый документ:

-установите курсор в ячейку первого столбца таблицы;

-перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации –

Клип – Упорядочить клипы – Коллекции Microsoft Office

– Образование;

20

Рис.1.6. Положение Отступа первой строки

-выделите рисунок – Правка – Копировать, Правка – Вставить;

-при необходимости измените размер рисунка:

-щелкните один (!) раз мышкой по рисунку (появится рамка с 8 прямоугольниками);

-фиксируя мышь на диагональном прямоугольнике, пропорционально увеличьте (уменьшите) рамку рисунка.

10. Оформите заголовок с использованием объекта WordArt: - установите курсор в первую ячейку второго столбца,

- перейдите на вкладку Вставка, в группе Текст откройте пиктограмму WordArt, выберите понравившийся стиль надписи, напечатайте текст заголовка.

11. Во второй ячейке второго столбца наберите 5 строк текста с самой левой позиции (см. образец) и выполните его форматирование:

- выделите строки текста и установите размер шрифта: 10 пт; выровняйте текст по центру;

- выделите текст «Создан: 12 апреля 2003 года»;

- установите абзацный отступ: перейдите на вкладку Разметка страницы, установите в группе Интервал в поле До: 3пт.

12. Проверьте соответствие полученного документа образцу и сохраните файл.