Пособие Office 2007 ч

61

Общеобразовательные

учреждения

Рис.2.8. Гистограмма Школы

5.Постройте диаграмму для данных столбцов B и D: Тип:

Гистограмма; Вид: Диаграмма с группировкой (рис.2.8).

6.Сохраните и закройте свой файл.

Создание таблицы «Прайс-лист»

1.Создайте книгу в MS Excel и сохраните ее в своей папке с именем Автомобили.

2.Сформируйте таблицу согласно образцу (рис.2.9), заголовок оформите с использованием Объекта WordArt и заполните таблицу данными.

3.Произведите расчет цены машин в руб. в зависимости от курса доллара:

=Курс $ * Цена

и цены машины в ЕВРО:

=Цена, руб. / Курс €

В формулах используется абсолютная адресация.

62

Рис.2.9. Таблица Автомобили

Всем денежным ячейкам таблицы присвойте финансовый формат без обозначения.

63

Тема 2.3. Логическая функция ЕСЛИ.

Абсолютная адресация (присвоение имени)

Цель работы: приобретение навыков использования в расчетах встроенных функций и абсолютной адресации с присвоением ячейке уникального имени.

Задание

Создать таблицы в соответствии с заданием, построить расчеты, используя абсолютную адресацию.

Порядок выполнения работ

Создание таблицы «Удержания»

1. Создайте книгу и сохраните ее с именем Удержания.

Рис.2.10. Таблица Удержания

64

2. Сформируйте и заполните таблицу (рис.2.10): Для того чтобы развернуть текст по вертикали:

-выделите ячейки D5:G5;

-на вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните по кнопке Выравнивание, (рис.2.11);

Рис. 2.11. Кнопка Выравнивание

- появится окно Формат ячеек, открытое на вкладке Выравнивание (рис.2.12); установите Ориентация: 90о;

Рис. 2.12. Окно Формат ячеек

65

3. Присвойте ячейкам, содержащим процент ставки на доходы и процент профсоюзных взносов, уникальные имена:

- выделите ячейку В1, в поле Имя (рис.2.13) напечатайте доход – нажмите клавишу Enter;

Рис.2.13. Поле Имя, кнопка Вставить функцию

-аналогичным образом ячейке В2 присвойте имя взнос; 4. Рассчитайте данные:

-столбец Налог на доходы:

=(Начислено – 400 - Кол-во детей * 600) * Ставка налога на доходы

Формула будет иметь вид:

=(C6-400-B6*600)*доход

- столбец Профсоюзные взносы:

=Начислено * % профсоюзных взносов

Формула будет иметь вид:

=C6*взнос

- столбец Всего удержано:

=Налог на доходы + Аванс + Профсоюзные взносы

66

Создание таблицы «Валовой региональный продукт»

В данном примере показано использование в расчетах следующих функций MS Excel:

СРЗНАЧ( ) – расчет среднего;

МИН( ) – определение минимального значения в

заданном диапазоне данных;МАКС( ) – определение максимального значения в

заданном диапазоне данных.

1.Создайте книгу в MS Excel и сохраните ее в своей папке с именем ВРП ЮФО.

2.Перейдите на Лист1, переименуйте его, присвоив имя

ВРП;

3.Сформируйте таблицу в соответствии с приведенным образцом (рис.2.14), для заголовка и шапки примените форматирование шрифта: размер: 14 пт., полужирный.

4.Заполните таблицу исходными данными.

5. Вставьте нужные функции:

-выделите ячейку В15, щелкните по кнопке Вставить функцию появится окно Мастера функций, выберите Кате-

гория: Статистические;

-выберите функцию: МИН – в поле Число1 укажите (выделите) диапазон ячеек B3:B14 – ОК;

-используя маркер заполнения, скопируйте эту формулу на диапазон C15:D15;

-для расчета максимальных значений показателей используйте функцию МАКС, для расчета среднего значения –

СРЗНАЧ.

6. Сохраните книгу, но не закрывайте ее.

67

Рис.2.14. Таблица ВРП

68

Создание таблицы «Денежные доходы…»

В данном примере показано использование в расчетах функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ(условие;действие1;действие2)

Здесь: если условие истинно, то выполняется действие1,

иначе – действие2.

7.Перейдите на второй лист и переименуйте его на Доходы.

8.Сформируйте и отформатируйте таблицу согласно образцу (рис.2.15). Выполните форматирование, как в предыдущем примере.

Рис.2.15. Таблица Доходы

8. Заполните таблицу исходными данными, при этом названия регионов необходимо взять с предыдущего листа, для этого в ячейку B6 занесите формулу:

=ВРП!A3

69

Здесь:

-ВРП (имя листа) печатается русскими буквами, поскольку листу присвоено именно это имя; если бы имя листа было задано буквами латинского алфавита, то в этой формуле оно было бы напечатано английскими буквами;

-! (восклицательный знак) – разделитель между именем листа и адресом ячейки, его наличие обязательно;

-А3 (адрес ячейки) – всегда английскими буквами.

Скопируйте формулу на диапазон С7:С17.

9. С помощью соответствующих функций рассчитайте максимальное, минимальное и среднее значения дохода по ЮФО.

10. Присвойте ячейкам, содержащим минимальное, максимальное и среднее значения уникальные имена:

-выделите ячейку C18, в поле Имя (рис.2.13) напечатайте min – нажмите клавишу Enter;

-ячейке C19 присвойте имя max;

-ячейке C20 – среднее.

11. В столбце Уровень доходов/min необходимо отметить регион, имеющий минимальный доход, для этого используется функция ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(Денежные доходы=Минимальное значение;

”минимальный”;”-”)

Для ячейки D6 эта формула имеет вид:

=ЕСЛИ(C6=min;”минимальный”;”-”)

Скопируйте эту формулу на нужный диапазон. В результате для региона с минимальным уровнем дохода будет напечатано слово минимальный, для остальных – знак «-». При построении этой формулы очень важно точно соблюдать последовательность и количество кавычек. Если что-то не получает-

ся, необходимо тщательно проверить правильность формулы.

12. Аналогичным образом в столбце Уровень доходов/max отметьте регион, имеющий максимальный доход.

70

13. Для столбца Уровень дохода/к среднему необходимо напечатать:

-выше среднего, если денежные доходы > среднего значения;

-ниже среднего, если денежные доходы < среднего зна-

чения.

Формула будет иметь вид:

=ЕСЛИ(Денежные доходы>Среднее значение;

”выше среднего”;”ниже среднего”)

Формулу постройте самостоятельно. В результате выполнения этой формулы для регионов с доходом меньше среднего будет напечатано ниже среднего, с доходом больше среднего –

выше среднего.

14. При необходимости выполните подгонку ширины столбцов, сохраните и закройте документ.

Создание таблицы «Расчет заработной платы сотрудников ООО «Вояж»

В данном примере показано использование в расчетах абсолютных ссылок и следующих функций:

ТДАТА( ) – текущая дата;

ОКРУГЛ(число;кол-во десятичных знаков после запя-

той) – округление числа до количества нужных десятич-

ных знаков;ОСТАТ(число;делитель) - возвращает остаток от деления

аргумента «число» на значение аргумента «делитель». Результат имеет тот же знак, что и делитель.

1.Создайте книгу в MS Excel и сохраните ее в своей папке с именем ООО Вояж.

2.Перейдите на Лист1, измените его имя на Зарплата.

3.Сформируйте, отформатируйте и заполните таблицу в соответствии с приведенным образцом (рис.2.16).