Пособие Office 2007 ч

31

8. Выполните форматирование таблицы:

-выполните заливку ячеек третьей строки: выделите нужные ячейки – правой кнопкой выберите команду Границы и за-

ливка - вкладка Заливка - Другие цвета, Заливка: серый

10%;

-установите абзацный отступ:

-выделите строки с данными;

-перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Абзац – Интервал установите До: 3 пт; После: 3 пт;

-выровняйте по центру данные во 2–3 столбцах

(табл.1.1).

9. Сохраните и закройте документ.

Создание таблицы «Прожиточный минимум по РФ»

1.Создайте новый документ и сохраните его в папке с именем

Прожиточный минимум.

2.Установите следующие параметры страницы: поля: Верх-

нее: 2см; Нижнее: 2см; Правое: 1см; Левое: 1см и альбомную

ориентацию.

3.Установите расстановку переносов.

4.Оформите заголовок таблицы в соответствии с приведенным образцом (табл.1.2).

5.Вставьте таблицу: 16 столбцов, 5 строк (недостающие строки добавьте нажатием клавиши Tab, установив курсор в последнюю ячейку последней строки).

6.Сформируйте шапку таблицы:

- выполните вертикальное расположение текста в ячейках, для этого:

-выделите 1-ю строку таблицы,

-правой кнопкой мыши выберите команду Направление текста – Ориентация: выберите формат, соответствующий образцу документа;

32

Таблица 1.2

33

-выполните горизонтальное объединение ячеек 2 строки:

-последовательно выделяя по 4 ячейки во 2 строке, правой кнопкой мыши выберите команду Объединить ячейки;

-заполните шапку данными и отформатируйте их согласно образцу.

7. Сформируйте строки с данными:

- последовательно выполните объединение всех ячеек 3-й, 5-й и 7-й строк; - заполните таблицу данными и отформатируйте их (табл.1.2).

8. Выполните цветовое оформление таблицы - выделите цветом кварталы:

- последовательно выделите ячейки каждого квартала (при нажатой клавише Ctrl);

- правой кнопкой мыши выберите команду – Границы и заливка: цвет выберите по желанию.

9. Сохраните и закройте документ.

Создание таблицы «Чрезвычайные ситуации по Российской Федерации»

1.Создайте новый документ и сохраните его в папке с именем

Чрезвычайные ситуации.

2.Установите альбомную ориентацию и поля: верхнее – 2см; нижнее – 2см; правое – 1см; левое – 1см.

3.Установите расстановку переносов.

4.Сформируйте заголовок таблицы в соответствии с приведенным образцом (табл.1.3).

5.Вставьте таблицу, заполните данными и отформатируйте согласно образцу (табл.1.3).

6.Вставьте в таблицу недостающие строки:

34

Таблица 1.3

35

-установите курсор в строку «Зона чрезвычайной ситуации», правой кнопкой выберите команду Вставить – Вставить строки снизу;

-заполните первую ячейку вставленной строки:

а) не выходит за пределы:

-установите курсор в строку «2-х субъектов РФ» – Вставить

– Вставить строки сверху;

-в первой ячейке вставленной строки напечатайте:

б) охватывает территорию:

- для ячеек с текстом: «Численность пострадавшего населения, чел.», «Нарушены условия жизнедеятельности, чел.», «Зона чрезвычайной ситуации:» примените следующее форматирование:

- выделите текст, установите межабзацные интервалы

До: 6 пт; поле После: 6 пт.

7. Сохраните и закройте документ.

Создание таблицы «Число ДТП по ЮФО»

1.Создайте новый документ и сохраните его в папке с именем

Число ДТП.

2.Установите альбомную ориентацию и все поля по 2см.

3.Установите расстановку переносов.

4.Сформируйте заголовок таблицы в соответствии с приведенным образцом (табл.1.4).

5.Вставьте таблицу, заполните данными и отформатируйте согласно образцу (табл.1.4).

6.Для того, чтобы шапка таблицы переносилась на все последующие листы, необходимо выполнить следующее:

- установите курсор в любую ячейку первой строки (заголовки столбцов – это шапка) таблицы;

36

Таблица 1.4

37

- перейдите на вкладку Макет, в группе Данные щелкните по пиктограмме Повторить строки заголовков.

7. Отсортируйте названия регионов в алфавитном порядке:

-выделите только ячейки с названиями регионов без шапки;

-перейдите на вкладку Макет, в группе Данные щелкните по пиктограмме Сортировка:

-поле Сначала по: столбцам 1; установите флажок: по возрастанию;

-поле Список: без строки заголовка.

8. Для ячеек с названиями регионов примените следующее оформление:

-выделите название, перейдите на вкладку Разметка страни-

цы;

-в группе Абзац – Интервал – До: 6 пт; После: 6 пт.

9.Примените цветовое оформление таблицы по собственному усмотрению.

10.Закройте файл и сохраните изменения.

Тема 1.6 Расчеты в таблицах. Графики

Цель работы: приобретение основных навыков по использованию расчетных формул в таблицах MS Word и построению графиков.

Задание

1.Создать таблицу Покупка наличной валюты, используя расчетные формулы, и построить график на основе этих данных.

2.Создать таблицу Штатная численность поликлиники,

самостоятельно построить расчетные формулы, графики.

38

Создание таблицы «Покупка наличной валюты»

1.Сохраните файл в своей папке с именем Покупка валюты.

2.Установите следующие параметры страницы: поля Верхнее:

и Нижнее: по 2см; Правое: 1,5см; Левое: 3см; Ориентация:

альбомная.

3.Установите расстановку переносов.

4.Вставьте таблицу, состоящую из 5 столбцов и 12 строк, заполните и отформатируйте ее согласно образцу (табл.1.5).

5. Рассчитайте данные в столбце Сумма, руб. по формуле:

=Кол-во, $*Курс продажи

Таблица состоит из столбцов и строк. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. По умолчанию, неявно всем столбцам таблицы присваиваются имена - буквы латинского алфавита (например: A, B, C, D и т.д.). Строки нумеруются по порядку следования (1, 2, 3…). Имена столбцов и

39

номера строк не изменяемы. Имя ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится данная ячейка, например: А1, В2, С2 и т.п.

Расчетная формула всегда начинается со знака равенства =. Она может выглядеть, к примеру, следующим образом: =A1+B1 или =d3*f3. Пробелы не допускаются.

Поэтому таблицу можно представить в виде следующей схемы (рис.1.9):

Рис.1.9. Схема таблицы с именами столбцов и номерами строк

Заполнение столбца Сумма:

-установите курсор в первую пустую ячейку столбца Сумма, руб.;

-перейдите на вкладку Макет, в группе Данные щелкните (рис.1.10) по пиктограмме Формула – появится окно Формула (рис.1.11) – в поле Формула: напечатайте:

40

Рис.1.10. Вкладка Макет

Рис.1.11. Окно Формула

=c2*d2

(все буквы - латинские)

-ОК;

-аналогично заполните остальные ячейки, изменяя в формуле только номера ячеек с шагом 1;

-подведите итог по столбцу: в ячейку итоговой строки вставьте формулу суммирования по столбцу:

=SUM(ABOVE)

6. Рассчитайте данные в строке Сумма в рублях по формуле:

=Текущий курс покупки, $*Суммарное количество, $

формула должна имеет вид:

=c10*c11 (все буквы - латинские)