Пособие Office 2007 ч

21

Образец

Городской некоммерческий благотворительный фонд

г. Ростов-на-Дону

Создан: 12 апреля 2003 года Директор: Валентин Кириллов1

Представьте себе, что наш мир - это большой корабль, который плывет по безбрежному морю. Все мы - пассажиры. Одни живут в каютах первого класса, а другие - в трюмах. Кто даст гарантию, что завтра любой из нас не окажется в трюме? Не самая лучшая перспектива.

Полезнее изменить к лучшему жизнь людей, волею судьбы оказавшихся в трудном положении. Что можно сделать? Как поддержать этих людей? Нужно помочь им поверить в себя, чтобы в один прекрасный день они не покинули наш «корабль».

Проблем немало, но их осознание ведет нас к решению многих задач. Всѐ лучшее, что есть в человеке - нежность души, отзывчивость, дружелюбие, делает его способным к пониманию другого. Зорко одно лишь сердце. Самого главного глазами не увидишь, ведь именно сердце дает возможность человеку отличать искреннее от фальшивого. Люди не должны чувствовать себя лишними. Каждому из нас станет лучше, если на палубе нашего общего «корабля» заиграют блики солнца, позволяя каждому ощутить тепло человеческих сердец.

Фонд2 успешно решает местные проблемы. А также выполняет основную свою функцию – объединять усилия всех секторов общества:

бизнеса;

местной администрации;

общества в целом.

1Кириллов Валентин Владимирович, доктор экономических наук, профессор

2Фонд находится по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Береговая, 129

22

Роль сетевого центра выполняет CAF Россия. Он в общероссийском масштабе организовал:

обучающие семинары;

консультации;

конференции.

Фонд направляет свою деятельность на решение местных проблем, заявляя, что сделает это максимально эффективно. Таким образом, фонд должен быть изначально сравним с «Мерседесом» – надежным, эффективным, обладающим лучшими технологиями деятельности.

Приглашаем всех желающих принять участие в благотворительности!

Тема 1.3 Формирование формул в документах

Цель работы: приобретение основных навыков по построению формул в MS Word с использованием редактора формул Microsoft Equation.

Задание

1. Построить формулы по предложенным образцам и инструкциям.

Установите курсор в то место, где должна находиться формула, затем выберите на вкладке Вставка в группе Символы пиктограмму Формула. После этого на листе появятся окно Место для формулы и вкладка Работа с формула-

ми/Конструктор, с вкладкой инструментов.

В группе Символы открывается доступ к наборам различных символов, используемых в формулах. Эти символы вставляются в позицию курсора. В группе Структуры находятся кнопки шаблонов, с помощью которых можно выбирать структуру формул.

24

Рис.1.7. Шаблоны дроби

Рис.1.8. Шаблоны индексов

25

Самостоятельное создание формул

26

Тема 1.4. Документы сложной структуры

Цель работы: приобретение навыков по созданию и форматированию документов с текстом, расположенным в несколько колонок, и вставкой рисунков.

Задание

1.Создать текстовый файл и сохранить в своей папке.

2.Выполнить форматирование его в соответствии с заданием.

Порядок выполнения работ

1.Создайте и сохраните файл с именем Суперкомпьютеры.

2.Установите следующие параметры страницы: все поля по 2 см и альбомную ориентацию.

3.Установите автоматическую расстановку переносов.

4.Сформируйте нижний колонтитул:

-откройте вкладку Вставка, в группе Колонтитулы открой-

те Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул:

наберите свою фамилию, инициалы, номер группы, выделите полужирным курсивом, выполните выравнивание по правому краю;

-закройте колонтитул: дважды щелкните мышкой вне области нижнего колонтитула или по кнопке Закрыть окно ко-

лонтитулов.

5. Сформируйте структуру документа:

-включите непечатаемые символы: - на вкладке Главная в

группе Абзац активизируйте Отобразить все знаки;

-создайте заголовок:

-вставьте несколько пустых строк (нажатием клавиши

Enter);

27

28

-установите курсор на первой строке;

-перейдите на вкладку Вставка, в группе Текст откройте WordArt, выберите стиль и цвет по желанию, наберите текст заголовка (см. образец);

-вставьте разрыв раздела на текущей странице:

-установите курсор после заголовка в первую пустую

строку;

-перейдите на вкладку Разметка страницы – Разрывы

– Разрывы разделов - Текущая страница (у вас появится строка с надписью: Разрыв раздела (на текущей странице);

-создайте колонки:

-установите курсор после строки Разрыв раздела (на те-

кущей странице);

-перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе

Параметры страницы выберите Колонки – укажите Три;

-вставьте в колонки текст и выполните форматирование (см. образец): перейдите на вкладку Главная, укажите размер шрифта:12 пт, Times New Roman, в группе Абзац установите

По ширине;

-вставьте в текст рисунки согласно образцу;

-оформите начало тематических разделов текста:

-выделите первую букву абзаца;

-перейдите на вкладку Вставка, в группе Текст выберите пиктограмму Буквица – В тексте;

-сохраните изменения текстового документа.

Тема 1.5 Таблицы

Цель работы: приобретение основных навыков по созданию и форматированию таблиц в MS Word.

29

Задание

1.Создать таблицу Возмещение расходов, используя горизонтальное и вертикальное объединение ячеек, добавление строк в конец таблицы.

2.Создать таблицу Прожиточный минимум по РФ, приме-

няя при форматировании вертикальное расположение текста в ячейках.

3.Создать таблицу Чрезвычайные ситуации по Российской Федерации, используя вставку строк в середину таблицы.

4.Создать таблицу Число ДТП по ЮФО, применяя сортировку данных в столбце и установку автоматического переноса шапки таблицы на последующие страницы.

Порядок выполнения работ

Запустите Word.

Создание таблицы «Возмещение расходов»

1.Сохраните файл в своей папке с именем Возмещение рас-

ходов.

2.Установите параметры страницы: Правое: 3 см; остальные по 2 см; Ориентация: книжная.

3.Установите расстановку переносов:

- на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Расстановка переносов, активизируйте флажок Авто.

4. Оформите заголовок таблицы:

-напечатайте заголовок таблицы (табл.1.1);

-вставьте две пустые строки;

-выделите строки заголовка, установите размер шрифта: 14, полужирный, выровняйте по центру;

-установите для текста разреженный интервал: на вкладке Главная щелкните по кнопке Шрифт – вкладка Интервал –

Интервал: Разреженный, на: 1 пт.

30

5. Вставьте таблицу:

- перейдите на вкладку Вставка – Таблица – Вставить таб-

лицу – Число столбцов: 4, Число строк: 9.

6. Сформируйте шапку таблицы:

- выполните вертикальное объединение ячеек:

- выделите 1-ю и 2-ю ячейки первого столбца; - правой кнопкой мыши выберите команду Объединить

ячейки; - аналогично объедините 2-ю и 3-ю ячейки четвертого столбца;

- занесите и выровняйте по центру данные в шапке.

7. Заполните таблицу данными согласно образцу, при необходимости вставьте недостающие строки, для этого установите курсор в последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу Tab.

Таблица 1.1

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ

ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ

НА ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ