Практическая работа № 6 «Способы создания таблиц. Сортировка. Расширенный фильтр» Теоретическая часть

Сортировка — процесс упорядочения записей в таблице.

Ключ сортировки — поле, по значению которого производится сортировка записей. Ключей сортировки может быть несколько, тогда они называются, соответственно, первичным, вторичным и т. д.

Порядок сортировки — один из двух вариантов упорядоче­ния записей: по возрастанию значений ключа или по убыванию значений ключа.

Пример 1. Дана БД «Библиотека», в которой первоначально записи были упорядочены по инвентарным номерам. Затем была выполнена сортировка по ключу автор, с порядком сортировки по возрастанию. Для символь­ных полей возрастание обозначает расположение в алфавитном порядке.

В итоге получили таблицу:

Номер	Автор	Название	Год
0001	Беляев А. Р.	Человек-амфибия	1987
0005	Беляев А. Р.	Звезда КЭЦ	1990
0008	Беляев А. Р.	Избранное	1994
0002	Кервуд Д.	Бродяги севера	1991
0004	Олеша Ю. К.	Избранное	1987
0007	Толстой Л. Н.	Повести и рассказы	1986
0003	Тургенев И. С.	Повести и рассказы	1982
0006	Тынянов Ю. Н.	Кюхля	1979

Практическая часть

Задача 1. Исходные данные те же, что и в предыдущем примере. Выполнена сортировка по возрастанию двух ключей: автор (первичный ключ) и название (вторич­ный ключ). Обозначим условие сортировки так: автор (возр.) + название (возр.).

Сначала записи сортируются по возрастанию значений пер­вичного ключа (автор), затем среди записей с одинаковыми значениями первичного ключа происходит сортировка по зна­чениям вторичного ключа (название). В результате получим таблицу (показана только часть таблицы, относящаяся к кни­гам Беляева А. Р., порядок остальных строк не изменится):

Номер	Автор	Название	Год
0005	Беляев А. Р.	Звезда КЭЦ	1990
0008	Беляев А. Р.	Избранное	1994
0001	Беляев А. Р.	Человек-амфибия	1987

Импорт данных

1. Запустите Программу Access и создайте новую базу данных под названием Успеваемость студентов.

2. Откроется пустое окно Таблицы 1. На ленте войдите во вкладку Внешние данные и щелкните по пиктограмме Импорта электронной таблицы:

На экране появится окно Внешние данные - электронной таблица Excel, где в поле Имя файла нажмите кнопку Обзор и укажите путь к Файлу Раб. стол→User(D)→Ваша именная папка →Практика3.xlsx→Лист2 (Та работа и тот лист, в которой вы считали баллы по ученикам Агофошкина…..). В поле имя должен появиться путь к этому файлу.

3. Поставьте Точку в списке Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей БД и нажмите ОК.

4. Если вы все проделали правильно, то в окне Импорт электронной табл. Появится объект Лист2, а в поле образцы данных сама таблица.

5. Щелкните кнопку Далее>

По умолчанию будет стоять флажок Первая строка содержит заголовки столбцов. Опять нажмите Далее>

И Access вас оповестит о типе данных столбцов (полей!!!) в таблице

6. Опять нажмите Далее> .

7. Затем Опять нажмите Далее> . В открывшемся поле наберите название таблицы

8. Теперь нажмите Готово.

9. После всех действий на экране в БД Access должна появиться Таблица Успеваемость студентов.

Переименуйте Блоки 1,2,3,4,5 соответственно в Алгебра, Банковское дело, Информ, Этика, Физ-ра.

10. Используя команду заменить вкладки Главная замените фамилии Агафошкина Т и Бучковский Е. на фамилии двух ваших одногруппников.

11. Найдите на ленте во вкладке Главная пиктограмму Итоги и нажмите по ней.

Если в строке Итог по полю появились решетки,

На вкладке Режим таблицы выберете формат Основной или Фиксиров., или С раздел. Разрядов.

В таблице появится новая запись (строка) Итог и по каждому полю этой строки фильтр на функции

Поочередно рассчитайте для каждого поля Сумму, Среднее, Максимум и Минимум.

В вашей таблице должны остаться только поля Код, Фамилии и Алгебра, Банковское дело, Информ, Этика, Физ-ра. Остальные поля удалите, предварительно выделив столбец. Используя вкладку Режим таблицы нажмите на ярлык Удалить