3.4. Самостоятельная работа

3.4.1. Измените данные, введенные за август месяц, следующим образом: замените название магазина Дельта на Сигма, а данные по продажам: 285 на 200, 468 на 300, 138 на 400.

3.4.2. Внесите эти изменения в сводную таблицу.

3.4.3. Постройте диаграмму с объемами продаж по магазинам.

3.4.4. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

3.4.5. Завершите работу табличного процессора Excel.

4. Отчет о проделанной работе

Опишите порядок действий при создании сводной таблицы. Приложите распечатки.

Литература: [2], с.95-99.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ С СУБД ACCESS

Общие указания

В настоящее время во всех областях человеческой деятельности специалистам приходится иметь дело с огромными массивами информации. Для хранения информации создаются базы данных. С целью облегчения работы пользователей существуют специальные пакеты программ – системы управления базами данных (СУБД).

Одной из самых популярных СУБД является Access. В процессе выполнения данного блока лабораторных работ студенты познакомятся с особенностями работы с СУБД Access, научатся работать со всеми объектами: таблицами, формами, запросами и отчетами.

Вниманию студентов! При оформлении отчетов не следует переписывать порядок выполнения задания – должны быть представлены распечатки созданных в процессе работы таблиц, форм, отчетов и запросов, а также общая схема базы данных.

Введение

Система управления базами данных (СУБД) Access является универсальным средством для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным, их обработки.

СУБД Access работает с реляционной базой данных (РБД) и позволяет создавать схему данных, наглядно отражающую связи между таблицами.

РБД– это совокупность взаимосвязанных двумерных (реляционных) таблиц. Каждая таблица отражает одну сущность. Сущность – это реальный объект, процесс, явление или событие, информация о котором должна быть представлена в базе данных СБД.

В РБД связи между двумя таблицами обеспечиваются по ключу связи. В схеме данных, построенной СУБД Access, могут быть использованы только связи один к одному и один ко многим [1], [4].

Работа 1. Создание файла базы данных

1. Цель работы - создание новой базы данных.

2. Основные теоретические положения

П

В появившемся окне Файл новой базы данных следует выбрать диск и папку, где будет расположена новая база данных. Вполе Имя файла ввести имя файла базы данных.Затем нажать кнопку Создать. Появляется окно пустой базы данных (рис.2). Теперь необходимо создать объекты этой базы данных.

Файл БД можно создать также с помощью команды главного меню или кнопки панели инструментов.

осле загрузкиAccessоткрывается диалоговое окноСоздание базыданных (рис.1), в котором следует установить переключательНовая базаданных. Нажать кнопку ОК.

Рис. 1

Рис. 2

Окно базы данных(рис.2) обеспечивает возможность просмотра и управления объектами базы данных. Панель инструментовэтого окна обеспечивает быстрый доступ к командам создания, открытия или управления объектами базы данных. КнопкаОбъектыслужит для просмотра объектов базы данных на вертикальной панели объектов.