3.2. Выполнение задания 2

Для построения табличной части бланка товарного счета сначала выполним вставку таблицы с нужным количеством строк и столбцов, а затем произведем настройку структуры таблицы, ширины и высоты ячеек, а также выберем вариант настройки таблицы.

3.2.1. Поставим курсор в место расположения таблицы.

3.2.2. Зададим команду Таблица – Добавить – Таблица.

3.2.3. В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы зададим 6 столбцов и 12 строк (число столбцов и число строк выбрано согласно приведенному бланку – рис. 48).

3.2.4. Выделим первую строку таблицы, нажмем правую кнопку мыши и выберем пункт Выравнивание в ячейке – По центру.

3.2.5. Отрегулируем ширину столбцов в таблице.

3.2.6. Выделим в нижних трех строках первые 4 столбца, зададим команду Границы и заливка… меню Формат и в открывшемся диалоговом окне выберем вариант Рамка.

В результате таблица преобразуется к виду, показанному на рис. 51.

Рис. 51

3.2.7. Введем и отформатируем текст в верхней строке, левом столбце и нижних трех строках таблицы.

3.3. Выполнение задания 3

Введем формулы для проведения вычислений в таблице. Напомним, что в таблицах Word так же, как и в таблицах Excel, столбцам присваиваются имена в виде латинских букв. Первый столбец имеет имя А, второй В, третий С, четвертый D и пятый Е.

В результате каждая ячейка таблицы также имеет свое имя. Оно образуется именем столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка.

3.3.1. Поместим курсор в третью ячейку снизу крайнего правого столбца (F10) и дадим команду Таблица – Формула.

3

.3.2. Для подсчета общей суммы по столбцам в открывшемся диалоговом окне (рис. 52) зададим формульное выражение =SUM(ABOVE) и нажмем ОК. Для ввода формулы =SUM в нижней части окна выберите пункт Вставить функцию, в открывшемся списке выберите нужную формулу.

Рис. 52

В результате в указанную ячейку F10 будет вставлена формула вычисления суммы значений всех ячеек столбца, над указанной ячейкой

= SUM(F2:F9).

3.3.3. Поместим курсор во вторую ячейку снизу крайнего правого столбца (F11) и вставим формулу =PRODUCT(F10;0,2). Это формула умножает содержимое ячейки F10 на 20 % (или 0,2).

В результате в ячейку F11 будет вставлена формула вычисления НДС=20% от суммы значений ячеек диапазона F2:F9.

3.3.4. В нижнюю ячейку крайнего правого столбца (F12) вставим формулу для вычисления суммы значений ячеек Итого: и НДС(20 %). Формула имеет вид = SUM(F10:F11).

Таблица приобретет вид (рис. 53).

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
1
2
3
4
5
				Итого:	=SUM(ABOVE)
				НДС( 20%)	=PRODUCT(F10;0,2)
				Всего:	=SUM(F10:F11)

Рис. 53

Поставщик ОАО «Тема»

ПСБ, С.-Петерберг,

Н/с 751911209

Р/с 516087543

Банк поставщика

Получатель

ИНН 78040044533

ИНН получателя

35679

Наряд

№ 5 от 26.03.02

Заказ

579

26.10.17

Счет № от

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
1					12
2					2
3					2
4					2
5					2
6					2
7					2
8					2
				Итого:	26
				НДС( 20%)	5,2
				Всего:	31,2

Рис. 54

3.3.5. Заполним значениями ячейки F2:F9 в столбце Сумма (рис. 54).

Внимание! Три нижних ячейки не заполнять! Там находятся формулы и пока вычисленные этими формулами значения равны 0.

3.3.6. Для проведения вычислений выделим три нижних ячейки столбца Сумма и нажмем клавишу F9. После вычисления шаблон приобретет вид (рис. 54).

Замечание 1. При изменении содержимого ячеек формулы не пересчитываются автоматически. Пересчет выполняется только по команде обновления полей (выделить поле, нажать клавишу F9) или при печати документа.

Замечание 2. Созданный нами бланк товарного счета имеет смысл сохранить как шаблон документа. Для этого нужно выполнить команду Файл – Сохранить как…, в открывшемся диалоговом окне в списке Тип файла выберите значение Шаблон документа. На основе созданного шаблона удобно создавать конкретные товарные счета.