Использование стилей

По умолчанию всем абзацам присваивается стиль Обычный. В шаблоне Обычный формат этого стиля включает шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов, одинарный межстрочный интервал и выравнивание по левому краю. Любой из этих элементов может быть изменён.

Чтобы применить другой стиль к одному или нескольким абзацам необходимо:

• поместить курсор в абзаце или выделить несколько абзацев;

• выполнить команду Формат \ Стиль.

В диалоговом окне Стиль можно выбрать нужный стиль. Описание и образец стиля помогут сделать выбор.

Если название нужного стиля известно, его можно выбрать из списка Стиль на панели инструментов Форматирование или ввести название стиля в поле в верхней части этого списка.

Всписке показаны только те стили, которые в настоящий момент используются в документе или были предварительно выделены. Чтобы в списке появились все доступные стили, надо держать нажатой клавишуShift и щёлкать на стрелке рядом с полем Стиль. Если нажать в конце абзаца клавишу Enter, к новому абзацу применяется тот же стиль, что и к предыдущему. Однако, например, если нажать Enter в конце абзаца, имеющего стиль Заголовок 1, новый абзац будет иметь стиль Обычный. Если стандартный стиль не подходит для какого-либо типа абзацев, можно изменить существующий стиль или создать новый. Для этого используется команда Формат \ Абзац.

При непосредственном форматировании абзаца в диалоговом окне Абзац во вкладках Отступы и Интервалы для него задаются:

• выравнивание текста относительно страницы;

• отступы от правого и левого полей;

• вид красной строки;

• интервал между абзацами;

• междустрочный интервал;

• положение абзаца на странице;

• параметры разрыва страницы;

• табуляция;

• маркеры и нумерация;

• обрамление и заливка.

Табуляция текста

Для размещения текста в документе используются позиции табуляции. С их помощью текст можно выровнять по левому или по правому краю и по центру. Числа можно выравнивать по десятичному разделителю. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,27 см (0,5 дюйма). Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущем абзаце к следующей позиции табуляции.

В диалоговом окнеАбзац на вкладке Положение на странице есть кнопка Табуляция. При нажатии на неё открывается диалог Табуляция. Этот же диалог вызывается командой Формат \ Табуляция. В диалоговом окне можно задать позицию табуляции, то есть расстояние, на которое сместится курсор при нажатии клавиши Tab.

А зависимости от этого значения Word разобьёт всю установленную длину строки на отрезки, равные установленной длине табуляции. При этом каждое нажатие клавиши Tab будет переводить текстовый курсор на следующую позицию табуляции. То есть с помощью табуляции можно быстро разместить в документе текст по колонкам.

Шаблоны документов

При создании нового документа Word использует шаблон.

Использование шаблонов экономит время при создании документов. Шаблоны - это файлы с расширением .dot , которые поставляются вместе с Word (встроенные) или создаются пользователем. По стилю оформления встроенные шаблоны делятся на три категории – стандартные, современные и изысканные.

Команда Файл \ Создать открывает диалоговое окно Шаблон, вкладки которого соответствуют типам встроенных шаблонов: Общие, Письма и факсы, Записки, Отчёты, Публикации, Другие документы, Web – страницы, Слияние.

Встроенные шаблоны с расширением .dot хранятся в папке Application Data \ Microsoft \ Templates вложенной в папку, в которой установлен Microsoft Office.

Для хранения шаблонов, созданных пользователем в личной папке, следует изменить установки:

1. Выполнить Сервис \ Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры, вкладка Расположение выделить тип файлов шаблоны пользователей и нажать кнопку Изменить.

3. В появившемся диалоговом окне указать расположение (адрес) личной папки, в которой будут храниться шаблоны.

Встроенные шаблоны можно изменять, то есть создавать на их основе свои. Некоторые из шаблонов являются мастерами. Они представляют последовательность диалоговых окон и помогают создавать документы в режиме ответа на вопросы.

Шаблоны используются для создания электронных форм с полями ввода, раскрывающимися списками и флажками.

Открываются шаблоны с помощью команды Файл \ Создать, тип файла – шаблон документа.